Кто отвечает за учет переработанного рабочего времени. Трудовой кодекс: переработка

Возникает необходимость задержаться на некоторое время, которое затем будет оплачено в увеличенном размере. Не каждый сотрудник знает, как оплачивается переработка по Трудовому кодексу и какие права он имеет в этой ситуации. В статье подробно рассмотрим все нюансы сверхурочной работы.

Что такое переработка?

Согласно Трудовому кодексу, существует рабочее время, в течение которого сотрудники выполняют предписанные обязанности. Законодательством установлены его нормативы, которые должны соблюдаться работодателями. Наиболее общей мерой рабочего времени является неделя или смена. При этом недельная занятость работника не должна превышать 40 часов, а количество дней может быть равным 5 или 6. Для смены устанавливается предельное количество часов, равное 12. Оплата переработки производится в обязательном порядке, на основании количества часов и ставки.

Что же такое переработка и сверхурочная работа? Из самого слова несложно понять, что она выполняется сверх того времени, которое отведено на рабочий день. Согласно ст. 99 ТК РФ, это понятие определяется как работа, выполняемая сотрудником по инициативе начальства тогда, когда время рабочего дня или смены уже закончилось. Фактически, это превышение отведенного на выполнение трудовых обязанностей лимита. Важно помнить и о том, что при суммированном учете сверхурочными считаются часы, которые превышают установленные договором и законом рамки рабочего времени.

Виды переработок

Возникают разные ситуации, из-за которых норма рабочих часов в установленном периоде превышается. Например, в каждом месяце количество трудовых дней может незначительно различаться. В связи с этим возникают небольшие переработки или недоработки. В зависимости от условий, прописанных в договоре, ситуация решается уменьшением (увеличением) рабочего времени, путем предоставления дополнительного отдыха и оплаты времени в общем порядке. Такие мелкие несоответствия продолжительности труда из-за разного количества календарных рабочих дней решаются достаточно просто и не связаны со сверхурочной работой.

Нередки случаи, когда сотрудник совмещает сразу несколько обязанностей на одном предприятии. Фактически, на рабочем месте он находится дольше своих коллег, но оплата регулируется договором и обычно не является переработкой, если, конечно, соблюдаются нормы труда.

Сверхурочная работа – это время, которое не входит в трудовые обязанности и рабочую неделю (учетный период) сотрудника. Это полностью инициатива работодателя, которая, кроме того, может быть отклонена. В ряде случаев даже требуется письменное согласие на переработку подобного рода.

Учет рабочего времени

Законодательство заставляет работодателей тщательно следить за тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не была превышена. Для этих целей существует такое понятие, как суммированное рабочее время. Иногда это является единственным методом нормирования труда. Длительность рассматриваемого периода может составлять срок от одного месяца до года. Для работников, занятых на вредном производстве – не более 3 месяцев. Нормальное количество часов при этом высчитывается, исходя из установленных еженедельных пределов, согласно категории работника. Например, длительность рабочей недели несовершеннолетних или инвалидов меньше.

Даже если условия работы сотрудника позволяют регулировать его ежедневную или еженедельную продолжительность времени, суммарный учет должен вестись. Это касается и переработок. Работодатель обязан обеспечить фиксирование точных данных о времени, проработанном сверхурочно, в отношении каждого сотрудника.

Временные рамки сверхурочной работы

Выполнение дополнительных обязательств вне рабочего времени имеет лимиты в виде максимальной продолжительности сверхурочных работ. Работодатель вправе задержать сотрудника на некоторое время (как именно, рассмотрим позже), но не более чем на 4 часа. При этом случаться такое может не каждый день. Четырехчасовой лимит установлен на два дня. Получается, что работник может отработать сверхурочно только это количество времени. Рассмотрим на примере законность действий работодателя:

переработка в среду и четверг по 2 часа – законно, но в пятницу должен быть соблюден нормальный режим рабочего времени;
среда + 4 часа после окончания рабочего дня, четверг – обычный график, в пятницу сотрудник может быть снова привлечен к сверхурочной работе;
переработка во вторник 2 часа и в среду 3 часа уже будет являться незаконной, следует сократить время в один из дней минимум на час или предоставить между указанными буднями один рабочий день по обычному графику.

Конечно, 4 часа в 2 рабочих дня - не единственное ограничение. Иначе бы этим успешно пользовались многие недобросовестные работодатели. В течение одного года общее количество сверхурочных часов не должно превышать 120, или же имеет место нарушение законодательства.

Что считается сверхурочной работой?

Определить четкие границы понятия того, какая именно работа может считаться сверхурочной, так же важно, как и время ее осуществления. Переработки могут быть назначены только по ограниченному перечню причин, среди которых:

необходимость выполнения (завершения) начатой работы, которая была задержана по техническим причинам, если невыполнение привлечет к порче или гибели имущества;
временные работы по ремонту и восстановлению оборудования или других материальных ценностей предприятия, неисправность которых приведет к прекращению работы большинства сотрудников;
неявка сменяющего работника в случае непрерывной работы;
устранение последствий ЧП, аварий, катастроф;
необходимость выполнения общественно важных работ по устранению непредвиденных нарушений (восстановление теплоснабжения, освещения, газоснабжение и прочее);
работы, вызванные введением военного или чрезвычайного положения.

Как видно из перечня, назначение сверхурочной работы производится только в экстренных случаях. Это не является обычным действием. Нужно помнить, что это – необходимость, а не будничное правило.

Когда нужно согласие работника?

Переработка рабочего времени допускается в исключительных случаях и даже может быть отклонена сотрудником. В каком случае можно смело отказываться от предложенной сверхурочной работы? Если, помимо прочего, соблюдены все условия назначения переработки, работник предоставляет письменное согласие в следующих случаях:

необходимо закончить начатую работу, которая по техническим причинам не была завершена (осуществлена), при условии что ее невыполнение приведет к потерям предприятия;
отсутствие сменяющего работника;
ремонт и восстановление оборудования и иного имущества, влияющего на работу других сотрудников.

Работник, не предоставивший свое согласие, не может быть привлечен к подобным работам. Если же одобрение получено, сотрудник имеет полное право на компенсацию затраченного времени. Как оплачивается переработка по Трудовому кодексу в таком случае? Ее признают сверхурочными часами, а расчет производят, согласно правилам их оплаты.

Кого нельзя привлечь к сверхурочной работе?

Оплата сверхурочных привлекает многих тем, что позволяет дополнительно подзаработать. Существует немало специалистов, которым нравится работать больше установленного времени, если это законно. Однако установлен перечень, согласно которому, в принципе, невозможно оставить после работы некоторые социальные группы населения. Это:

беременные женщины;
несовершеннолетние.

«Иммунитет» имеют и инвалиды, женщины с детьми до трех лет. От них требуется письменное согласие, вне зависимости от причины необходимости переработки. Стоит отметить, что переработка по часам может быть неприменима и в иных случаях, которые прописаны в ФЗ или ТК РФ.

Порядок оплаты

Оплату переработки, как и ее назначение, регулирует ТК РФ. Чтобы начислить работнику сумму за дополнительно отработанное время, следует знать часовую ставку. Она может быть известна изначально (когда расчет заработной платы производится по фактически отработанному времени) или вычислена на основании размера должностного оклада. Во втором случае следует разделить фиксированный оклад на количество рабочих дней периода. Договором также может быть установлен средний размер почасовой оплаты переработки.

Оплата сверхурочных производится с повышающим коэффициентом, который равен 1.5 за первые 2 часа работы и 2 за последующие часы. Это минимальные показатели. Работодатель вправе увеличить их, но не уменьшить. Как оплачивается переработка по Трудовому кодексу? Путем расчета общего количества переработанных часов и умножением их на повышенную часовую ставку (чтс). Если работник за учетный период отработал дополнительно 8 часов, то, независимо от их распределения по дням, оплата произведется по схеме: 2 × 1.5 × чтс + 6 × 2 × чтс. Работник также вправе получить вместо расчета предоставление дополнительного отдыха, но не менее того времени, которое было отработано. Оплата производится по окончании учетного периода.

«Как оплачивается переработка по Трудовому кодексу?» - вопрос, ответ на который должен знать каждый работник. Зачастую работодатель нарушает законодательство. Владение информацией о трудовых правах поможет защитить свои интересы и получить за переработку причитающуюся оплату.

Пост редактора блога Ильи Варламова, которая жаловалась на постоянные переработки и отсутствие отпуска, а также ответ самого блогера в духе «кому не нравится, пусть уходит». И хотя закон предусматривает переработки для людей с нормированным графиком лишь в чрезвычайных случаях, обязывая работодателя оплачивать сверхурочное время, во многих российских офисах дела обстоят точно так же. В процессе подготовки очередного важного проекта сотрудники сидят допоздна «за идею». С помощью экспертов The Village разобрался, почему так происходит и как относиться к необходимости засиживаться на работе допоздна.

Стоит ли соглашаться на переработки

Анастасия Князева

аналитик, кадровый холдинг «Анкор»

Соглашаться на сверхурочную работу стоит, если потраченное время значит для вас меньше, чем приобретение новых навыков, расположение начальства или решение задачи за максимально короткий срок. Конечно, сверхурочная работа не является обязательным условием успеха. Однако пожертвовать свободным временем стоит в том случае, если вы рискуете сорвать сроки, нарушение которых влечет крупные издержки.

Стоит помнить, что компенсация времени, отработанного сверхурочно, зависит от того, какой режим работы предусмотрен вашим трудовым договором. Если режим работы определен в договоре как ненормированный, время, отработанное сверх нормы, компенсируется наличием как минимум трех дополнительных дней к ежегодному оплачиваемому отпуску. Если рабочий день нормированный, то согласно Трудовому кодексу сверхурочная работа оплачивается так: первые два часа - не менее чем в полуторном размере, последующие часы - не менее чем в двойном размере. При этом для того чтобы привлечь вас к сверхурочной работе, руководитель обязан заручиться вашим письменным согласием. Однако бывают ситуации, когда такое согласие не нужно - в частности, при устранении последствий производственной аварии или стихийного бедствия. Сотрудник не может привлекаться к сверхурочной работе более чем на четыре часа в течение двух дней подряд.

Отмечу, что, защищая свои права, не стоит быть слишком категоричным. Сотрудник, который воспринимает просьбу начальника поработать сверхурочно как повод начать судебное разбирательство, рискует испортить с ним отношения. Лучше продемонстрировать гибкость и достичь компромисса вне стен суда.

Что говорит закон и как его используют

Максимилиан Гришин

юрист московского офиса международной юрфирмы «Ильяшев и партнеры»

Сверхурочная работа регулируется статьей 99 Трудового кодекса. В ней сказано, что переработки возможны только с письменного согласия сотрудника и только в определенных ситуациях. Например, работодатель может заставить трудиться сверхурочно, когда необходимо срочно доделать работу, не законченную из-за каких-то непредвиденных обстоятельств (если ущерб от неисполнения больше, чем плата за переработку). Также работника могут вызвать в нерабочие часы, когда нужно срочно отремонтировать оборудование, без которого встанет все производство. Без согласия сотрудника сверхурочные работы возможны только в чрезвычайных ситуациях - в случае больших аварий, катастроф и так далее.

Переработки оплачиваются только в том случае, если в компании есть установленная продолжительность рабочего дня. Любое нарушение этой продолжительности или неоплата переработки - повод для разбирательств с трудовой инспекцией. Поэтому сейчас в трудовом договоре или внутренних документах компании очень часто прописывается ненормированный рабочий день. Ограничений по ненормированности закон не предусматривает, график может быть хоть 24/7.

Чермен ДЗотов

основатель юридической компании «Дзотов и партнеры»

Работодателю трудовой договор с условием ненормированного рабочего дня тоже неудобен. Он накладывает на него множество дополнительных обязательств (необходимость издавать письменное распоряжение, ограниченный список должностей и прочее). А потому все чаще заключается гражданско-правовой договор. Он удобен тем, что в нем прописывается только конкретная требуемая для достижения цель. Каким образом это будет сделано - отдельно не оговаривается. Подписавший такой договор будет лишен каких-либо социальных и трудовых гарантий. Соглашение будет составлено таким образом, что хотя прямого указания на ненормированный рабочий день в нем и не будет, но все названные условия будут способствовать именно такому режиму трудовой деятельности. Для примера можно привести работу таксиста. Если с ним заключить гражданско-правовой договор на оказание услуг перевозки, то выполнение этих услуг в большинстве своем будет ненормированным.

Гражданину, согласному работать ненормированно, можно дать следующий совет. Во-первых, все-таки заключать трудовой, а не гражданско-правовой договор. В таком случае он будет больше защищен. Во-вторых, схожим по сути является договор с условиями сверхурочной работы. Но основной плюс сверхурочного труда заключается в том, что такая работа оплачивается дополнительно. Тогда как за ненормированность должен быть предоставлен лишь дополнительный отпуск без каких-либо отдельных выплат.

Как это происходит на деле

Александр Гулько

владелец компании «Судебное бюро Гулько»

Ко мне обратилась сотрудница одного известного московского застройщика с просьбой помочь разобраться на законном уровне с работодателем. Дело в том, что руководство организовало работу таким образом, что ее переработка ежедневно составляет от полутора до четырех часов. Женщина абсолютно измождена, поскольку после того, как она в девять-десять часов вечера выходит из офиса, ей приходится еще полтора часа добираться до дома. В таком неимоверном режиме человек работает последние полгода. Нужно отметить, что никаких премий, оплаты сверхурочных или отгулов не предоставляют.

Казалось бы, плюнуть и уйти. Но женщине 47 лет, на ее должности обычно работают более молодые сотрудники, поэтому работу ей будет найти не так просто. Этим, к сожалению, пользуется работодатель. Стоит отметить, что наша клиентка - большой профессионал своего дела, имеет несколько технических образований, постоянно повышает квалификацию, но очень мягкий человек.

После первой встречи мы рекомендовали сотруднице застройщика обратиться напрямую к генеральному директору. Вооружили ее соответствующими пунктами Трудового кодекса. Генеральный директор оказалась дамой адекватной, выплатила премию (но не более 5 % от общего числа переработок за последние полгода), согласилась, что переработки не должны быть каждодневной нормой. Но через полтора месяца наша клиентка, к сожалению, все равно уволилась по собственному желанию. Потому что ее беседы с генеральным хватило всего на два дня. Переработки начались снова: в 19:00 требовались новые отчеты для президента компании, для финансового директора, и все обязательно завтра к 10:00. В суд на возмещение переработок она подавать не стала.

Потому что выиграть суд с работодателем - любителем бесплатных переработок в российской действительности очень сложно. Чаще всего работодатели не оформляют письменного распоряжения о привлечении работника к сверхурочной работе, а тот не требует предоставления копии такого приказа. А по закону только официально оформленные переработки признаются таковыми и оплачиваются. Стоит взвесить все перспективы. Ведь новому потенциальному работодателю вряд ли понравится столь своенравный работник, который подал в суд на старого работодателя. Единственный мой совет - это постараться максимально фиксировать все свои переработки: снимать на телефон листы прихода-ухода в офис, копировать письменные задания от руководства, вести аудиозапись разговоров о переработках.

Дмитрий Смиркин

директор по связям с общественностью Parallels

Контракты руководителей среднего и топ-уровня, как правило, содержат упоминания ненормированного рабочего дня. Это компенсируется размером заработной платы и различными формами дополнительной мотивации (премии и персональные бонусы). Все условия работы оговариваются на этапе собеседования и согласования трудового контракта. Вы в любой момент можете отказаться от предложенной работы. Оплата сверхурочных рабочих часов зависит от уровня цивилизованности бизнеса. Крупные компании, как правило, исполняют требования ТК и оплачивают дополнительные часы в соответствии с установленными нормативами. В менее продвинутых организациях не исключен труд «за идею». Если говорить о сферах, то, как правило, специалисты по пиару, менеджеры по продажам, сотрудники служб технической поддержки, аккаунт-менеджеры в аутсорсинговых агентствах вынуждены жить в рабочем графике 24/7.

СУТЬ ПРОБЛЕМЫ:
По окончании рабочего дня сотрудники нередко задерживаются на рабочем месте: кто-то не успел завершить срочную работу, у кого-то сезонный аврал, а у кого-то просто большой объем работы.

ВОЗНИКАЕТ ВОПРОС:
B каких случаях переработка будет сверхурочной работой, - чтобы правильно ее оформить и оплатить?

ОТВЕТ:
(материал подготовлен юристами А.К.Ковязиным и Е.А.Шаповал, опубликован в журнале "Главная книга", 2013, N 1)

Сверхурочная работа выполняется работником по инициативе работодателя по окончании рабочего дня (смены:
(или) сверх установленной правилами внутреннего трудового распорядка продолжительности ежедневной работы для данной категории работников при обычном режиме учета рабочего времени;
(или) сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (месяц, квартал, год) при суммированном учете рабочего времени.
Трудовой кодекс устанавливает лимит сверхурочных часов на год - не более 120 часов. При этом работника можно привлекать к сверхурочной работе не более чем на 4 часа в течение 2 дней подряд. Количество часов переработки при обычном учете рабочего времени подсчитывается после окончания рабочего дня (смены), а при суммированном учете рабочего времени - после окончания учетного периода.
По выбору работника сверхурочную работу можно компенсировать:
(или) повышенной оплатой:
- за первые 2 часа работы после окончания рабочего дня (смены) или учетного периода - не менее чем в полуторном размере;
- за последующие часы после окончания рабочего дня (смены) или учетного периода - не менее чем в двойном размере;
(или) предоставлением дополнительного времени отдыха (не менее времени, отработанного сверхурочно) с оплатой в одинарном размере. При этом суммарное количество часов за год, отработанных сверхурочно, не уменьшается на часы отгула.

Рассказываем руководителю
Если сотрудник работает по окончании рабочего дня по собственной инициативе, без письменного распоряжения руководителя - это не сверхурочная работа и доплачивать за это не надо.

А теперь переходим к ответам на вопросы.

Работа в выходной день не считается сверхурочной

Наши сотрудники работают по графику "2 рабочих дня - 2 выходных дня". Ведется суммированный учет рабочего времени. В случае болезни одного из работников остальные заменяют его в свои выходные дни по графику. Надо ли учитывать работу в такие дни как сверхурочную по итогам учетного периода?
Е.А.Карташова, г. Самара

Не надо. Если работник привлекается к работе в выходной для него по графику день, то это считается работой в выходной день, а не сверхурочной. Оплатить все отработанное в такой день время надо не менее чем в двойном размере, а если работник возьмет отгул за такой день, то в одинарном размере.

По окончании смены привлечь к сверхурочной работе можно
не более чем на 4 часа

Сотрудник отработал две смены по 8 часов - работал за заболевшего коллегу. Надо ли работу во вторую смену оплатить как работу в выходной день?
М.А.Алексеева, г. Смоленск

Нет, это сверхурочная работа. Вам надо оплатить работнику первые 2 часа работы во вторую смену не менее чем в полуторном размере, а остальные 6 часов - не менее чем в двойном размере.
Однако вы нарушили правила привлечения к сверхурочной работе - она не может превышать 4 часов в день. Кроме того, работа в течение двух смен подряд запрещена. Вы могли привлечь сотрудника к сверхурочной работе не более чем на 4 часа. А потом его нужно было заменить другим работником.

Примечание
Если трудинспекция выявит это нарушение в течение 2 месяцев с момента привлечения сотрудника к сверхурочной работе, то она может оштрафовать организацию и руководителя.

Переработка при ненормированном рабочем дне не оплачивается

Сотруднику установлен ненормированный рабочий день. За это ему предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 дня. Работник требует, чтобы мы ему оплатили работу сверх нормы как сверхурочную. Должны ли мы это делать?
А.М.Тагина, г. Курск

Нет, не должны. Сверхурочной работы при ненормированном дне не бывает. Вы уже компенсируете такой режим дополнительным отпуском.

Выезд в командировку в выходной не сверхурочная работа

Сотрудник выезжает в командировку в воскресенье. Считается ли это сверхурочной работой и нужно ли оплачивать ему этот день по правилам оплаты сверхурочных?
В.М.Зотова, г. Тверь

Нет, это не сверхурочная работа. Выезд в командировку в выходной день приравнивается к работе в выходной день.

При неполном рабочем времени можно привлекать
к сверхурочной работе

Сотруднику установлено неполное рабочее время. Он работает по 5 часов четыре раза в неделю. Можем ли мы привлечь его к сверхурочной работе? Какая работа для него считается сверхурочной - сверх 5 часов или сверх 8 часов в день?
Ю.Н.Сенченко, г. Анапа

Есть категория работников, которых запрещено привлекать к сверхурочной работе (например, несовершеннолетние, беременные женщины). Если ваш работник не из этой категории, вы можете его привлечь к сверхурочной работе. Тогда сверхурочной для него будет работа за пределами установленной договором продолжительности рабочего дня. В вашем случае - свыше 5 часов в день.

Лимит сверхурочных на месяц не установлен

Мы работаем по обычной пятидневке. В этом месяце в нашей компании традиционный сезонный аврал. На сколько часов в месяц работника можно привлечь к работе сверхурочно?
З.А.Панина, г. Брянск

Лимит на месяц законодательно не установлен. Если работники согласны, вы можете привлечь каждого из них к сверхурочной работе:
(или) 2 дня подряд суммарно не более чем на 4 часа, перерыв 1 день;
(или) 1 день на 4 часа, потом перерыв 2 дня.
Кроме того, вы можете привлечь работников с их согласия к работе в выходные дни. При этом работа в выходные сверхурочной не будет.

В отношении совместителей применяется общий лимит
сверхурочных

В нашей компании работает внешний совместитель. Можем ли мы привлечь его к сверхурочной работе?
М.Т.Кораблева, г. Рязань

Можете, но нужно помнить, что для совместителей общее ограничение продолжительности сверхурочной работы (не более 4 часов в течение 2 дней подряд и не более 120 часов в год) действует по всем местам работы. Поэтому, привлекая его к сверхурочной работе, надо учитывать, сколько он отработал сверхурочно по основному месту работы.
Сами вы сможете это отследить только при внутреннем совместительстве. При внешнем же совместительстве можно попросить совместителя представить информацию о привлечении его к сверхурочной работе по основному месту работы. Но он это делать не обязан. А значит, могут быть превышения ограничений с вашей стороны. Можно также на уведомлении или приказе, где работник дает письменное согласие на сверхурочку, попросить его написать, что по основному месту работы он не привлекался к сверхурочной работе в этот день.

Отгул за сверхурочную работу можно взять на часть дня

В нашей организации применяется суммированный учет рабочего времени. Учетный период - год. В декабре при подсчете количества сверхурочных часов выяснилось, что работник отработал 120 часов сверх нормы, то есть 15 дней (120 ч / 8 ч). Он просит компенсировать их отгулами. Должен ли сотрудник брать отгулы на целый день или он может взять отгул и на часть дня?
И.А.Котикова, г. Череповец

В данном случае все зависит от желания работника: он может взять как целый день, так и несколько часов в день. Главное, чтобы в итоге он отдохнул не менее 120 часов, то есть в общей сложности не менее 15 дней.

Отгул предоставляется за дни, указанные в заявлении
работника

Сотрудник отработал за месяц сверхурочно 10 часов: 2 дня по 4 часа и 1 день 2 часа. В качестве компенсации он попросил 1 день отгула (8 часов). Как оплатить ему 2 сверхурочных часа, которые отгулом не компенсированы: в полуторном или двойном размере?
Н.А.Жмыхова, г. Тольятти

Это зависит от того, за сверхурочную работу в какие дни сотрудник просит предоставить ему отгул:
(если) за 2 дня, когда он работал по 4 часа сверхурочно, то 2 часа, отработанные сверхурочно в третий день, надо оплатить не менее чем в полуторном размере;
(если) за работу в один из дней, когда он работал 4 часа, за день, когда он работал 2 часа, и за первые 2 из 4 часов в другой день, когда он работал 4 часа, то оплатить ему 2 часа, не компенсированные отгулом, надо не менее чем в двойном размере.
На будущее просите работника на уведомлении или приказе, где работник дает письменное согласие на сверхурочку, указывать, что он выбрал - повышенную оплату или отгул.

Отпуск за свой счет на оплату сверхурочной работы не влияет

Сотрудник работает по пятидневке по 8 часов в день. Он оформил на 1 рабочий день отпуск за свой счет. Но при этом дополнительно переработал 8 часов: 4 дня по 2 часа. Должны ли мы оплатить ему сверхурочную работу?
О.Н.Ефимова, г. Саратов

Да, должны. День отпуска за свой счет уменьшает норму рабочего времени работника за месяц. Поэтому отработанные сотрудником сверхурочно 8 часов вы должны оплатить не менее чем в полуторном размере.

У нас непрерывное производство и сменный режим работы. Ведется суммированный учет рабочего времени. Учетный период - полгода. Но в связи с производственной необходимостью иногда приходится привлекать сотрудников по окончании смены к сверхурочной работе. Можем ли мы оплатить им сверхурочную работу не по окончании учетного периода, а по результатам работы за месяц?
Р.А.Пискарева, г. Барнаул

Нет. Чтобы определить, является ли работа сверхурочной, вам надо ждать окончания учетного периода. Поэтому оплатить сверхурочку можно только по окончании полугодия.

Если у работника за неделю не выходит норма рабочих часов,
надо вводить суммированный учет

Сотрудники работают по 12 часов в течение 2 дней подряд и 2 дня подряд отдыхают. Они отрабатывают в месяц примерно 15 смен, то есть 180 часов. В каких-то месяцах это получается больше, чем по производственному календарю. Но мы им не доплачиваем за переработки, поскольку в каких-то месяцах это меньше нормы по производственному календарю, а отдыхают они больше 2 дней в неделю (в отличие от тех, кто работает по пятидневке).
Ю.А.Волкова, г. Тюмень

У вас неправильно организован учет рабочего времени. При таком графике работы нужно вводить суммированный учет рабочего времени. График работы нужно составить так, чтобы за учетный период (от месяца до года) каждый сотрудник работал не больше, чем предусмотрено производственным календарем. Но в отдельных месяцах графиком может быть предусмотрено отклонение от нормы рабочего времени: в одном месяце работник может работать больше нормы, а в другом – меньше.
При таком режиме привлекать к сверхурочной работе можно, как и обычно, только по окончании рабочего дня и с согласия сотрудника (за исключением чрезвычайных ситуаций)

Сверхурочные при суммированном учете надо подсчитать
и на момент увольнения

У нас суммированный учет рабочего времени. Учетный период - квартал. Сотрудник собрался увольняться в середине квартала. На момент увольнения он отработал по графику на 12 часов больше нормы. Если бы он доработал до конца квартала, то у него не было бы переработки. Надо ли считать эти 12 часов сверхурочной работой, ведь мы не привлекали работника к сверхурочной работе?
И.А.Климова, г. Оренбург

Конечно, по общему правилу при суммированном учете рабочего времени количество отработанных сверхурочно часов определяется по итогам учетного периода. Но если работник увольняется до окончания учетного периода, то часы, отработанные сверх нормы рабочего времени по производственному календарю с начала учетного периода по день увольнения, считаются сверхурочной работой. Ведь они не могут быть компенсированы недоработкой в следующих месяцах. Поэтому вам нужно 2 часа оплатить работнику в полуторном размере, а остальные 10 часов - в двойном размере. При этом вы не нарушили порядок привлечения к сверхурочной работе. Ведь вы не знали и не могли знать, что работник уволится.

Если из-за болезни переработка не компенсируется,
можно предоставить дополнительный отдых

В организации ведется суммированный учет рабочего времени. График работы составлен по норме производственного календаря. В месяце, когда у работника по графику рабочих часов меньше нормы по производственному календарю, сотрудник долго проболел. Из-за этого переработка в других месяцах учетного периода не компенсировалась и по итогам учетного периода у сотрудника отработано больше нормы. Разве можно это считать сверхурочной работой, ведь мы не закладывали ее в график?
Л.В.Дробышева, г. Казань

Да, вы не закладывали сверхурочку в график. Но в данном случае переработка сотрудника в одних месяцах учетного периода не компенсировалась недоработкой в других из-за того, что больничный попал на месяц недоработки и еще больше уменьшил для него норму рабочего времени. Но переработка и сверх этой уменьшенной нормы - это все равно сверхурочная работа
Чтобы избежать сверхурочных, можно после болезни скорректировать график работы сотрудника, который болел, и предоставить ему дополнительные часы или дни отдыха. Тогда по итогам учетного периода вы выйдете на норму рабочего времени. Если этого не сделать, то нужно будет оплатить сверхурочную работу.

Кого из работников привлекать к сверхурочной работе,
решает руководитель

В связи с производственной необходимостью мы привлекаем к сверхурочной работе сотрудников выборочно. Остальные возмущаются и требуют, чтобы им тоже дали возможность поработать сверхурочно и подзаработать. Может ли работодатель привлекать к сверхурочной работе не всех, а только некоторых работников?
О.И.Иванова, г. Тула

Сколько людей необходимо для выполнения сверхурочной работы и кого конкретно привлекать к такой работе, решает руководитель

По итогам учетного периода не обязательно должны быть
переработки

Сотрудникам установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - год. Сейчас мы закрываем год и видим, что все сотрудники отработали норму по производственному календарю. Может быть, нам тогда и график на следующий год не нужен?
А.И.Лебедева, г. Екатеринбург

График как раз нужен для того, чтобы сотрудники не работали в учетном периоде больше нормы по производственному календарю. Если по итогам года переработки у сотрудников нет, значит, у вас правильно составлен график работы.

Эту и другие консультации по актуальным вопросам вы найдете в информационном банке "Бухгалтерская пресса и книги" системы "КонсультантПлюс".

Ольга, Ваши отношения с работодателем регулируются Трудовым Кодексом РФ либо заключенным с ним трудовым договором, условия которого не могут противоречить ТК РФ.

Так, в соответствии с ТК РФ: Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего
трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые
обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим
Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами
Российской Федерации относятся к рабочему времени.

Нормальная
продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Работодатель обязан
вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Работодатель имеет
право в порядке, установленном настоящим Кодексом, привлекать работника к
работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для
данного работника в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными
законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации,
коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым
договором (далее - установленная для работника продолжительность рабочего
времени):

для сверхурочной
работы (статья 99
настоящего Кодекса);

если работник
работает на условиях ненормированного рабочего дня (статья 101
настоящего Кодекса).

Сверхурочная работа
- работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами
установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной
работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального
числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение
работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного
согласия в следующих случаях:

1) при
необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие
непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть
выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности
рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за
собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих
лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность
этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать
угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве
временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех
случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для
значительного числа работников;

3) для продолжения
работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В
этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика
другим работником.

Привлечение
работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в
следующих случаях:

1) при производстве
работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо
устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного
бедствия;

2) при производстве
общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств,
нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего
водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем
газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

(в ред. Федерального закона
от 07.12.2011 N 417-ФЗ)

3) при производстве
работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного
положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то
есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод,
землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу
жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях
привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника
и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается
привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до
восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом
и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов,
женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их
письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию
здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке,
установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами
Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до
трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от
сверхурочной работы.

Продолжительность
сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение
двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан
обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Обратите внимание, что привлечение к сверхурочным работам должно происходить по инициативе работодателя - об этом говорит закон. Если Вы приходите на работу раньше по своей инициативе, то здесь никаких нарушений нет. Если Вас обязывают приходить туда, то Вам должны оплачивать сверхурочные работы, предоставлять дополнительный выходный и т.п. в соответствии с ТК РФ.

Понятия переработка в ТК РФ нет, есть только сверхурочные работы. Если нет приказа руководителя организации о том, что Вы должны приходить в такое то время (раньше), то Вы можете приходить во время по трудовому распорядку.

Не забудьте оценить ответ. Удачи!

Это право означает, что без его согласия никто не может вносить в такой продукт какие-либо изменения, сокращения и дополнения, снабжать продукт при его использовании иллюстрациями, предисловием, послесловием, комментариями или какими бы то ни было пояснениями.

Закрепление за автором данного личного неимущественного права представляется оправданным, так как оно «страхует» автора от разного рода «вырываний из контекста», «выкидывания слов из песни», включений уточнений, дискредитирующих профессионализм творца и пр. Сюда же, кстати, можно отнести и редакторские правки, так как обнаруженные корректором ошибки в произведении могут являться вовсе не ошибками, а своеобразными авторскими допущениями (например, эрративами).

В то же время в соответствии со статьей 1270 ГК РФ одним из правомочий, составляющих исключительное право на произведение, является его переработка. Такое правомочие является имущественным и может предоставляться (передаваться) иному лицу.

Таким образом, возникает вопрос: как соотносятся между собой право на неприкосновенность произведения и право на его переработку? Не влечет ли переработка автоматического нарушения права на неприкосновенность? Где грань между этими правами?

Для ответа давайте заглянем в нормативку. Согласно подпункту 9 пункта 2 статьи 1270 ГК РФ под переработкой произведения понимается создание производного произведения (обработки, экранизации, аранжировки, инсценировки и тому подобного). Иными словами в результате переработки должен создаваться новый продукт на базе старого.

Что же касается вмешательства, о котором говорится в статье 1266 ГК РФ, то в этом случае ничего нового не возникает, «все остаются на своих местах». По этому поводу хорошо сказано в постановлении Пленума Верховного Суда РФ № 5, Пленума ВАС РФ № 29 от 26.03.2009:

«Право на неприкосновенность произведения (абзац первый пункта 1 статьи 1266 ГК РФ) касается таких изменений произведения, которые не связаны с созданием нового произведения на основе имеющегося. Соответствующие изменения допускаются с согласия автора (или иного лица в случае, предусмотренном абзацем вторым пункта 1 статьи 1266 Кодекса), которое должно быть определенно выражено. При отсутствии доказательств того, что согласие было определенно выражено, оно не считается полученным.

Переработка произведения предполагает создание нового (производного) произведения на основе уже существующего. При этом право на переработку произведения как один из способов использования результата интеллектуальной деятельности может быть передано в числе иных правомочий в рамках передачи исключительного права по договору об отчуждении исключительного права в полном объеме (статья 1234 ГК РФ) либо предоставлено по лицензионному договору (статья 1235 ГК РФ), а также может перейти по установленным в законе основаниям без заключения договора с правообладателем (статья 1241 ГК РФ) ».

И вот теперь вроде бы как понятно, что есть переработка, а что неприкосновенность, и где между ними грань. Но преломим сказанное на конкретную ситуацию.

Допустим, дизайнер создал для компании макет визитки. Права на данный макет (дизайн) принадлежат компании. Вправе ли она внести незначительные корректировки в макет? Например, вместо двух полосок слева сделать одну жирную справа, а вместо небольшого синего кружочка справа нарисовать зеленый треугольник вверху? Что это будет: переработка или нарушение права на неприкосновенность произведения?

Ответ: если получившийся дизайн – новое произведение, только в основе своей имеющее существующее, то это переработка, нарушений нет. Если же вышедший результат ничем кроме как переделкой серии light не назовешь – перед нами нарушение права на неприкосновенность.

Отличный ответ, не правда ли? Такой ясный и однозначный J. Но, увы, определенность в этом вопросе может дать только непосредственное изучение двух вполне конкретных таких визиток, которое вероятнее всего, потребует проведения специальной экспертизы. Не имея в опыте данных визиток, любой ответ будет предположительным. И вообще интеллектуальное право часто имеет дело с ситуациями типа «с какого зернышка начинается куча зернышек ». Можно даже сказать, что массовость таких ситуаций есть примечательная особенность интеллектуального права.

Итак, подытожим. Авторскому праву, помимо прочего, известны три понятия: произведение, производное произведение (новое на основе существующего) и, условно говоря, псевдопроизводное произведение (переделка, но отнюдь не новая). Они хорошо понятны как умозрительные понятия и часто совсем не понятны, когда обнаруживают себя в реальном мире.