Как правильно написать спонсорское письмо для визы. Как оформить спонсорское письмо на визу

Каждый, кто когда-либо оформлял Шенгенскую визу, прямо или косвенно сталкивался с термином «спонсорское письмо». Что же это такое, зачем документ нужен и как грамотно его написать, чтобы не получить отказ? Если официальный заработок отсутствует (или он слишком низкий), баланс на банковском счете близок к нулю, а съездить отдохнуть или навестить близких хочется – для получения визы необходимо предоставить спонсорское письмо.

Перед ответом на поставленный вопрос, стоит разобраться в сути самого документа.

Спонсорское письмо – официальный документ, составленный в свободной форме и подтверждающий, что некое третье лицо берет на себя все расходы на ваше путешествие в одну из стран Шенгенской зоны.

Этим 3-м лицом может быть один или несколько совершеннолетних кровных и/или юридических родственников.

Некоторые государства также допускают оформление подобного документа работодателем или юридическим лицом – например компанией организатором какого либо события (например выставки или симпозиума).

Даже при недостатке средств на путешествие, Визовый кодекс ЕС нарушать нельзя – один из пунктов этого документа гласит, что для получения Шенгенской визы необходимо иметь средства в сумме достаточной для покрытия: транспортных расходов, на жилье и сопутствующие траты на весь срок поездки. Соответственно, если оформляющий визу не располагает нужной суммой (или не может это подтвердить документально), ему стоит где-то таковые получить. Некоторые берут недостающую сумму в кредит, другие занимают у друзей, но эти способы не всегда достаточно надежны и безопасны. Самым правильным решением в данной ситуации как раз и является спонсорское письмо.

Считается, что на каждый из дней своего пребывания в одной из стран Шенгенской зоны, путешественник должен иметь не менее 50 евро, что по текущему курсу составляет чуть менее трех с половиной тысяч рублей.

К каждодневным расходам нужно прибавить стоимость 2-х перелетов (или расходы на иной вид транспорта), и можно рассчитать сумму, без которой туристу путь в страны Евросоюза закрыт.

Чтобы получить визу без спонсорства, необходимо иметь официальные источники дохода в размере не менее 15-20 тыс. рублей ежемесячно, или располагать суммой для покрытия расходов на поездку на банковском счету.

Три группы претендентов на визу, нуждающихся в спонсорском письме априори:

• дети до 18 лет, ведь ребенок в любом случае полностью или частично финансово зависим от взрослых, без их помощи он не сможет самостоятельно путешествовать в Шенгенские государства;
• безработные граждане или люди с неофициальной зарплатой;
• пенсионеры, чья пенсия не превышает 15–20 тыс. рублей в месяц и не имеющих существенных накоплений.

Образец письма 2019 года

Подробно изучив официальный образец спонсорского письма, одобренный каждым из Консульств, можно легко и за считаные минуты разобраться во всем: в структуре и посыле.

Спонсорское письмо для оформления Шенгенской визы пишется на русском языке.

Допускается как написание «по-старинке» – черной ручкой на листе бумаги от руки, так и напечатать текст на ПК с последующей распечаткой на принтере. В любом случае – спонсору придется лично поставить подпись.

Для текста необходимы:

• паспортные данные спонсирующего, путешественника;
• посещаемая страна;
• контакты (телефон и / или электронная почта);
• время поездки в формате «с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ»;
• подтверждение возложения на себя обязанностей покрывания расходов («я, Ф.И.О., обязуюсь…»);
• в конце документа поставить дату, подпись и ее расшифровку.

Стоит придерживаться коротких, четких, ясных формулировок без витьеватых фраз.

За основу можно взять данный шаблон (бланк), в котором осталось всего лишь заполнить пропуски:

В консульский отдел

посольства ________________ (название государства)

Спонсорское письмо

Я, Фамилия Имя Отчество, ДД.ММ.ГГГГ рождения, паспорт ________ (серия, номер), проживаю по адресу г. ___, ул.___д. ___, кв. ___, настоящим подтверждаю, что расходы Фамилия Имя Отчество, ДД.ММ.ГГГГ рождения, паспорт ________ (серия, номер), проживающего по адресу г. ___, ул. ___, д. ___, кв. ___, во время поездки в __________ в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ беру на себя.

Выписку с официального места (мест) работы или с банковского счета прилагаю.

Контактный телефон — _________________

Адрес электронной почты — _________________

ДД.ММ.ГГ, «подпись» / «расшифровка»

Заполнение данного шаблона вместо написания всего с чистого листа сэкономит много времени.

Дополнительные документы

Помимо самого письма, Консульства Шенгенских государств (в частности Латвии, Германии, Австрии, Швеции, Швейцарии, Чехии, Нидерландов, Италии, Эстонии, Испании, Греции, Литвы, Португалии, Польши, Франции, Венгрии и т. д.) а также Великобритании требуют еще ряд документов и их копий.

Не имея хотя бы одного из них, получить визу не удасться.

1. Копия паспорта спонсора. Общегражданский потребуется в любом случае, но не помешает иметь при себе и заграничный (если таковой имеется).
2. Справка о размере зарплаты спонсора с официального места работы, оформленная на особом бланке компании с указание должности, контактных данных организации, подписи бухгалтера или генерального директора, печати. Если же спонсор осуществляет деятельность как ИП, потребуются копии свидетельств о регистрации индивидуального предпринимателя и постановки на учет в налоговой инспекции.
3. Выписка с банковского счета. Стоит учесть, что брать документ стоит не раньше, чем за месяц до подачи заявления, нужно указать не только баланс но и движение денег за последние 3 месяца (все поступления, снятия, переводы в другие валюты и иные транзакции).
4. Если спонсорское письмо оформляется на ребенка младше 14 лет, то также понадобится его свидетельство о рождении (копия).

Примеры ошибок

Типичные ошибки, ежегодно лишающие тысячи людей путешествия в Шенгенскую зону из-за отсутствия или неправильного составления спонсорского письма:

• Наверное, самым распространенным недочетом является неприлично большой и ненужный объем текста. Писать нужно кратко и по делу, именно поэтому в любом грамотно составленном спонсорском письме никогда не содержится более двух сотен слов.
• Разделение на абзацы – также немаловажный пункт. Необходимо, чтобы даже небольшой текст был хорошо структурирован.
• Стоит писать доступным каждому языком, не злоупотреблять профессиональной лексикой, непонятными для людей других сфер деятельности выражений. Также не помешает избегать диалектизмов и жаргонизмов (ненормативной лексики).

Не допускайте ошибок и спонсорское письмо получится действительно стоящим, его будет приятно читать, а значит оно сформирует тот самый немаловажный «эмоциональный плюс» в голове работника Консульства принимающего решение – выдавать визу или нет.

С каждым днем все больше россиян принимают решение об отправлении в путешествие в одну из стран Европы. Важно учитывать, что их большинство подписало Шенгенское соглашение, указывающее на необходимость оформления шенгенской визы.

Чтобы её получить, потребуется подготовить документ, выступающий подтверждением платежной способности. Наличие определенного количества денег – один из главных критериев, в соответствии с которым сотрудники Консульства выносят решение.

Заявители, достигшие совершеннолетия, обычно прилагают к пакету документов на визу справку с места официального трудоустройства с указанием размера заработной платы или другие документы, выступающие подтверждением материальной состоятельности. Если оформление разрешения для пересечения границы происходит детьми, то подтверждением наличия необходимой суммы для путешествия, будет выступать спонсорское письмо.

Важно! Если целью путешествия выступает туризм или помещение родственников, друзей, проживающих за рубежом, то спонсором может стать только близкий родственник (например, один из родителей или детей).

Правила оформления документа

Составление спонсорского письма осуществляется на русском или английском языке, форма написания – свободная. Перед оформлением рекомендуется изучить условия Консульства государства, в которое ребенок планирует отправиться. Некоторые из них предъявляют требования по выбору языка написания или необходимостью сертифицированного перевода документа. Важно, что удостоверение письма в нотариальной конторе не потребуется.

• Наименование Консульства;
• ФИО составителя, лица, оплачивающего поездку;
• Номер заграничного паспорта соискателя визы, номер гражданского паспорта лица, спонсирующего путешествие;
• Указание родства между составителем и спонсирующим лицом;
• Даты путешествия и страна (страны) отправления.

Суть спонсорского письма сводится к тому, что гражданин обязуется принять все затраты, необходимые для отправления и пребывания ребенка в определенной стране.

Какие потребуются документы?

Если составляется спонсорское письмо, то оно подтверждается документально:

1. Ксерокопией первой страницы гражданского паспорта лица, которое будет спонсировать путешествие. На ней должна иметься фотография и персональные сведения.
2. Подлинники справок с банковского счета и с рабочего места спонсора.
3. Ксерокопия документа, подтверждающего существование родственных уз между соискателем визы и спонсором (если имеются).

Само спонсорское письмо можно сравнить с заявлением, где гражданин указывает о взятии на себя обязательств по возмещению расходов на путешествие. В перечень расходов входит:

• Питание;
• Экскурсии;
• Услуги гида (если будут использоваться);
• Проживание (гостиничный номер, аренда жилой площади);
• Медицинские услуги и т.д.

При оформлении спонсорского письма для получения шенгенской визы рекомендуется следовать советам специалистов:

1. Запись может осуществляться без соблюдения четкого порядка изложения сведений – произвольная форма.
2. Для составления документа не требуется специальный бланк, достаточно использовать образец.
3. Указание сроков планируемого путешествия, места направления является обязательным, иначе в выдаче визы будет вынесен отказ.
4. Обязательного нотариального удостоверения не требуется, но если спонсировать путешествие будет не близкий родственник ребенка, а другое лицо, рекомендуется заверить его в нотариате.

Интересно, что одно спонсорское письмо можно получить сразу на нескольких детей. К примеру, если планируется путешествие всей семьей, то удобно составить один документ сразу на всех.

Кто может спонсировать путешествие несовершеннолетнего ребенка?

Спонсорское письмо для шенгенской визы может быть составлено близким родственником, опекуном или попечителем, другим гражданином РФ. Если рассматривать вопроса выбора спонсора с юридической точки зрения, то главным условием является наличие платежной способности – возможность гарантировать оплату финансовой части поездки.

Образец спонсорского письма для получения шенгенской визы представлен в открытом доступе, поэтому им может воспользоваться каждый пользователь. Применение образца позволит избежать допущения ошибок при составлении документа, что увеличивает шансы на его одобрение сотрудниками Консульства.

Чтобы получить разрешение на въезд в какую-либо страну, путешественнику необходимо подать в консульство немало документов. Для посещения некоторых государств одна из самых важных бумаг - спонсорское письмо для визы. Этот документ составляет человек, обязующийся оплатить другому все расходы на путешествие.

Для чего нужно спонсорское письмо

Спонсорская справка для визы необходима людям, у которых нет денег, чтобы отправиться за границу, снять отель и покрыть бытовые расходы. Сотрудники иммиграционной службы предполагают, что у каждого путешественника должна быть накоплена определённая сумма: например, при оформлении шенгенской визы это порядка 1000 € для всей поездки либо около 50 € на каждый день пребывания в другой стране, для посещения Шри-Ланки - 15$ на сутки проживания в отеле, и так далее.

Вы можете доказать, что вы достаточно обеспечены, предъявив один из трёх документов:

• , подтверждающую, что на вашем счете есть внушительная сумма;
• собственно спонсорское письмо.

Необходимость последнего документа обусловлена напряжённой ситуацией в мире: пытаются нелегально остаться в другой стране, устроиться работать и даже пользоваться некоторыми льготами. Поэтому справка о спонсорстве для визы как бы говорит: да, я намерен съездить за рубеж, но потом я обязательно вернусь на родину.

Кто должен подать спонсорское письмо

Из информации, размещённой выше, можно сделать вывод, что спонсорское письмо должен представить каждый не имеющий достаточной суммы человек. На практике такая бумага обычно требуется:

• безработным взрослым людям, в том числе домохозяйкам, которые собираются поехать за границу с работающим мужем;
• детям в возрасте от 14 до 18 лет;
• студентам колледжей и вузов;
• пенсионерам;
• инвалидам;
• гражданам, по тем или иным причинам признанным недееспособными.

Отдельно следует обговорить момент, связанный с детьми до 14 лет. Если такой ребёнок отправляется в путешествие с родителем, который работает и располагает средствами, в большинстве случаев по закону ребенку ему не требуется спонсорское письмо для получения визы.

Впрочем, обычно его всё равно составляют - и только для посещения Италии успешно заменяют свидетельством о рождении. Считается, что этот документ подтверждает спонсорство.

В любом случае, если выезжающему путешественнику меньше 18 лет, в консульство необходимо принести ксерокопию свидетельства о рождении, а также заручиться нотариально заверенным соглашением от родителей. Последнее понадобится, даже если ребёнок едет с родителями.

Кто может написать письмо спонсора

Далеко не каждый человек может составить гарантийное письмо для визы и быть уверенным, что по его заявке путешественник получит разрешение на выезд. Положительный ответ зависит от того, какова цель предстоящей поездки.

Деловая поездка

Отправляетесь в командировку? В таком случае все обязанности по составлению спонсорского письма ложатся на принимающую сторону. Ваш партнёр должен будет не только убедить сотрудников иммиграционной службы в том, что у него достаточно денег, но и сообщить основную информацию о вашем совместном проекте.

Требования к оформлению письма спонсора

Если вы планируете путешествие за чужой счёт или сами выступаете в роли гаранта, вам следует тщательно разобраться, как правильно написать спонсорское письмо для визы. Ведь если это будет записка на пару строк, в консульстве могут возникнуть проблемы.

В первую очередь стоит упомянуть основные данные о поездке, такие, как:

• информация о спонсоре (Ф. И. О, домашний адрес, телефон, email);
• дата выезда за границу и возвращения на родину;
• координаты (как минимум страна, где будет жить путешественник, желательно - город и адрес отеля либо дома);
• характер отношений спонсора и путешественника - родственные или деловые;
• основные сведения из загранпаспорта спонсора;
• свидетельство о наличии у спонсора достаточного количества денег.

Документ следует составить на русском языке - переводить его на язык страны пребывания не обязательно (но на всякий случай вы можете это сделать).

Образец спонсорского письма

По вышеописанным правилам вы могли примерно представить, как пишется спонсорское письмо для визы. Однако окончательно разобраться в этом без образца довольно сложно. Итак, в документе должно быть написано примерно следующее:

«Я, Андреев Иван Петрович (01. 02. 1993 года рождения, паспорт 1234 565655, проживающий по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Академическая, д. 1, кв. 123), настоящим подтверждаю, что расходы Андреевой Инны Петровны (02. 03. 1994 года рождения, паспорт 4567 890101, проживающей по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Академическая, д. 1, кв. 124) во время поездки в Финляндию в период с 01. 10. 2016 по 10. 10. 2016 беру на себя. Выписка с банковского счёта прилагается».

В «шапке» письма нужно указать, в консульство какой страны оно направлено, а в центре надписать «Спонсорское заявление». После основного текста следует ещё раз разместить свой адрес, а также добавить телефон и email. Естественно, потребуется и ваша подпись. Вообще письмо такого рода составляется в свободной форме, и вы можете немного изменить приведённый выше образец, добавив дополнительные данные.

Спонсорское письмо для ребенка

Отдельные правила следует учесть людям, которые составляют спонсорское письмо для визы для ребенка. Как было сказано выше, документ вам не потребуется, если малышу меньше 14 лет и он отправляется за рубеж вместе с родителями. Однако если за границу едет подросток 14–17 лет или если ребёнку меньше 14, а его сопровождают не мама и папа, обойтись без письма не получится.

В принципе, спонсорское письмо на детей для визы составляется примерно так же, как и на взрослых: произвольная форма, название страны, сроки поездки. Однако есть один важный нюанс - в тексте такого документа нужно обязательно указать, что вы являетесь родителем ребёнка. Конечно, вам придётся приложить к бумаге документы, доказывающие родство, но упоминание такого факта в самом письме обязательно.

Наконец, особенно важно, чтобы спонсорское письмо от родителей для визы было нотариально заверено. Это тем более значимо, если супруги находятся в разводе - либо отец и мама малыша и не состояли в браке.

Какие документы прилагаются к спонсорскому письму

Несмотря на то что гарантийное письмо составляется в произвольной форме, от автора потребуется полный пакет сопроводительных документов. Итак, если вы готовы предложить спонсорство при оформлении визы, приложите следующие бумаги:

• ксерокопию свидетельства о родственных отношениях путешественника и спонсора (либо справку с места работы, если человек направляется в командировку);
• ксерокопию всех страниц паспорта гаранта;
• свидетельство о наличии средств у спонсора - справку с места работы с указанием размера заработной платы либо выписку с банковского счёта, сделанную до 30 дней назад.

Кстати, перед тем как оформить спонсорское письмо для визы, родственнику, который поменял фамилию, нужно заручиться соответствующей справкой. Впрочем, то же нужно сделать и в случае, если фамилию менял спонсор.

Особенности представления письма о спонсорстве для различных стран

Как нетрудно догадаться, то или иное государство может предъявлять особенные требования к спонсорам. Наиболее показательны в этом плане:

• Франция - в эту страну можно поехать только в том случае, если гарант получает зарплату более 40 000 рублей и имеет на счете в банке 500 € плюс деньги из расчёта 50 € на день тура;
• Чехия - иммиграционная служба этого государства требует предоставить справку о движениях средств со счёта спонсора за три месяца;
• Италия - если в качестве гаранта поездки в эту страну выступает родитель, письмо может быть заменено свидетельством о рождении, а если супруг - документом, подтверждающим заключение брака.

Узнать, как составить спонсорское письмо для визы в определённую страну, можно и нужно в консульстве: не забудьте позвонить или задать вопрос по email.

Вообще спонсором поездки может стать абсолютно любой человек. Ничто не запрещает вашему товарищу, проживающему за границей, написать для вас гарантийное письмо, просто такой документ нужно будет заверить у нотариуса.

Ещё один нюанс касается поездок, которые подразумевают посещение нескольких стран. В подобном случае составителю спонсорского письма следует перечислить все государства, границу которых вы хотите пересечь.

Итак, мы разобрались, что такое спонсорское письмо для визы, кому оно необходимо и как его составить. Как видите, в этой процедуре нет ничего особенно сложного, так что не теряйтесь: пользуйтесь шаблоном, собирайте документы - и отправляйтесь в путешествие.

Спонсорское письмо, мотивационное письмо и другие вопросы: Видео

Юрист: Игорь Романовский

Миграционное право

Написано статей

Выдача визы, разрешающей въезд на территорию Европейского Союза, невозможна без предоставления документа, подтверждающего стабильное финансовое положение гражданина. Одним из таких документов является спонсорское письмо на шенгенскую визу. Предоставив такое письмо, подписанное близким родственником или другим человеком, берущим на себя ответственность за финансирование поездки, гражданин удостоверяет перед посольством свою благонадёжность во время пребывания на территории Шенгена.

Учитывая, что большинство граждан имеет довольно смутное представление о том, как выглядит спонсорское письмо для шенгенской визы, при необходимости составления этого документа для посольства многие испытывают серьёзные затруднения. Но имеют ли эти опасения под собой серьёзные основания?

Текст спонсорского письма для шенгенской визы вряд ли можно считать проблемой. Поскольку дипломатические представительства стран ЕС вполне допускают свободную форму спонсорского письма для визы, чтобы составить этот документ, нужно потратить лишь несколько минут. Главное условие здесь состоит в том, чтобы ваш спонсор сам имел финансовое положение, которое бы не вызывало никаких сомнений у сотрудников посольства.

Подписывая спонсорское письмо для визы ребенку или взрослому, спонсор должен предоставить документальное подтверждение наличия достаточных средств, позволяющих ему спонсировать зарубежную поездку своего родственника или другого человека, кому он предоставляет или гарантирует материальную помощь. Обычно таким документом является справка с работы.

В каких случаях необходимо

Одной из наиболее серьёзных проблем при оформлении выездных документов в страны ЕС является вопрос, . Социальный статус претендента на выдачу визы заставляет работников посольства усомниться в том, представляет ли пребывание безработного россиянина в стране ЕС угрозу в плане незаконной иммиграции или совершения имущественных правонарушений.

Для получения визы в зону шенгенского соглашения потребуется предоставить подтверждение своей платежеспособности. В иных случаях в качестве такого подтверждения используют спонсорское письмо для шенгенской визы.

Что это такое и насколько оно обязательно при получении шенгена?

Для подачи заявления на визу необходимо собрать весь требуемый пакет документов. В частности, к ним относится справка от работодателя, которая подтверждает наличие официального дохода и справка о состоянии банковского денежного вклада, на котором находится достаточная для совершения поездки сумма средств. За отсутствием этих документов понадобится письмо спонсора.

Спонсорское письмо – это документ, составленный в свободной форме, который подтверждает, что третье лицо возьмет на себя все расходы, связанные с путешествие соискателя ш по зоне шенгенского соглашения. Не имеет юридической силы.

Иными словами, если у туриста нет возможности подтвердить наличие денег, он просит написать спонсорское согласие кого-нибудь из близких родственников (в отдельных случаях – друзей).

Отметим, что справка от работодателя, справка из банка или спонсорское согласие нужны, в первую очередь, для того, чтобы доказать, что турист не едет в Европу с целью остаться там навсегда. Значит, отсутствие этих документов не критично.

Консульства Италии, Испании, Франции, Финляндии и других стран могут выдать шенген, если вместо перечисленных документов будут предоставлены:

• Справка о наличии недвижимого имущества.
• Техпаспорт на автомобиль.
• Иные документы, подтверждающие наличие материальных благ.

Но в таком случае отказ в выдаче разрешения все же более вероятен. Поэтому письмо спонсора предпочтительней.

Кому оно может понадобиться?

Письмо о спонсорстве необходимо для:

• Неработающих пенсионеров.
• Студентов.
• Детей.
• Домохозяек.
• Нетрудоспособных лиц.
• Временно безработных.
• Иных лиц, которые в силу определенных причин не имеют возможности подтвердить свою платежеспособность.

Если сам потенциальный спонсор путешествует с кем-то из перечисленных выше лиц – его письменное согласие не требуется. Например, когда родители отправляются в отпуск с детьми.

Кто может стать спонсором?

Спонсорское согласие могут писать:

1. Близкие родственники. Самый предпочтительный вариант. Наличие близкого родства гарантирует, что спонсор не оставит путешественника без денег. Любое консульство считает наличие такого спонсора равноценной заменой справки с работы и из банка.
2. Организации. Например, при осуществлении школьной экскурсии за границу, фирмой, которая организует поездку, пишется спонсорское согласие на каждого ребенка. Другой вариант, когда соискатель визы нашел работу за границей. Тогда в качестве спонсора может выступить фирма, обеспечивающая его трудоустройство.
3. Иные лица, не связанные с соискателем визы деловыми отношениями и не состоящие с ним в близком родстве. То есть, в качестве спонсора для туриста может выступить любой человек. Но в этом случае вновь увеличивается вероятность отказа в выдаче визы, из-за того, что нет никаких гарантий соблюдения спонсором своих обязательств.

Как правильно оформить спонсорское согласие и что в нем указать?

Текст спонсорского письма для шенгенской визы составляется в произвольном порядке. Любой образец, который Вы найдете в интернете, будет правильным. Основные требования к нему следующие:

• Указываются паспортные данные обеих сторон (спонсора и туриста). Могут использоваться данные, как гражданских паспортов, так и заграничных.
• В бланк спонсорского письма обязательно включаются данные о степени родства, если таковое имеет место быть.
• Указывается страна и срок путешествия.
• Спонсор подтверждает свои обязательства о том, что берет на себя все возможные расходы туриста.
• Дата, подпись.

Образец

Пример спонсорского письма:

Я, Иванов Сидор Петрович, проживающий по адресу, г. Иваново, ул, Гагарина 19, паспорт АВ1883675, подтверждаю, что все расходы моей дочери Ивановой Оксаны Сидоровны, проживающей по адресу, г. Иваново, ул, Гагарина 19, паспорт АВ1345678, связанные с пребыванием в Испании в период с 10.05.2017 по 20.05.2017 беру на себя.