Срок уведомления об увольнении. Предупреждение об увольнении

Определить срок, за сколько уведомить об увольнении, можно по тексту ТК. Главная статья на эту тему – 80-я. Здесь закреплена обязанность предупредить за 2 недели перед увольнением. Срок начинает течь со дня, следующего после официальной подачи заявления. Можно расстаться с работодателем и раньше, если удастся договориться об особом порядке с руководством.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: увольнение без предупреждения в период сокращения численности или штата повлечет потерю пособий, предусмотренных нормами права при таких основаниях расторжения договоров.

Поэтому прежде чем торопиться писать заявление «по собственному желанию», стоит дождаться гарантий и выплат на основании статьи 81 (часть 1, пункт 2). Некоторые думают, что так им придется больше отрабатывать. На самом деле, если сможете договориться, то руководство подпишет с вами предложение о прекращении договора сокращением до истечения срока предупреждения.

Целая глава кодекса посвящена регламенту прекращения трудового договора. Здесь можно найти следующий порядок предупреждения об увольнении:

основание – соглашение сторон: срок обусловлен договоренностью
срочный договор просто будет прекращен истечением срока
договор на определенную работу окончен, когда она выполнена
работа за другого прекращается с выходом основного сотрудника
сезонная занятость оканчивается с завершением сезона

Как видим, расторгнуть срочные договоры можно без труда. По-другому оформляется увольнение по бессрочному контракту. В данном случае требуется четкое соблюдение всех нюансов.

Работник должен предупредить работодателя об увольнении за 2 недели, если он работает по бессрочному договору и уже прошел испытательный срок. Исключения распространяются на следующие случаи:

увольнении в связи с выходом на пенсию
расторжение договора на испытательном сроке
уход с работы по болезни
расторжение договора по решению работодателя «по статье»
увольнение задним числом из-за прогулов и/или пьянства
увольнение в связи со смертью
необходимость уволиться из-за переезда семьи
вызов служить в армию или на учебу в ВУЗ

За сколько дней предупреждают об увольнении сокращением штата

Два месяца необходимо, чтобы соблюсти регламент и уволить сотрудников в связи с сокращением численности точно по правилам. Было и дополнительное требование – сначала уведомить профсоюзы. Причем сделать это нужно заранее за 3 месяца. Более того, получить информационное уведомление, что ожидается сокращение работников, должны:

сами увольняемые сотрудники
районные центры трудоустройства
профсоюз или комитет

Существует единичное сокращение и процедура массового характера. Массовой будет признан порядок, влекущий увольнение в связи с ликвидацией всей компании, где штат свыше 15 человек. Аналогичное правило действует и для сокращения 50 рабочих в месяц/200 за 2 мес./500 в квартал. Если в населенном пункте в принципе около 5 000 работающих, то сокращение одномоментно 1% из них признается массовым и требует особого регламента увольнения.

Короткий срок на уведомление перед увольнением

Для сезонных рабочих регламентированный срок для предупреждения всего 1 неделя. За трое суток можно предупредить, когда контракт срочный. Аналогичное правило для работников, проходящих испытание.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

— обязательный этап расторжения трудового договора по воле работника, описанный в ТК РФ. В материале далее рассмотрены наиболее значимые моменты, касающиеся такого предупреждения.

Нормативные акты, устанавливающие порядок предупреждения об увольнении

Конституция РФ в ст. 37 предусмотрела право на труд, а не обязанность. То есть труд свободен, никто не может быть принужден к нему — а это значит, что работник может принять решение о завершении трудовых отношений с работодателем в любой момент, причем последний не вправе препятствовать этому.

Порядок реализации этого решения установлен в ТК РФ. Так, п. 3. ч. 1 ст. 77 ТК относит желание работника к основаниям расторжения трудового договора, а ст. 80 описывает весь процесс увольнения работника по собственному желанию.

При этом ответы на большинство вопросов, возникающих у работодателя в ходе исполнения процедуры увольнения по инициативе сотрудника, содержатся в письме Роструда «О порядке увольнения…» от 05.09.2006 № 1551-6. В частности, речь в нем идет о допустимых способах предупреждения об увольнении и разъяснении положений ст. 81 ТК о расторжении трудового договора с временно нетрудоспособным или находящимся в отпуске сотрудником.

Могут ли не уволить по собственному желанию?

Конституция РФ и ТК дают совершенно ясный ответ на этот вопрос: никто не может быть принужден к труду. При этом ст. 77 и 80 ТК РФ установлен четкий порядок, который должны соблюсти стороны трудовых отношений для их законного расторжения. Так, работник обязан предупредить работодателя должным образом о своем намерении — письменно проинформировать о предстоящем увольнении не менее чем за 2 недели, за исключением отдельных случаев (например, при выходе на пенсию).

Согласно ст. 80 ТК РФ, при увольнении по собственному желанию работник по истечении указанного срока прекращает свою работу, а работодатель осуществляет все причитающиеся в таком случае выплаты, выдает трудовую книжку и сопутствующие документы. До истечения 2-недельного срока трудоспособный работник должен продолжать исполнять свои трудовые обязанности, в противном случае неявка на работу может быть расценена как прогул — а это чревато последующим привлечением к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по отрицательным основаниям.

Порядок информирования работодателя об увольнении по собственному желанию

Предупреждение о таком увольнении всегда происходит в письменной форме (ст. 80 ТК), при этом ТК РФ не содержит нормы о том, как именно работодатель должен получить заявление работника о предстоящем увольнении. Оно может быть передано лично, например занесено в отдел кадров, либо направлено по почте. В любом случае такие заявления подлежат регистрации для того, чтобы впоследствии у сторон не возникало вопросов относительно исчисления срока отработки, отведенного для соответствующего законодательству прекращения трудовых отношений.

В заявлении должна быть явно выражено желание работника о прекращении трудовых отношений. Уместно использовать при этом формулировки «уволить» или «расторгнуть трудовой договор», красивая же фраза «слагаю с себя полномочия» попросту неактуальна. Более того, она, как и другие подобные выражения, допускает двусмысленное толкование намерений (например, она может быть истолкована как просьба об административном отпуске).

Возможность передавать заявление по почте не описана непосредственно в ТК РФ, но нет в нем и запретов на это. Разъяснения по этому вопросу даны в письме Роструда № 1551-6. В нем сказано, что заявление может быть послано заказным письмом. В таком случае моментом начала отсчета срока отработки будет считаться день вручения письма, указанный в извещении о получении письма адресатом.

Кроме того, ст. 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ приравняла документ, заверенный электронной подписью, к бумажному. Это значит, что работодатель может быть предупрежден об увольнении также письмом, направленным по электронной (например, корпоративной) почте, если оно заверено цифровой подписью работника.

Когда нужно предупреждать об увольнении по собственному желанию?

ТК РФ в ст. 80 устанавливает стандартный двухнедельный срок для заблаговременного информирования работодателя об увольнении работника. Если заявление отправлено почтой, то к дате увольнения стоит добавить несколько дней на его доставку. Примерный срок получения ценного письма можно узнать на почте, срок будет отсчитываться с момента вручения почтового отправления.

Впрочем, возможны и сокращенные сроки предупреждения. В частности, ТК РФ дает возможность информировать руководство о предстоящем увольнении за 3 дня до него:

работникам, находящимся на испытании (ст. 71);
сезонным рабочим (ст. 296);
сотрудникам, работающим по срочному трудовому договору, заключенному менее чем на 2 месяца (ст. 292).

Кроме того, нередки случаи, когда работник хочет расторгнуть договор буквально на следующий же день и уйти без отработки. Согласно ст. 80 ТК РФ, работодатель не имеет права препятствовать такому желанию в следующих случаях:

При невозможности продолжения работы. Здесь упоминается увольнение с последующим выходом на пенсию и поступлением в учебное заведение, но список оставлен открытым, то есть остается место и для соглашения сторон. Постановление пленума Верховного Суда РФ «О применении судами РФ…» от 17.03.2004 № 2 (далее — Постановление № 2) дополняет этот перечень еще одним основанием — отбытием супруга-военнослужащего к новому месту службы.
В случае нарушения работодателем норм трудового права, коллективного или трудового договора. Здесь также стоит обратиться к Постановлению № 2, которое указывает, что факт нарушения указанных норм должен быть зафиксирован государственными органами, проводящими контроль соблюдения норм трудового права, или профсоюзами.

Работник может предупредить об увольнении, находясь в отпуске или на больничном. Нормы ст. 81 ТК, запрещающие расторгать трудовой договор в указанные периоды, касаются только увольнения по инициативе работодателя.

Предупреждение — это еще не увольнение

Сам факт информирования об увольнении не означает расторжения трудового договора. На основании ст. 80 ТК РФ он будет расторгнут только после двухнедельного или иного согласованного сторонами периода отработки.

На протяжении всего этого времени работник имеет право изменить свое решение и аннулировать заявление об увольнении, за исключением случая официального (письменного) приглашения на его место другого работника, которому не может быть отказано в трудоустройстве. Более того, если работник, несмотря на свое предупреждение, продолжит работать после окончания обозначенного срока, это будет означать сохранение трудовых отношений и продолжение действия договора.

Резюмируя, отметим, что правильное и своевременное предупреждение работодателя о предстоящем расторжении договора сводит к минимуму риск создания последним препятствий для увольнения и, как следствие, избавляет обе стороны от необходимости защищать свои интересы в судебном порядке.

23.07.2018, 0:29

Трудовым кодексом оговаривается, за сколько дней должны предупредить об увольнении. Продолжительность уведомительного периода напрямую зависит от причин расторжения трудового договора. Подробнее о сроках уведомления администрации читайте в материале.

Общие правила

Если инициатором освобождения должности является работник, то он должен оповестить о своем намерении работодателя минимум за 2 недели. Отсчет указанного интервала начинается в день, следующий за числом подачи заявления об увольнении.

Если трудовой договор расторгается на основании соглашения между работником и работодателем, период предварительного уведомления может быть удлинен или сокращен сторонами.

В отдельных случаях допускается увольнение без предупреждения. Для этого должны быть веские причины отсутствия срока отработки (объективная и документально подтвержденная невозможность продолжать трудовую деятельность) или подписанное сторонами соглашение.

Варианты длительности уведомительного срока

В Трудовом кодексе оговариваются возможные причины расторжения трудовых контрактов и порядок реализации разрыва сотрудничества. За сколько дней предупреждают об увольнении:

при обозначении мотива прекращения действия трудового договора соглашением сторон период отработки может быть любым, его продолжительность устанавливается двусторонними договоренностями;
если речь идет о срочном контракте, уведомительный период отсутствует, увольнение реализуется датой истечения периода актуальности контракта, который известен заранее;
не требуется предупреждение об увольнении, когда контракт заключался на выполнении конкретного задания, действие документа прекращается после завершения оговоренной работы;
при приеме на должность на временной основе (для подмены основного сотрудника на период его отсутствия по уважительным причинам) дата увольнения будет зависеть от дня выхода на рабочее место основного работника;
по сезонным работам контракт расторгается одновременно с завершением рабочего сезона.

Если договор носит бессрочный характер, работник должен предупредить работодателя об увольнении за 2 недели. При условии, что на момент принятия решения человек не находится на испытательном сроке.

Исключение предусмотрено для ситуаций, когда физическое лицо не может продолжать работать по причинам, не зависящим от его воли. Например, объективным препятствием может стать болезнь, требующая длительного лечения, выход на пенсию или смерть сотрудника.

Не имеет значения, за сколько дней работник должен предупредить об увольнении, если:

договор расторгается человеком, у которого не завершился испытательный срок;
увольнение осуществляется с задержкой и обусловлено немотивированными прогулами или зафиксированными фактами пьянства на рабочем месте;
инициатором прекращения сотрудничества выступил работодатель, увольнение реализуется «по статье»;
намечен переезд всей семьей в другой населенный пункт;
работник получил повестку из военкомата, по которой он обязан явиться на призывной пункт для отправки на срочную военную службу.

Короткие уведомительные сроки характерны для сезонного персонала. Работников из этой категории предупреждают за неделю до момента расторжения контракта. Должностные лица, с которыми подписаны срочные трудовые договоры, должны оповещаться за трое суток до назначенной даты увольнения.

Уведомительный период при сокращении штата

По регламенту сокращения штата или численности персонала наниматель обязан оповестить коллектив о предстоящем расторжении трудовых контрактов за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения. Если задействован профсоюз, то срок оповещения может растянуться до 3 месяцев.

Напомним, что при проведении сокращения необходимо дополнительно уведомить о грядущем высвобождении кадров местную службу занятости.

За сколько дней работодатель должен предупредить сотрудника об ожидаемом увольнении зависит от причин прекращения трудовых правоотношений. Законодатель определяет различные термины, а также выделяет основания, при которых уведомление служащего не требуется. Соблюдение сроков предупреждений является обязательным для констатации законности увольнения, иначе расторжение трудового договора будет считаться неправомерным.

Алгоритм действий

Предупреждение об увольнении вручается работникам исключительно при выдаче руководителем приказа о прекращении трудовых правоотношений. Так, подписывая приказ, начальник должен указать основания расторжения контракта, перечень всех работников, которых коснется увольнение, крайний рабочий день каждого из них, а также ответственных лиц, которыми будут направляться уведомления и подготавливаться распорядительные бумаги.

И пока назначенные работники осуществляют подготовку уведомительных документов, руководитель направляет информацию о предстоящем увольнении граждан в службу занятости. О массовом увольнении нужно сообщить, как минимум за три месяца до даты прекращения трудовых правоотношений, а о единичном случае – за два. Предупреждение об увольнении вручается каждому сотруднику лично под подпись. Если на документе не будет стоять отметка лица об ознакомлении, такое увольнение может быть признано незаконным.

Нет необходимости

Также законодательством определен ряд случаев, при которых руководители не должны направлять уведомление о прекращении действия трудового контракта своим работникам. К таким случаям относят:

получение работодателем повестки о призыве сотрудника на службу в армии;
когда суд принял решение восстановить на занимаемую должность ранее уволенного работника;
если в силу реорганизации предприятия, юридическое лицо поменяло свое расположение, и работник не может далее продолжать трудиться;
в силу медицинских противопоказаний продолжать работу;
применение к работнику наказания в виде лишения свободы за совершение уголовного правонарушения;
когда в силу применения норм административного взыскания, сотруднику запрещено занятие определенным видом деятельности, которая входила в его служебные обязанности;
наступление юридических фактов, в силу которых предприятие более не может продолжать эффективную работу (стихийные бедствия, военное положение, техногенные катастрофы);
биологическая смерть одного из участников трудового соглашения.

Важно! Чтобы судья не опровергнул законности проведенного увольнения в силу указанных выше причин, к приказу об увольнении руководство фирмы должно прикрепить официальный подтверждающий документ.

Термины

Согласно Трудовому кодексу прекращение трудовых правоотношений возможно:

при желании самого сотрудника уволиться;
прекращение контракта по инициативе работодателя;
в силу обоюдного согласия сторон.

Читайте также Порядок увольнения за несоответствие занимаемой должности

За какой срок и кто должен уведомить второго участника контракта о предстоящем расторжении соглашения зависит от инициатора увольнения. Так, когда расторжение договора происходит по обоюдному согласию сторон, то никакого уведомлять необязательно. Стороны полюбовно оговаривают период отработки и порядок произведения денежных пособий.

Руководящий аппарат

Срок предупреждения об увольнении, когда прекращение трудовых правоотношений происходит по инициативе руководства предприятия, делится на несколько видов в зависимости от обстоятельств прекращения должностных полномочий. Так, законодатель выделяет такие виды терминов предупреждений:

3 дня;
1 месяц;
2 месяца.

За три дня предупреждают работника об увольнении в случаях, когда соискателю был назначен испытательный срок, и он его не прошел, то есть по истечении время трудовой проверки, было принято решение не продлевать контракт. Также при завершении срока действия срочного контракта, работник должен быть уведомлен об этом, как минимум за три календарных дня до назначенной даты. Если руководство желает продолжать трудовые правоотношения со служащим, то предупреждение выносить не нужно.

Если предприятие переходит на порядок замещения вакансий на конкурсной основе в силу банкротства фирмы, то основной штат сокращается, о чем выдается уведомление за один месяц.

Во всех случаях, связанных с прекращением деятельности юридического лица, реорганизацией, сокращением численности работников или ликвидацией конкретных должностей, необходимо оговаривать перспективу расторжения договора как минимум за два месяца. Днем отсчета этого термина будет день получения работником официального предупреждения.

Кроме того, в отдельных случаях, руководству фирмы следует предупреждать и профсоюз. На общих основаниях два месяца выделяется при планируемом сокращении численности работников и три месяца – при массовом увольнении в силу изменения объема производства фирмы.

Штатные служащие

И с другой стороны увольняемому работнику в обязательном порядке требуется предупредить работодателя о желании прекратить договор. На это Закон выделяет также несколько разновидностей сроков. В общем порядке уведомление происходит за две недели до фактического дня прекращения выполнения трудовых обязанностей . Этот срок сокращается до трех календарных дней, если желание прекратить контракт возникает на этапе испытательного срока. Также данное правило действует при прекращении сезонных работ по инициативе трудящегося.

Если пришло время уйти с работы, очень важно расстаться со своим работодателем на хорошей ноте. Некоторые работодатели могут потребовать от вас уведомление – обычно это прописано в вашем контракте. В других ситуациях заявление об уходе не больше, чем любезность, позволяющая работодателю заранее найти вам замену. В обоих случаях, в ваших интересах закончить взаимоотношения с тактом и уважением.

Шаги

уведомление работодателю

Просмотрите свой договор/письмо с предложением о работе. Перед тем, как вы уволитесь, постарайтесь перечитать договоры/письма – предложения, подписанные вами при поступлении на работу. Обычно они содержат в себе специальные правила, в порядке которых следует увольняться. Там нет ничего сложного, просто: «договор может быть расторгнут при желании любой из сторон, в любое время, по любой причине». Однако если у работодателя есть специальные правила касательно увольнения, лучше заранее с ними ознакомиться и убедиться, что вы не нарушаете договор о найме.

Если у вас пока нет на руках этих документов, не стоит паниковать. Ваш работодатель должен иметь копии этих документов – обратитесь в Отдел кадров, к администратору или тому, кто ответственен за ведение записей в вашей конторе.

Поговорите с администратором лично. Обращайтесь к нему в уважительной форме (даже если вы думаете, что он/а не заслуживает этого.) То, что вы уделили свое время на этот разговор с администратором, покажет ваше уважение к нему и занимаемой вами должности. Разговор тет-а-тет гораздо лучше, чем письмо по электронной почте или голосовое сообщение, так что это предпочтительнее, если вы хотите получить хорошие рекомендации от своего работодателя.
- Играйте по правилам. Не каждая работа – работа вашей мечты. Тем не менее, даже если вы ненавидели эту работу, при подаче заявления об уходе нужно как минимум притвориться, что она вам нравилась. Не поддавайтесь соблазну оскорбить своего начальника или работу – краткосрочное удовлетворение от такого заявления в лицо начальнику не стоит тех сложностей, которые могут появиться в будущем, когда вам придется объяснять, почему вы не можете предоставить рекомендации с данного места работы.
Объясните причину вашего ухода. Хотя вам почти никогда формально не понадобится детально объяснять причину ухода, это сделает ваш прощальный разговор с начальником (и позже с другим работодателем) намного проще. Существует множество причин для увольнения: вы нашли более подходящую должность для воплощения жизненных целей, вы переезжаете или решили сделать перерыв из-за проблем со здоровьем. Причину вашего ухода достаточно знать лишь вам .
- Если вы увольняетесь потому что вам не нравится эта работа, вместо того, чтобы говорить это напрямую, можно сказать «эта должность мне не подходит» - подумайте о чувствах своего начальника и коллег. Если это возможно, постарайтесь не сжигать мосты подобными высказываниями.
Попросите администратора провести расчет перед вашим увольнением. Перед уходом вас могут попросить закончить какие-либо проекты, обучить коллегу или помочь найти замену. Подойдите к этим поручениям достойно и учтиво. Не делайте вид, что вас вынуждают это делать – иначе в будущем вы рискуете получить весьма нелестные рекомендации от работодателя.
Уведомление об уходе также стоит составить в письменной форме. Работая там, где основными средствами связи являются телефон или электронные сообщения, как, например, удаленная работа, встретиться с работодателем лично не представляется возможным. В других случаях работодатель может потребовать уведомление об уходе для внесения в свой архив. В таких случаях напишите официальное, достойное заявление об уходе и подайте его своему работодателю (если у вас нет возможности подать его лично, отправьте по почте/электронной почте.)
- В письме покажите свое сожаление по поводу ухода, объясните причины увольнения и выразите готовность помочь/или обучить вашу замену. Сделайте это в краткой и сжатой форме – не тратьте бумагу на пышные и слишком эмоциональные прощания. Свои внутренние эмоции вы можете выразить в личных разговорах и переписках с сослуживцами.
Заранее предупредите начальника, когда вы собираетесь уходить. Не стоит преподносить такие новости в качестве сюрприза. Кроме очевидной грубости, это может принести проблемы как работодателю, так и вашим будущим проектам. С одной стороны, начальнику придется срочно искать вам замену – если он/а не сможет, то ему/ей придется сократить размеры производства или даже временно прекратить работу. Что еще хуже – это может отрицательно отразиться на ваших коллегах (если их заставят отдуваться за вас).
- Кроме того, если вы удивите своего босса внезапным уходом, будьте уверены , что он не даст вам хорошую рекомендацию, что затруднит ваши поиски работы в будущем.
- В вашем трудовом договоре может быть установлен минимальный срок для подачи заявления заранее. Если нет, то вам придется отработать примерно две недели после подачи заявления.
- На заметку: Будет лучше, если первым о вашем решении уйти с работы узнает начальник. Другими словами, не говорите об этом своим сослуживцам раньше, чем об этом узнает босс, даже если они ваши близкие друзья. На работе слухи быстро распространяются – будет весьма неудобно, если начальник спросит вас о решении уйти, а не наоборот.
Поблагодарите своего администратора. Если вас порадовал полученный опыт работы, это должно звучать просто, без пафоса. Если даже и не очень, то нужно «притвориться». Благодарность покажет ваше расположение к будущему бывшему руководителю.
- В этот момент уместно будет попросить у работодателя положительное рекомендательное письмо или в будущем предоставить вам характеристику с места работы. Однако помните, что работодатель не обязан это делать.
- Когда будете просить о рекомендательном письме или характеристике, уточните, что вы хотели бы получить положительные отзывы – иначе лицемерный начальник может дать вам не особо звездную характеристику. Не иметь рекомендательного письма лучше, чем получить негативную характеристику.
Будьте готовы уйти сразу. Даже если вы заранее подали заявление, ваш работодатель может уволить вас в ближайшее время или немедленно. Не спешите понимать это как плохой знак – может быть, для вас больше нет работы или начальство не желает, чтобы вы слонялись по конторе, подрывая дисциплину остальных работников. В любом случае, «завершите все дела» перед тем, как огласить свое решение. Закончите начатые проекты и соберите вещи, чтобы заранее избежать хаотичного и затяжного ухода.
- Если вы уволились раньше, проверьте свой договор – возможно, вы имеете право на компенсацию при увольнении за время, которое вы бы могли отработать.
уведомление арендодателю
1. Отправьте письменное уведомление своему домовладельцу. В отличие от уведомления работодателю, уведомление арендодателю требует письменного извещения. Это письмо должно содержать важную информацию – имена квартирантов, адрес снимаемого жилья, адрес жилья, в которое вы переезжаете и дату вашего переезда.
  - Стиль письма должен быть серьезным и официальным, обратите внимание на правописание и грамматику.
2. Открыто скажите своему арендодателю, что после переезда вы хотите получить свой залог назад. Не оставляйте это недосказанным – хотя многие домовладельцы честные люди, готовые вернуть ваш залог назад, если вы пустите это на самотек, всегда найдутся нечистые на руку арендодатели, не желающие отдавать ваши деньги.
3. Не дайте домовладельцу ускользнуть. Будьте настойчивы – не бойтесь неловкого разговора, иначе он может прикарманить ваш с трудом заработанный залог.