Выход в выходной день трудовой кодекс. Как оплатить труд в праздники и выходные дни

Согласно положениям статьи 153 ТК РФ за работу выходные работодатель может представить дополнительный день отдыха, либо оплатить работу в двойном размере

За работу в праздничные и выходные дни работодатель обязан предоставить сотруднику либо дополнительный выходной, либо оплатить работу в двойном размере, согласно положениям статьи 153 ТК РФ. При этом существует ряд нюансов, о которых поговорим сегодня.

Как оплачивать работу в выходной или праздник?

За работу в выходной или праздничный день законодательством предполагается оплата не менее чем в двойном размере, при этом:

• при сдельной оплате труда - минимум по двойному тарифу, согласно соглашению о сдельной работе (абз. 2 ч. 1 ст. 153 ТК РФ);
• при работе по тарифным ставкам (почасовым и дневным) - не менее чем в двойном размере часовой или дневной ставки (абз. 3 ч. 1 ст. 153 ТК РФ);
• при окладной оплате труда (должностном окладе) расчет производится из дневной (часовой) ставки. Здесь есть нюанс: если работа в выходной или праздник стала сверхнормативной за месяц, требуется оплата в двукратном размере, согласно общеустановленному порядку. Если же месячная норма выработки не была превышена - предусмотрен одинарный размер оплаты за выход на работу в выходной или праздничную дату (абз. 4 ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

Стоит отметить, что за работу в праздничные и выходные дни работодатель вправе установить конкретные размеры оплаты, это должно быть отражено в коллективном договоре, трудовых договорах с работниками и иных локальных правовых актах.

Кроме оплаты сотрудник вправе попросить за выход в свой нерабочий день другой день отдыха. Это также закреплено трудовым законодательством. В таком случае день выхода на работу в выходной или праздник нужно оплатить в одинарном размере, а выбранный сотрудником день отдыха не оплачивается. Об этом мы рассказывали в наших прошлых материалах:

Удобная и функциональная программа Зарплата и кадры от Бухсофт позволит корректно и оперативно производить любые расчеты, связанные с оплатой труда работникам вашей компании.

Расчет зарплаты за праздничные и выходные дни в 2017 году - примеры

Для каждой формы оплаты труда предусмотрены свои особенности расчетов, закрепленные положениями статьи 153 Трудового кодекса РФ. Разберем такие особенности на примерах.

Расчеты при сдельной оплате труда

Сдельщикам за работу в выходные предполагается оплачивать труд в двойном размере.

Кондитер Петров в марте 2017 года испек 70 тортов. При этом он выходил на работу 8 марта (официальный государственный праздник) и один раз в свой выходной - в воскресенье. В эти дни кондитер испек 10 тортов. Оплата за одно готовое кондитерское изделие составляет 500 рублей.

Заработная плата за март без учета работы в праздник и выходной составит:

• 31 500 рублей = (70 изд. – 7 изд.) х 500 руб.

За выход на работу в праздник и выходной установлена двойная оплата, в нашем случае:

• 10 000 рублей = 500 руб. х 10 шт. х 2

Таким образом, за март Петрову должна быть начислена зарплата в размере:

• 41 500 рублей = 31 500 руб. + 10 000 руб.

Расчет при оплате по тарифным ставкам

Как и в случае со сдельной оплатой труда, при тарифной системе предусмотрена двойная оплата за работу в выходной или праздник, при этом расчеты производятся, исходя из дневных и часовых тарифных ставок.

Сантехник Иванов в январе 2017 года отработал 22 дня, 5 раз он выходил на работу в праздничные нерабочие дни: 3, 4, 6, 7 и 8 января. Согласно тарифной системе оплаты труда, принятой на предприятии, предусмотрена дневная ставка в размере 2 000 рублей.

Без учета выхода на работу в праздники бухгалтер начисляет Иванову зарплату в размере:

• 34 000 рублей = (22 дней – 5 дней) х 2 000 руб.

А за работу в праздники доплата составит:

• 20 000 рублей = 5 дней х 2000 руб. х 2.

Таким образом, за январь 2017 года сантехник должен получить зарплату в размере:

• 54 000 рублей = 34 000 руб. + 20000 руб.

Иначе выглядят расчеты при почасовой оплате труда согласно принятой тарифной системе.

Электрик Сидоров отработал в марте 160 часов, из них 14 часов он работал в свои выходные дни - в субботу и воскресенье. На предприятии час работы по тарифу составляет 250 рублей.

Без учета работы в выходные электрику следует начислить зарплату в размере:

• 36 500 рублей = 160 часов – 14 часов х 250 руб.

За работу в выходные предполагается доплата в размере:

• 7 000 рублей = 14 часов х 250 руб. х 2

Общий заработок Сидорова за март составит:

• 43 500 рублей =36 500 руб.+7 000 руб.

Расчет при окладной системе

Заработная плата работников на окладе зависит от трех составляющих:

• размер оклада;
• количество времени, отработанного в месяце;
• размер ставки (части оклада) дневной или часовой.

Здесь одним из важных условий при оплате труда в нерабочий день является дневная либо часовая ставка. Законодательством не определены конкретные способы расчета этих ставок, поэтому бухгалтеры применяют несколько методов:

• месячный оклад сотрудника делится на норму времени в месяц по производственному календарю;
• месячный оклад делится на норму времени по установленному работнику индивидуальному графику;
• годовые оклады суммируются и делятся на норму времени, которую сотрудник должен отработать за календарный год.

Исходя из вышеприведенных методов, рассчитывается и оплата за работу в дни отдыха и праздничные даты, включающая двойную ставку за труд в нерабочий день плюс месячный оклад.

Разберем на одном из примеров:

Токарь Смирнов получает оклад в размере 42 000 рублей. В апреле 2017 года он работал 21 день, из них один день он выходил на работу в субботу - свой выходной. Норма рабочего времени в апреле, согласно производственному календарю составляет 20 дней. Получается, что токарь переработал один день, за него сумма компенсации должна быть удвоена:

• 2 000 рублей = 42 000 руб. / 21 день

Доплата за выход в нерабочий день:

• 4 000 рублей = 1 х 2 000 руб. х 2

Оплата труда за апрель составит:

• 46 000 рублей = 42 000 руб. + 4 000 руб.

Налоговый учет оплаты труда за выходные и праздничные дни

Согласно положениям статьи 128 ТК РФ оплата труда за работу в праздники и выходные входит в систему оплаты труда, а значит, составляет экономическую выгоду сотрудника и облагается НДФЛ, а для работодателя она также является объектом обложения страховыми взносами.

Кроме того, оплата труда за работу в выходные как часть зарплаты включается в затраты при расчете налога на прибыль.

При оплате труда в нерабочие дни в двойном размере, согласно локальным правовым актам, компания имеет право учесть эти суммы в расходах в целях уменьшения базы по налогу на прибыль. Если же оплата за работу в праздники и выходные производится сверх установленных трудовым законодательством норм и утверждена коллективным договором или трудовым соглашением с конкретным работником, то данные затраты не являются основанием для уменьшения налоговой база по прибыльному налогу (п. 21 ст. 270 НК РФ). Однако в любом случае все выплаты подлежат удержанию НДФЛ и обложению взносами на страхование.

Есть также нерабочие дни, введенные на уровне некоторых субъектов. Так, в Татарстане с 1992 года выходными считаются:

• 6 ноября (День Конституции);
• Ураза-байрам (точной даты нет);
• 30 августа (День республики);
• Курбан-байрам (также без твердой даты).

В других республиках есть и свои праздники.

Должны ли оплачиваться праздники

Если основа зарплаты – должностной оклад, то нерабочие праздничные дни никак не влияют на размер начисляемых, за выполнение служебных обязанностей, сумм. Следовательно, как за январь, в котором всего 12 дней считаются рабочими, так и за июль, где таковых 22, вы получите одинаковое количество денег.

Кроме того, если работника по необходимости в праздничные дни вызывали на предприятие, то эти часы также дополнительно оплачиваются в особом порядке. Правила начисления компенсации приведены в 153-й статье Трудового кодекса.

Сотруднику, вынужденному работать в выходной, обязаны:

• либо оплатить в двойном размере все потраченные часы;
• или же предоставить 1 отгул в другой день.

Описанное выше правило универсально и применяется вне зависимости от системы оплаты труда. В качестве основы для расчетов используют:

• базовые сдельные расценки;
• дневные или часовые тарифы;
• ставки, высчитанные из фиксированного оклада.

Помимо этого, каждая организация вправе самостоятельно установить и свои размеры компенсаций за выход на работу в праздник. Величина таких выплат не может быть ниже зафиксированного законодательством порога. Этот момент допустимо оформлять отдельными:

• локальными регуляторными актами;
• пунктами в индивидуальном или коллективном трудовых договорах.

Имейте в виду, если работник взял другой день вместо выходного, то оплачивается ему именно он в обычном порядке, следовательно, сверхурочные ему не полагаются.

Порядок привлечения сотрудника к работе в праздничный день

Если возникает производственная необходимость, то человека могут вызвать на работу фактически в любое время. Однако здесь есть один немаловажный нюанс – сотрудник обязан согласиться, и непременно в письменном виде. Работодателя законодательство не принуждает издавать специальный приказ по этому поводу, но, как показывает практика, данный документ не помешает.

Случаев, когда работника могут привлечь к выполнению служебных обязанностей в праздники, есть немало. К примеру, так происходит, если:

• приостановка деятельности предприятия невозможна, поскольку производство работает по непрерывному циклу;
• в задачи организации входит обслуживание основных потребностей населения (например, осуществление пассажирских перевозок);
• возникает необходимость произвести срочный ремонт, без которого предприятие не сможет в дальнейшем нормально функционировать.

Не требуется согласие работника, лишь когда его присутствие в учреждении необходимо для:

• ликвидации последствий ЧС;
• предотвращения несчастного случая и пр.

Кого нельзя вызывать в праздники

Некоторые категории граждан не могут привлекаться к работе в неурочное время. Так, в частности, 268-й статьей ТК России запрещается вызывать в праздники несовершеннолетних работников. Такая же норма, но уже в отношении беременных сотрудниц, приведена в ст. 259-й того же свода законов.

Также нельзя беспокоить трудящихся, имеющих определенные ограничения в силу плохого здоровья или жизненных обстоятельств. К этой категории причислены:

• матери с детьми в возрасте до 3-х лет;
• родители-одиночки (или опекуны) у которых есть малыши младше 5-ти;
• инвалиды;
• граждане, ухаживающие за больными родственниками (после предъявления медицинского заключения, подтверждающего, что близкий человек не в состоянии самостоятельно себя обслуживать);
• лица, на иждивении которых находятся дети-инвалиды.

Этих людей вызывать в неурочное время допустимо только при возникновении чрезвычайных ситуаций, да и то исключительно по их согласию.

Как рассчитать оплату труда в праздники, если у вас оклад

Довольно часто у работников возникают трудности с расчетом части зарплаты, начисляемой за праздничные дни, если они получают фиксированный должностной оклад. Здесь на самом деле нет ничего сложного – потребуется только выяснить, сколько рабочих часов в среднем за месяц у него есть.

Для этого используют годовую норму времени, приведенную в производственном календаре. Данный показатель необходимо разделить на 12 (число месяцев).

Далее выясняют, было ли превышено стандартное количество трудовых часов за учетный период в результате выхода на работу в праздник. Если этого не случилось, то компенсация выплачивается в одинарном размере. Здесь необходимо:

• оклад разделить на ранее определенное среднее количество часов;
• результат умножить на время, проведенное на рабочем месте в выходной.

Оплата в выходные дни - пример расчета этой части расходов нелишне будет изучить некоторым работодателям. Информация, приведенная в статье, поможет правильно рассчитать зарплату сотрудника в случае привлечения его к работе в выходные и праздники.

Условия работы в выходные и праздники

Еженедельный отдых и свободные от работы праздничные дни — неотъемлемое право сотрудников, но порой производственный процесс требует присутствия их на рабочем месте в выходные и праздники. Согласно ч. 2 и 4 ст. 113 ТК РФ, работодатель может привлечь сотрудников к работе при условии их согласия и с учетом мнения профсоюза (при наличии такового), если появилась необходимость в выполнении непредвиденных срочных работ и от этого зависит дальнейшее функционирование организации.

В некоторых ситуациях согласия работников на труд в выходные и праздники не требуется — таковые перечислены в ч. 3 ст. 113 ТК РФ:

ВАЖНО! В силу ч. 7 ст. 113 ТК РФ даже в таких сложных ситуациях привлечение к работе в выходные инвалидов и матерей малолетних детей допустимо только при условии, что это не отразится на состоянии их здоровья. При этом работодатель должен заручиться медицинским заключением и в письменной форме уведомить каждого работника о праве отказаться от работы в выходной день.

Особенности оплаты работы в выходные дни

В случае привлечения к труду в неурочное время, то есть в законный выходной или праздник, работники могут выбрать один из вариантов компенсации: повышенную оплату труда или дополнительный неоплачиваемый выходной день (ст. 153 ТК РФ).

Порядок расчета заработной платы в повышенном размере описан в ст. 153 ТК РФ. Минимальная оплата за работу в периоды отдыха представляет собой двойной размер обычной заработной платы. При этом работодатель вправе установить размер оплаты самостоятельно в локальных актах юридического лица, учитывая мнение профсоюза и не забывая о требованиях ст. 8 ТК РФ, согласно которым локальные нормативные акты не могут ухудшать положение трудящихся по сравнению с федеральным законодательством.

Судебная практика показывает, что добровольный выход на работу в выходные и праздники работодатель оплачивать не обязан. В качестве примера можно привести апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Иркутского областного суда от 10 августа 2012 года по делу № 33-6529/2012. Суд отказался удовлетворять требования истца о компенсации за работу в выходные, так как в этом случае имела место инициатива сотрудника. Судебная коллегия по гражданским делам оставила это решение в силе и подтвердила выводы Куйбышевского районного суда Иркутска.

Расчет зарплаты за праздничные дни и выходные зависит от системы оплаты труда, которую использует работодатель. Особенности каждой системы описаны в ст. 153 ТК РФ.

Расчет зарплаты за выходные и праздники при сдельной системе оплаты труда

Закон требует оплачивать труд сдельщиков в выходные по двойным расценкам. Приведем пример расчета оплаты в выходные дни .

Например, швея Сихайлова В. П. в апреле сшила 50 мужских костюмов. При этом она дважды выходила на работу в субботу и один раз — в воскресенье, изготовив за эти дни 7 костюмов. Ее заработок за один готовый костюм составляет 500 руб.

500 × 7 × 2 = 7000 (руб.)

21 500 + 7000 = 28 500 (руб.)

Примеры расчета доплат в организациях с тарифной системой оплаты труда

Если в компании используется тарифная система оплаты труда, на расчеты влияют дневные и часовые тарифные ставки. Заработная плата за выходные — это двойная тарифная ставка. Приведем пример расчета зарплаты на предприятии, где используются дневные тарифные ставки.

Например, электрик Устинов Н. Д. отработал в январе 21 день, при этом 4 раза он выходил на работу в праздники: 2, 3, 4 и 5 января. На предприятии предусмотрена дневная оплата труда в размере 1500 руб.

Заработная плата без учета праздничных дней:

(21 - 4) × 1500 = 25 500 (руб.)

Доплата за работу в праздники:

4 × 1500 × 2 = 12 000 (руб.)

Общая сумма заработной платы электрика за январь:

12 000 + 25 500 = 37 500 (руб.)

По-другому расчеты будут выглядеть в ситуации, когда на предприятии используется часовая ставка для определения размера зарплаты.

Например, токарь Кузьмин С. Б. трудился в сентябре 200 часов, из которых 16 пришлись на субботу и воскресенье. Часовая тарифная ставка на заводе составляет 200 руб. за час.

Сумма заработной платы токаря без учета работы в субботу и воскресенье:

(200 - 16) × 200 = 36 800 (руб.)

Следующий этап — подсчет суммы доплаты за труд в выходные:

16 × 200 × 2 = 6400 (руб.)

Заключительный этап — расчет заработка за весь месяц:

36 800 + 6400 = 43 200 (руб.)

Доплата в праздничные и выходные дни при окладной системе расчетов

Сумма зарплаты за труд в выходные и праздники для сотрудников, работающих за оклад, зависит от трех факторов:

• размера оклада;
• количества отработанного работником времени;
• размера дневной или часовой ставки (части оклада).

Методы расчета дневной/часовой ставки

Важный показатель, необходимый для правильной оплаты труда в выходные и праздники, — дневная и часовая ставки. Способ их расчета не определен законодательством, на практике же применяется несколько методов:

• оклад работника за месяц делят на норму времени работы согласно производственному календарю;
• сумму оклада за месяц делят на норму времени труда по индивидуальному графику сотрудника;
• оклады за год суммируются, а полученная цифра делится на норму, которую работник должен отработать в течение года.

Примеры расчета зарплаты при использовании на предприятии системы окладов

Если сотрудник работал в периоды отдыха сверх нормы рабочего времени в текущем месяце, его заработок включает в себя двойную ставку за день или час работы в выходные и месячный оклад. Приведем пример расчета зарплаты в таком случае.

Например, оклад слесаря Ткачева П. Б. составляет 35 000 руб. В ноябре он работал 174 часа, из которых них 24 он работал в праздничный день 4 ноября, в субботу и воскресенье. Норма рабочего времени в этом месяце составила 150 часов. Фактическое время труда превысило норму на 24 часа. Сумма компенсации в таком случае удваивается.

Рассчитываем часовую ставку:

(35 000 × 12) / 1920 = 218,75 (руб.)

24 × 218,75 × 2 = 10 500 (руб.)

35 000 + 10 500 = 45 500 (руб.)

По-другому рассчитывается доплата в случае, когда работник трудился в выходные дни, но общее количество рабочих часов не превысило нормы времени за месяц. В такой ситуации работник помимо оклада получает компенсацию в размере одинарной дневной или часовой ставки.

Например, сотрудник Самсонов П. Р., трудящийся за оклад в размере 40 000 руб., отработал в августе 150 часов, 16 из которых пришлись на субботу и воскресенье. При этом в течение месяца он брал 2 дня отпуска за свой счет. Таким образом, он не превысил месячную норму труда в этот период и имеет право на выплату одинарной тарифной ставки помимо оклада.

Первый этап расчета зарплаты сотрудника Самсонова — это определение часовой ставки:

(40 000 × 12) / 1920 = 250 (руб.)

На следующем этапе расчетов можно определить размер доплаты:

16 × 250 = 4000 (руб.)

Полный оклад работника в августе составит:

40 000 + 4000 = 44 000 (руб.)

Оформляем работу в выходные правильно

Оформление трудовой деятельности в выходные и праздники в письменной форме — требование ст. 113 ТК РФ. Такой порядок позволяет зафиксировать соблюдение работодателем требований закона, а также доказать правомерность действий в случае возникновения разногласий между сторонами трудовых отношений.

Прежде всего, требуется письменное согласие сотрудника на работу в периоды отдыха. Законодательно утвержденной формы такого согласия нет, но обычно оно включает в себя следующие реквизиты:

• наименование организации;
• Ф. И. О. работника;
• текст согласия с указанием дат предстоящей работы;
• подпись сотрудника;
• дату составления и подписания.

Еще одним документом, необходимым для правильного оформления труда в выходные дни, является распоряжение (приказ) руководителя о привлечении сотрудников к работе. Документ должен содержать:

• реквизиты работодателя;
• данные сотрудников;
• информацию о датах работы в выходные и праздники;
• причины привлечения сотрудников к работе.

Распоряжение заверяется подписью руководителя и печатью компании. Важно под подпись ознакомить с ним сотрудников, которым предстоит работать в выходные дни.

Составлять все бумаги лучше в 2 экземплярах, один из которых может забрать сотрудник, а другой остается у работодателя с отметкой об ознакомлении и подписью сотрудника.

Информацию о работе в выходные дни необходимо внести в табель учета рабочего времени. Она записывается подробно, с указанием количества часов, отработанных сотрудником, под кодом 03.

Правильное оформление работы в выходные дни и верный расчет праздничных и выходных дней позволяет минимизировать конфликты с сотрудниками, соблюсти принципы справедливости в трудовых правоотношениях, а также избежать штрафных санкций в случае проверки предприятия трудовой инспекцией.

Работникам законодательно гарантирован отдых в выходные и праздничные дни (ст.

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни

ст. 112, 113 ТК РФ). При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

В таких случаях выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка организации. Это положение ч. 3 ст. 111 ТК РФ дает, в частности, возможность привлекать работников к работе в субботу и/или воскресенье без дополнительной оплаты, предусмотренной за работу в выходной день. Реализация этого механизма возможна, если работникам установлен режим сменной работы или суммированного учета рабочего времени (см. ст. ст. 103, 104 ТК РФ).

М.А.Климова

независимый консультант

по налогообложению

Действующие нормы

Итак, если наемный сотрудник был привлечен к трудовой деятельности в свободное время, то за этот период ему положена оплата в повышенном размере. В соответствии со статьей 152 ТК РФ, оплата сверхурочной работы производится в полуторном размере, если ее продолжительность до 2 часов, и в двукратном — за остальное время.

Простыми словами, если сотрудника попросили задержаться на рабочем месте после окончания трудового дня, то за первые два часа ему заплатят в 1,5 размере. А если специалисту придется работать более двух часов, то за остальное время, превышающее двухчасовой интервал, наниматель обязан произвести выплаты в двукратном размере.

Законодательство устанавливает минимальные значения. Так, оплата сверхурочной работы по ТК РФ не ограничивается. Следовательно, работодатели вправе установить более высокие коэффициенты. Такое решение должно быть закреплено в положении по оплате труда, коллективном договоре, трудовом соглашении.

Отметим, что для специалистов, трудящихся при ненормированном рабочем дне, выплаты в повышенном размере не положены. Для таких категорий работников предусмотрен иной вид компенсации: дополнительные дни к очередному трудовому отпуску.

Примеры из практики

На практике вопрос о расчете и оплате сверхурочной работы в 2018 году стоит не менее остро. Так, в зависимости от способа и норм учета рабочего времени, порядок исчисления выплат за внеурочную работу может разниться. Рассмотрим правила расчета для различных ситуаций.

Пример № 1. Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы.

Примеркин А.А. работает на сменном графике: 15 смен в месяц по 10 ч. в одну смену. В связи с производственной необходимостью Примеркин замещал отсутствующего по болезни сотрудника. Итого, за месяц Примеркин А.А. отработал 20 смен, в том числе 5 смен свыше нормы.

Расчет производится по часовому тарифу — 200 рублей.

1. Вычисляем норму времени в месяц: 15 см. × 10 ч. = 150 ч.
2. Рассчитываем время переработки: 5 см. × 10 ч. = 50 ч.
3. Выплата за внеурочный труд: (2 ч. × 200 руб. × 1,5) + (48 ч.

   Оплачиваем работу в выходной и праздничный день

   × 200 руб. × 2) = 600 руб. + 19 200 руб. = 19 800 рублей.

4. Заработная плата: 150 ч. × 200 руб. = 30 000 р.

Итого: 19 800 + 30 000 = 49 800 руб.

Пример № 2. Внеурочный труд и суммированный учет рабочего времени.

Петрушкин В.В. трудится на пятидневке с ограничением 40 часов в неделю (8 ч. в день). Часовая тарифная ставка — 210 рублей. В июне переработка за неделю составила 12 ч. Норма рабочего времени в июне — 168 ч.

Алгоритм расчета:

1. Определяем общее число отработанного времени: 168 + 12 = 180 ч.
2. Исчисляем сумму за переработку: 2 × 210 × 1,5 + 10 × 210 × 2 = 630 + 4200 = 4830 рублей.
3. Зарплата: 168 × 210 = 35 280 рублей.

Итого: 35 280 + 4830 = 40 110 рублей.

Оплата работы в выходные и праздничные дни

В период продолжительных новогодних каникул актуальным становится вопрос о выходе на работу некоторых сотрудников. В настоящей статье содержатся разъяснения, как начислить заработную плату в этом случае.

Работникам законодательно гарантирован отдых в выходные и праздничные дни (ст. ст. 112, 113 ТК РФ). При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

В нерабочие праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, у работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по организационным условиям, а также при неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работах.

В таких случаях выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка организации.

Как оплачиваются выходные и праздничные дни? Порядок расчета

Это положение ч. 3 ст. 111 ТК РФ дает, в частности, возможность привлекать работников к работе в субботу и/или воскресенье без дополнительной оплаты, предусмотренной за работу в выходной день. Реализация этого механизма возможна, если работникам установлен режим сменной работы или суммированного учета рабочего времени (см. ст. ст. 103, 104 ТК РФ).

Пример. Работнику организации установлен режим труда "суммированный учет рабочего времени" по графику — двое суток работа/двое суток отдых. Индивидуальный график, составленный работнику на год, предусматривает работу в том числе и в субботу, воскресенье, когда эти дни выпадают по графику на его смену. Работа в такие дни оплачивается в обычном размере.

Статья 113 ТК РФ также устанавливает особый порядок привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников, а ст. 153 ТК РФ регламентирует оплату таких работ творческим работникам.

Привлечение других работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений.

Дополнительные ограничения налагаются на работу в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет. Такая работа не должна быть противопоказана им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Каждый случай вызова на работу в выходной (праздничный) день оформляется распоряжением руководителя с пофамильным перечислением привлекаемых работников с их письменного согласия и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, как того требует ст. 113 ТК РФ.

В то же время новая редакция ТК РФ, вступившая в силу с 6 октября 2006 г., предусматривает, что письменное согласие работника не потребуется, если его вызвали:

1. для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
2. для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
3. для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Тем не менее и в этих ситуациях письменное оформление распоряжения работодателя необходимо.

Работодатель обязан организовать учет отработанных в выходной (праздничный) день часов в табеле учета рабочего времени (Форма N Т-12 или N Т-13).

Только выполнение всех вышеперечисленных требований документального оформления работы в выходной или праздничный день позволяет поставить вопрос об оплате таких работ и отнесении сумм расходов на оплату труда на затраты.

Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ):

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ст. 153 ТК РФ).

Пример. Работник отработал 8 часов в выходной день, причем 2 часа — в пределах месячной нормы рабочего времени и 6 часов — сверх этой нормы.

Оклад работника — 10 000 руб. в месяц. Часовая ставка составила 60 руб.

Оплата за месяц, отработанный полностью, составит 10 840 руб. (10 000 руб. + 2 часа x 60 руб. + 6 часов x 60 руб. x 2).

Обратим внимание на то, что ТК РФ устанавливает именно минимум оплаты за работу в выходной или праздничный день, а работодатель может производить и большие выплаты, относя их в полном объеме к расходам в налоговом учете. НДФЛ, ЕСН, пенсионные взносы и взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний с этих выплат взимаются в общеустановленном порядке.

По письменному заявлению работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Работодатель не может своим решением лишить работника повышенной оплаты, предоставив день отдыха в виде компенсации.

Несоблюдение описанных правил считается нарушением трудового законодательства, ответственность за которое предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф с организации может составить от 30 000 до 50 000 руб., а с руководителя — от 500 до 5000 руб.

Необходимо напомнить и о еще одном немаловажном правиле. Если работник в нерабочие праздничные дни отдыхает, эти дни ему все равно оплачиваются. Этого требует ст. 112 ТК РФ. Работодатели не нарушают этого правила обычно только в отношении работников, получающих оклад. Однако с 1 января 2005 г. за нерабочие праздничные дни дополнительное вознаграждение выплачивается сдельщикам (ст. 112 в ред. Федерального закона от 29.12.2004 N 201-ФЗ), а с 6 октября 2006 г. этот порядок распространен и на повременщиков (ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ), причем размер и порядок выплаты вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере (ч. 3 ст. 112 ТК РФ).

М.А.Климова

независимый консультант

по налогообложению

СВЕРХУРОЧНАЯ РАБОТА И РАБОТА В ВЫХОДНЫЕ ДНИ: ПРОБЛЕМЫ ПРИМЕНЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия“, 2006, N 9

СВЕРХУРОЧНАЯ РАБОТА И РАБОТА В ВЫХОДНЫЕ ДНИ:

ПРОБЛЕМЫ ПРИМЕНЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

Когда читаешь нормы Трудового кодекса, касающиеся сверхурочной работы, а также работы в выходные дни, они кажутся предельно простыми. Между тем на практике их применение вызывает многочисленные сложности.

Что написано в Трудовом кодексе…

Итак, давайте вначале посмотрим, что написано в Трудовом кодексе.

Примечание.

Стать 153 ТК РФ. Оплата труда работников в праздничные дни

Сверхурочная работа — работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (согласно ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

В ч. 5 той же ст. 99 ТК РФ написано, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

В ст. 152 ТК РФ сказано, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

— сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

— работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;

— работникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Разъясним эти нормы на простых примерах

Итак, мы привели нормы Трудового кодекса. Теперь постараемся на простых примерах разъяснить, как применять данные положения.

Что такое сверхурочная работа

Итак, сверхурочная работа — работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени:

— ежедневной работы (смены) (см. пример 1), а также
— работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (см. пример 2).

Пример 1. Предположим, человек работает 5 дней в неделю по 8 часов подряд. Если в один из дней работодатель попросит его задержаться на несколько часов, — это будет сверхурочной работой.

Пример 2. Предположим, что на предприятии ведется суммированный учет рабочего времени, и учетный период — 1 месяц. В сентябре нормальная продолжительность рабочего времени составляет 168 часов. Если сотрудник отработает 169 часов — лишний час будет сверхурочной работой.

Ограничения в сверхурочных работах

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. В данной норме тоже, на первый взгляд, все просто.

Пример 3. Наш с вами работник трудится 5 дней в неделю по 8 часов подряд. Предположим, его решили привлечь к сверхурочной работе. Если в понедельник и вторник он будет работать по два часа лишних, а в остальные дни недели стандартное количество часов — это будет законным.

Пример 4. Если в понедельник он будет работать лишний 1 час, а во вторник 3 часа — это также будет законным.

Пример 5. Если в понедельник он будет работать лишние полчаса, во вторник — 3,5 часа, затем в среду его не привлекут к сверхурочной работе, в четверг он отработает лишние 4 часа, а в пятницу опять будет трудиться как обычно — это тоже правомерно.

Пример 6. А вот если нашего работника попросят отработать 3 часа в понедельник и 2 во вторник, то это уже будет противоправно.

Пример 7. Если в конце года мы посчитали и увидели, что наш с вами работник таких лишних часов отработал больше 120, то мы нарушили законодательство, если меньше — все в порядке.

Оплата сверхурочной работы

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы не менее чем в двойном размере. Ну, здесь тоже все кажется очень простым.

Продолжение примера 3. Если наш с вами работник трудился и в понедельник, и вторник по два лишних часа, то все четыре часа ему будут оплачены в полуторном размере.

Продолжение примера 4. Если работник трудился в понедельник лишний час, а во вторник 3 часа, то лишний час понедельника и два первых лишних часа вторника будут оплачены в полуторном размере, а вот третий час вторника — в двойном.

Продолжение примера 2. На предприятии ведется суммированный учет рабочего времени, и учетный период — 1 месяц. В сентябре месяце нормальная продолжительность рабочего времени составляет 168 часов. Если сотрудник отработает 169 часов — лишний час будет оплачиваться в полуторном размере. Если сотрудник отработает в сентябре 171 час, то первые два лишних часа будут оплачиваться в полуторном размере, а следующий 1 — в двойном.

Оплата в выходные дни

Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

— сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам (см.

пример 8);

— работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (см. пример 9);

— работникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы (см. пример 10).

Пример 8. Предположим, что сдельщик за одну произведенную деталь получает 50 руб. При привлечении к работе в выходные дни сдельщик будет получать 100 руб. за деталь.

Пример 9. Предположим, часовая ставка работника — 100 руб. в час. Он был привлечен к работе в выходной день и отработал 8 часов. Соответственно за каждый час он должен получить 200 руб., что в конечном итоге составит 1600 руб.

Пример 10. Человек получает в месяц 30 000 руб. Он был привлечен к работе в выходной день в сентябре и отработал 8 часов. Для того чтобы рассчитать ему оплату за этот день, мы должны разделить оклад на нормальное количество часов в сентябре (168 часов) и получившееся значение умножить на 8 и на два. 30 000 / 168 x 8 x 2 = 2857,14 коп.

На простых примерах мы объяснили, как действуют нормы законодательства. А теперь разберем “задачки“ посложнее.

Сверхурочные и работа в выходные дни — одно и то же?

На предприятии ведется суммированный учет рабочего времени, и учетный период — год. Будут ли часы, отработанные в праздничные дни, входить в ограниченные сверхурочные часы (не более 120 за год)?

И.И.Круглова

Итак, казалось бы, все просто, однако на самом деле нормы нашего законодательства составлены так, что зачастую мы не знаем, как их применять. Давайте задумаемся, являются ли идентичными понятия “сверхурочная работа“ и “работа в выходные“? Если попытаться ответить на этот вопрос, то обнаружится, что в некоторых случаях мы уравниваем эти понятия между собой, а в некоторых — считаем их отличными друг от друга. Притом обычно мы руководствуемся здравым смыслом, а не буквальной нормой закона. Приведем конкретный пример.

Пример 11. В ч. 5 ст. 99 ТК РФ написано, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Согласитесь, когда мы читаем первую половину данного предложения, мы предполагаем, что работа в выходные дни и сверхурочная работа — абсолютно разные вещи. И норма, согласно которой работник должен работать не более 4-х часов в течение 2 дней подряд, к выходным дням никакого отношения не имеет. Ведь работник обычно трудится в субботу или воскресенье по 8 часов. Зато когда мы читаем вторую половину предложения (сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 120 часов в год), большинство из нас исходит из диаметрально противоположной посылки, согласно которой сверхурочная работа и работа в выходные дни — одно и то же. И в 120 часов входит, в том числе, работа в выходные дни. Чем мы руководствуемся при этом? Здравым смыслом! Хотя для того, чтобы считать себя абсолютно правыми в этой ситуации, ч. 5 ст. 99 ТК РФ должна была бы быть сформулирована так: сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней (если речь идет о рабочих днях) подряд и 120 часов в год.

Здравствуйте! По смыслу ст. 153 ТК работа в выходной или праздничный день оплачивается в двойном размере за фактически отработанное время. Например, отработано 13 часов в выходной день. Все 13 часов оплачивать в двойном размере? Или количество часов, которое должно оплачиваться в повышенном размере, надо рассчитывать по формуле: (8 час. х 2 + (2 х 2) х 1,5 + (3 х 2) х 2) х часовую ставку? Такой метод расчета Сахалинская Гострудинспекция и управление по труду считают верным. Я не согласна. Рассудите нас.

Г.Н.Муртаева

Еще более сложная ситуация складывается, когда речь идет об оплате работы в выходные. В простых ситуациях действительно все понятно: если человек сверхурочно работает в будничные дни, то первые два часа работы мы оплачиваем в полуторном размере, а следующие — в двойном. Если человек привлекается для работы в выходные дни, то заработная плата за все часы будет рассчитана по двойному тарифу. Читая нормы, касающиеся оплаты в выходные дни и за сверхурочную работу, мы абсолютно уверены, что это разные вещи и оплачивать такую работу необходимо по-разному. Однако обычно, если в организации привлекаются сотрудники для работы в выходные дни, то трудятся они 8 часов (столько же, сколько в будние дни), которые и оплачиваются в двойном размере, но никак не 13, как написано в письме. В данном случае спор, по всей видимости, заключается в следующем. Работников, которые, судя по всему, трудятся по 8 часов по пятидневной рабочей неделе, привлекли для работы в выходные дни. Организация предприятия, прочитав, что в ст. 153 ТК РФ написано, что работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере, и умножило часовую тарифную ставку при оплате на 2. Гострудинспекция же сочла 5 часов, которые были отработаны за пределами 8 часов нормальной продолжительности рабочего времени, сверхурочными. Поэтому, по ее мнению, переработка за первые два часа должна быть оплачена по формуле: двойная оплата за выходной день умножается на полтора за сверхурочную работу, плюс за последующие три часа производится оплата по формуле: оплата в двойном размере (за выходной день) умножается на 2 (за сверхурочную работу). Организации логика показалась странной, так как на первый взгляд кажется, что в двойной размер за работу в выходной день и так входит оплата за то, что сотрудник работает лишнее время. Безусловно, данная ситуация спорная, с точки зрения правовой оценки, потому что законодательство в этом случае можно повернуть и так, и эдак.

Обратимся снова к ст. 99 ТК РФ, согласно которой сверхурочной считается работа, производимая по инициативе работодателя за пределами:

1. Нормальной продолжительности рабочего времени.

2. Ежедневной работы (смены).

3. Работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

С одной стороны, логика трудинспекции кажется правильной. Ведь если продолжительность ежедневной работы (смены) составляет 8 часов, то все остальное время, вышедшее за этот лимит, является работой за пределом ежедневной работы (смены). То есть его надо расценивать (см. п. 2 списка) как сверхурочную работу и оплачивать по правилам ст. 152 ТК РФ, в которой сказано, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. С другой стороны, работа в выходной день всегда является работой за пределом нормальной продолжительности рабочего времени (см. п. 1). Ведь в таком случае человек будет работать более 40 часов в неделю. Но никто не говорит, что первые два часа работы в выходной день надо оплачивать вначале в двойном размере, умноженном на полтора, а последующие часы — в двойном размере, умноженном на два. Но если количество отработанных им часов не отклоняется от нормальной продолжительности рабочей смены, разговора об оплате этого дня по правилам ст. 152 не возникает.

Так как судебной практики применения данной статьи нет, как нет и разъяснения по этому вопросу, сказать, кто из сторон абсолютно прав, невозможно. Ведь законодательство здесь можно повернуть и в ту, и в другую сторону. Кроме того, непонятно: если лишние 5 часов расценивались как сверхурочные, почему это не было квалифицировано как правонарушение, ведь, в соответствии со ст. 99 ТК РФ, сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд. Ну а от себя лично можно посоветовать: чтобы такие споры с трудинспекцией не возникали, не заставлять работника трудиться в выходной день более нормальной продолжительности рабочего времени в будни.

Как оплатить сверхурочную работу
и работу в выходные дни при суммированном учете
рабочего времени?

Фрагмент документа. Статья 104 Трудового кодекса Российской Федерации “Суммированный учет рабочего времени“
В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Как правильно начислить зарплату работнику при следующих условиях:

1. На предприятии ведется суммированный учет рабочего времени, и учетный период — год.

2. Работник работает по графику сменности.

Согласно графику на январь 2006 г. приходится 156 часов, в том числе 32 часа праздничных. Работник отработал 184 часа, в том числе 48 часов праздничных. Верно ли будет, если за январь оплатить в одинарном размере 32 часа, в двойном — 16 (48 — 32) часов? Накопившуюся же переработку оплачивать как сверхурочные уже по итогам года? Будут ли эти оплаченные в двойном размере праздничные часы входить в ограниченные сверхурочные часы (не более 120 за год)?

Е.Н.Першина

С оплатой сверхурочной работы и работы в выходные дни при суммированном учете рабочего времени часто возникают проблемы. Итак, попробуем на простых примерах разобраться, каким образом происходит оплата.

Обычно суммированный учет рабочего времени ведется на предприятиях при сменном графике работы. При этом, как правило, за учетный период берется либо год, либо месяц. Если в учетном периоде количество часов превышает нормальную продолжительность рабочего времени, то первые два такие часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном.

Пример 12. Предположим, что человек работает три дня подряд с 9.00 до 21.00 с часовым обеденным перерывом и затем два дня подряд отдыхает. Получается, что в сентябре человек трудится 18 дней по 11 часов, что составляет всего 198 часов. Если у нас учетный период составляет 1 месяц, мы должны посмотреть, сколько составляет нормальная продолжительность рабочего времени в сентябре. А это 168 часов. Следовательно, наш сотрудник отработал 30 часов лишних (198 — 168). 2 часа из них будут оплачены в полуторном размере и 28 — в двойном.

Составляя график работы, следует учитывать две нормы Трудового кодекса. Во-первых, норму, согласно которой работа в течение двух смен подряд не допускается, во-вторых, норму, согласно которой непрерывный отдых должен составлять не менее 42 часов в неделю.

Иногда по графику рабочий день сотрудника, работающего посменно, попадает на общепризнанный выходной или праздничный день. Возникает вопрос: как оплачивать работу в такие дни, по двойным или одинарным расценкам? На него можно дать следующий ответ: если рабочий день такого работника попадает на праздничный день, его оплата должна производиться по двойным расценкам (даже если количество часов в учетном периоде не выходит за пределы нормального количества часов).

Пример 13. Учетный период — 1 месяц. В ноябре, согласно производственному календарю, 167 часов. Предположим, наш с вами работник трудится 2 дня подряд с 9.00 до 21.00 с часовым обеденным перерывом и затем два дня отдыхает. График работы составлен таким образом, что один из рабочих дней попадает на 6 ноября (праздничный день). Получается, что всего сотрудник отработал 15 дней по 11 часов, что составляет 165 часов. За рамки нормальной продолжительности рабочего времени в ноябре (167 часов) мы не вышли. Тем не менее, так как один из дней работы пришелся на праздник, то 11 часов работы в этот день мы будем оплачивать в двойном размере, а остальные (165 — 11 = 154 часа) — в одинарном.

Что же касается выходных, то в соответствующей норме ТК РФ идет речь о выходных днях конкретных сотрудников, а не об общепринятых выходных вообще. Иначе говоря, если, например, какой-то рабочий день сотрудника придется на воскресенье, его надо оплачивать в одинарном размере, а вот если вы попросите выйти человека в тот день, когда по графику он должен отдыхать, то данная работа должна быть оплачена в двойном размере (даже если количество часов в учетном периоде не выходит за пределы нормального количества часов).

Пример 14. Учетный период — 1 месяц. Работник трудится с 8.00 до 19.00 с часовым обеденным перерывом (10 часов в день), затем отдыхает 2 дня. В сентябре нормальная продолжительность рабочего времени составляет 168 часов. В сентябре сотрудник должен работать 10 дней по 10 часов, что составит 100 часов ровно. Если мы попросим выйти сотрудника дополнительно не в свой день, то он отработает 10 часов вне графика. Получается, что в месяце человек трудился всего 110 часов. Это не выходит за рамки нормальной продолжительности рабочего времени в сентябре (168 часов). Но так как мы привлекли сотрудника для работы в его законный выходной день, то 10 часов мы должны будем оплатить в двойном размере и 100 — в одинарном.

На некоторых предприятиях руководство и кадровики искренне считают, что если на производстве ведется суммированный учет рабочего времени, то человека можно заставить выйти в его выходной день, полагающийся ему по графику, и если при этом количество часов в учетный период не выйдет за пределы нормального, оплатить такую работу в одинарном размере. Такой подход абсолютно неправильный. И если в общепризнанный выходной работа “сменщика“ оплачивается в одинарном размере, то в его собственный — с компенсацией за такую несправедливость — в двойном.

Попробуем разобраться в ситуации, описанной автором письма. Если посмотреть на производственный календарь, то мы увидим, что в январе нормальная продолжительность рабочего времени составляет 128 часов. Был составлен график работы, согласно которому работник должен был отработать 156 часов, в том числе 32 часа праздничных. Как мы видим, сотрудник, согласно графику, должен трудиться значительно больше нормальной продолжительности рабочего времени в январе. Но так как учетный период составляет год, в последующие месяцы, по идее, такая переработка должна быть скомпенсирована (то есть человек, составляющий график, должен постараться сделать так, чтобы работник работал меньше нормального количества часов в феврале, марте и т.д.). Если бы человек отработал согласно графику, то мы бы оплатили ему в двойном размере 32 праздничных часа, в одинарном размере — оставшиеся часы (156 — 32 = 124 часа). И уже в конце года мы посмотрели бы, есть ли у нашего работника “лишние“ часы. В случае их наличия произвели бы соответствующую доплату (с учетом того, что первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в одинарном размере, а следующие — в двойном). Однако сотрудник отработал вместо 156 часов, положенных по графику, 184 часа, то есть на 28 часов больше! Из всех отработанных часов 48 — праздничные. В данном случае возникает ряд вопросов: почему получилось, что сотрудник трудился не по графику? Удалось ли при таком количестве часов соблюсти требования законодательства, согласно которым непрерывный еженедельный отдых должен составлять не менее 42 часов и работа в течение двух смен не допускается? Не видя графика работы и табеля учета рабочего времени, можно лишь предположить, что сотрудник выходил на работу в свои выходные дни. Соответственно, и 48 часов праздничных, и 28 часов в выходные дни в данном случае должны оплачиваться в двойном размере. Остальные же часы работы оплачиваются в одинарном. Есть ли переработка, которую надо оплачивать в повышенном размере, вы определите в конце года.

Ю.А.Хачатурян
Юрист, эксперт журнала

Подписано в печать
23.08.2006

Выходной день, отдых работника на каждой неделе - время, когда работник свободен от выполнения трудовых обязательств и это время он может использовать так, как считает нужным. Выходные дни должны предоставляться каждому работнику еженедельно согласно коллективному договору, трудовому договору, локальным нормативным актам работодателя (например, сменному графику) или правилам трудового распорядка внутри компании.

По ст. 111 ТК РФ при пятидневной рабочей неделе работник должен иметь два выходных в неделю, при шестидневной рабочей неделе - один.

Общим выходным днем считается воскресенье.

Как производится оплата в выходные и праздничные дни

Второй выходной, если неделя пятидневная, определяется правилами распорядка внутри компании или коллективным договором.

Если в компании невозможна остановка работы в выходные дни, то каждой группе работников предоставляются выходные в разные дни недели в соответствии с правилами внутреннего распорядка.

Еженедельный непрерывный отдых должен длиться не менее 42 часов.

Нерабочие праздничные дни определены по всей территории РФ и относятся ко всем категориям работников при любом режиме работы. Перечисление праздничных нерабочих дней можно найти в статье 112 Трудового кодекса.

По закону, в нерабочие праздничные и выходные дни работа запрещается. Но безусловный запрет установлен лишь для женщин, у которых есть дети до трех лет и инвалидов, если такая работа для них недопустима по медицинским показателям.

Согласно данной статье привлечение работника к выполнению рабочих обязанностей допускается с письменного его согласия для следующих целей:

— предотвращение аварии в производстве, катастрофы, устранения последствий аварии на производстве, катастрофы или стихийного бедствия;

— предотвращение порчи или уничтожения имущества, несчастных случаев;

— выполнение работ, которые заранее предвидеть было невозможно, но от выполнения которых в дальнейшем зависит нормальная работа компании в целом или отдельных ее отделов;

В остальных случаях привлекать работника к выполнению работы в нерабочие праздничные и выходные дни допускается только с письменного согласия работников и с учетом мнения профсоюза компании, если он имеется.

Привлечение к исполнению рабочих обязанностей сотрудников в нерабочие праздничные и выходные дни должно осуществляться по письменному распоряжению работодателя.

В праздничные нерабочие дни допускаются только те работы, приостановка которых невозможна по техническим условиям производства (организации, действующие непрерывно), работы по необходимому обслуживанию населения и неотложные погрузочно-разгрузочные и ремонтные работы. На работников, которые выполняют такие работы положение статьи 113 ТК РФ о соблюдении порядка привлечения сотрудников к работе в праздничные нерабочие дни не распространяются.

Труд в праздничные и выходные дни должен оплачивается выше обычной оплаты труда в рабочие дни.

По статье 153 ТК РФ работа в праздник и выходной должна быть оплачена не менее, чем в два раза.

— сдельным работникам оплата рабочих выходных производится не менее двойной оплаты по сдельным расценкам;

— работникам, оплата труда которых производится по часовым и дневным ставкам, — в размере не менее двух дневных или часовых ставок;

— работникам, которые получают оклад за месяц, — в размере не менее одной или часовой ставки дополнительно к окладу, если та работа, которую выполнял работник, производилась в рамках рабочего времени, а также в размере не менее удвоенной дневной или часовой ставки дополнительно, если выполненная работа превосходила месячную норму.

Сложнее всего определяется размер оплаты труда работников в праздничные нерабочие и выходные дни, которые получают оклад за месяц.

Статьей 153 ТК РФ не определяется прямо, дневная или часовая ставка должна применяться для оплаты работы в нерабочие дни сотрудников, получающих месячный оклад: рассчитанная от количества рабочих часов текущего месяца или из среднего количества часов за месяц.

Возможно, в таком случае следует применить часовую или дневную ставку, рассчитанную на основе количества рабочих часов в этом месяце.

Так как размеры оплаты труда работников, получающих оклад за месяц, в праздничные и в выходные дни, определяются в соответствии со статьей 153 ТК РФ, предписывающей определение продолжительности рабочего времени в определенном месяце, то и оплата труда в праздники и выходные должна осуществляться на основе ставки, рассчитанной при учете нормальной продолжительности времени работы в этом месяце.

Посмотрим, в каком порядке определяется размер оплаты работы в нерабочие выходные и праздничные дни работников, получающих месячный оклад, которым определяется суммированный учет времени труда.

Если в компании рабочее время учитывается суммарно при сменном режиме работы, то работа в выходные и праздничные дни может быть заранее запланирована для некоторых из работников по графику смен. Но это не означает, что работа сотрудников, работавших в праздник или в выходной по графику смен не должна оплачиваться в повышенном размере. Тогда работа людей в праздник оплачивается дополнительно к окладу в размере одной часовой или дневной ставки.

На практике бывает так, что когда планируется график смен, то число рабочих часов заранее планируется с количеством часов превышающим нормальное их количество в периоде. Как же тогда оплачивать труд в праздник, осуществленный по графику смен?

Если работа происходила в нерабочий праздничный день свыше нормы рабочего времени за месяц, то она должна оплачиваться двойной часовой или дневной ставкой дополнительно к окладу.

Но, иногда невозможно определить, какая работа из графика была произведена свыше нормы за месяц в нерабочий праздничный день.

В общем, труд в праздничный нерабочий день должен оплачиваться в двойном размере дополнительно к окладу в случаях, когда смена, выпавшая по графику на праздник, по времени превышает рамки обычной продолжительности времени в определенном месяце. Другими словами, если работнику выпадает смена на праздник и работа в этой смене проходит в период, когда сотрудник в этом месяце уже отработал нужное количество часов, то к окладу должна быть добавлена двойная оплата смены.

Если работник работал в праздник или выходной день, то по его желанию ему может быть предоставлен любой выходной в другое время. Тогда работа в праздник оплачивается в одинарном размере, а предоставленный для отдыха день не оплачивается.

В соответствии со статьей 149 ТК РФ стороны трудовых отношений могут определять конкретные размеры оплаты труда в праздничный нерабочий или выходной день. Эти условия не должны ухудшать положение работника в сравнении с законодательством РФ.

Как оформить прием на работу сотрудника-надомника »

Организация может заключить с гражданами трудовой договор о выполнении работы на дому. Таких сотрудников называют надомниками.

Оплата труда в выходные и праздничные дни

В своей работе они могут использовать материалы, инструменты и механизмы, как предоставленные организацией, так и приобретенные за свой счет. Об этом сказано в статье 310 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: возникает ли обособленное подразделение у организации, которая заключила трудовой договор с надомником, проживающим в другом городе

Нет, не возникает.

Подразделение считается обособленным, если:
- оно территориально отделено от головного отделения организации;
- по его местонахождению оборудованы стационарные рабочие места.

Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Такие правила установлены в статье 11 Налогового кодекса РФ.

Рабочим признается место:
- где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой;
- которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Об этом сказано в статье 209 Трудового кодекса РФ.

Надомники выполняют работу по местожительству (ст. 310 ТК РФ). Жилые помещения граждан являются неприкосновенными (ст. 3 Жилищного кодекса РФ), поэтому организация не может контролировать действия надомника, связанные с выполнением его трудовых обязанностей. Таким образом, стационарным рабочим местом жилище надомника не признается. Из этого можно сделать вывод, что заключение трудового договора с надомником, проживающим в другом городе, к созданию обособленного подразделения не приводит. Следовательно, организация не должна вставать на налоговый учет по месту выполнения трудовых функций надомниками. Аналогичная точка зрения отражена в письме Минфина России от 24 мая 2006 г. № 03-02-07/1-129.

Внимание!

Если при проверке налоговая инспекция сочтет, что организация создала сотруднику стационарное рабочее место, но не встала на учет по его местонахождению, то организацию могут привлечь к ответственности по статье 116 Налогового кодекса РФ.

Спорные ситуации возникают в случае, когда надомник работает в нежилом помещении. Это связано с тем, что в части 1 статьи 310 Трудового кодекса РФ сказано, что надомники - это лица, которые заключили трудовой договор работы на дому. В то же время положениями Конвенции Международной организации труда № 177 (принята в Женеве 20 июня 1996 г.) установлено, что надомник может работать не только на дому, но и в другом месте по его выбору (подп. «i» п. «а» ст. 1). Главное, чтобы оно не находилось в помещении работодателя. Однако данная конвенция не была ратифицирована Россией. Поэтому нельзя достоверно утверждать, что надомник вправе выполнять свои трудовые функции вне дома (жилого помещения). Чтобы избежать возможных споров с налоговой инспекцией, заключите с надомником не трудовой, а гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг). Например, договор подряда. При заключении такого договора трудовые отношения между организацией и гражданином не возникают. Стороны выступают как заказчик и подрядчик. Следовательно, организация не должна создавать для подрядчика рабочее место и контролировать его.

Сотрудников-надомников оформите на работу так же, как и обычных сотрудников. Соблюдение требований статьи 68 Трудового кодекса РФ в этом случае обязательно (ч. 4 ст. 310 ТК РФ). Подробнее об этом см. Как оформить прием сотрудника на работу.

Труд сотрудников-надомников регулируется главой 49 Трудового кодекса РФ и Положением, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99. Положение действует в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. На сотрудников-надомников распространяются и другие нормы трудового законодательства (об отпусках, социальном страховании, нормировании труда и т. п.) (ч. 4 ст. 310 ТК РФ).

Работы, поручаемые сотрудникам-надомникам, не могут быть противопоказаны им по состоянию здоровья. Трудиться сотрудник-надомник должен в условиях, соответствующих требованиям охраны труда. Такие правила установлены в статье 311 Трудового кодекса РФ.

Члены семьи сотрудника-надомника могут помогать ему в работе (ч. 1 ст. 310 ТК РФ, п. 3 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99).

Ситуация: можно ли направить сотрудника-надомника в командировку

Да, можно.

Никаких запретов на этот счет трудовое законодательство не содержит (гл. 24 и 49 ТК РФ). Сотрудник-надомник может ездить в командировки, чтобы сдать продукцию, взять сырье, получить задание и т. п. Возможность командировок сотрудника-надомника и порядок компенсации командировочных расходов предусмотрите в трудовом договоре с сотрудником.

О предоставлении надомникам отпусков см. Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Приоритетным правом на заключение договора о работе на дому обладают следующие сотрудники:
- женщины, имеющие детей в возрасте до 15 лет;
- инвалиды и пенсионеры (независимо от вида назначенной пенсии);
- сотрудники, достигшие пенсионного возраста, но не получающие пенсию;
- сотрудники с пониженной трудоспособностью, которым в установленном порядке рекомендован труд в домашних условиях;
- сотрудники, осуществляющие уход за инвалидами или длительно болеющими членами семьи, которые по состоянию здоровья нуждаются в уходе;
- сотрудники, занятые на работе с сезонным характером производства (в межсезонный период);
- сотрудники, обучающиеся в очных учебных заведениях;
- граждане, которые по объективным причинам не могут быть заняты непосредственно на производстве в данной местности (например, в районах и местностях, имеющих свободные трудовые ресурсы).
Об этом сказано в пункте 4 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99.

В трудовом договоре с сотрудником-надомником определите:
- обязанность организации предоставить сотруднику оборудование, инструменты и иные технические средства или обязанность сотрудника самостоятельно приобрести их;
- обязанность организации обеспечить сотрудника расходными материалами (сырьем, полуфабрикатами) или обязанность сотрудника самостоятельно приобрести их;
- порядок и сроки обеспечения надомников сырьем, материалами и полуфабрикатами;
- порядок возмещения сотруднику стоимости приобретенных им расходных материалов (если надомник использует в работе собственные материалы);
- обязанность организации выплатить компенсацию за износ оборудования, инструментов или иных технических средств, принадлежащих сотруднику;
- порядок возмещения сотруднику других расходов, связанных с выполнением работы на дому;
- порядок вывоза готовой продукции (если надомник занимается производством продукции на дому).

Такие правила установлены в статье 310 Трудового кодекса РФ и пункте 16 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99.

Перед заключением трудового договора с сотрудником-надомником проведите осмотр его жилого помещения (дома, квартиры) и убедитесь, что оно пригодно для планируемой работы (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99). Эту процедуру проведите с участием представителей выборного профсоюзного органа (если он есть в организации).

Отдельные виды надомного труда допускаются только с разрешения органов противопожарного и санитарно-эпидемиологического надзора (п. 9 и 12 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99). Например, если выпускаемая продукция требует применения паяльных работ, инспектор противопожарной службы (чтобы исключить угрозу возгорания) проверяет в квартире исправность электропроводки. После этого он выдает письменное заключение с разрешением или отказом в проведении таких работ.

Труд сотрудников-надомников оплачивайте в соответствии с трудовым законодательством, в зависимости от договоренности между сотрудником и администрацией. Организация вправе использовать как сдельную, так и повременную систему оплаты труда. Например, если сотрудник занят изготовлением каких-либо изделий (швейных, трикотажных, сувениров, упаковочных материалов), то лучше платить за произведенную продукцию сдельно. Если же выполняется диспетчерская работа на телефоне, то имеет смысл оплатить труд повременно.

Если сотрудник-надомник использует в работе собственные инструменты и механизмы, выплатите ему компенсацию за их износ. Кроме того, сотруднику-надомнику нужно возместить и иные расходы, связанные с выполнением его работы (например, расходы на оплату электроэнергии, водо- и газоснабжения, городской и мобильной телефонной связи).
Такой порядок предусмотрен в статье 310 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: нужно ли оплатить труд сотрудника-надомника в повышенном размере, если он работает в выходной (сверхурочно, в ночное время)

Нет, не нужно.

Сотрудник-надомник не подчиняется Правилам трудового распорядка организации. Он организует свой труд по своему усмотрению (сам определяет, когда ему работать, а когда отдыхать). Поэтому нормы, регулирующие оплату труда за сверхурочную работу, работу в выходные и праздники, в ночное время, на него не распространяются. Всю выполненную надомником работу оплатите в одинарном размере. Об этом сказано в пункте 16 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99. Этот документ действует в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.