Установление неполной рабочей недели по инициативе работодателя. Образец заявления на сокращенный рабочий день или неделю

В условиях кризиса многие работодатели, чтобы сохранить работников и сэкономить расходы осуществляют .
Если инициатором такого перевода является работник документооборот проще, если работодатель - сложнее. От записей в кадровых документах будет зависеть расчет выплат.

ПЕРЕВОД НА ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТНИКА

В соответствии с ч.1 ст.93 ТК РФ работник вправе попросить работодателя перевести его на без ограничения срока перевода. В этом случае потребуются оформить три документа:
— заявление работника;
— дополнительное соглашение к трудовому договору;
— приказ руководителя.

Из письменного заявления работника должно быть понятно:
— какой режим работы он просит установить. Конкретную продолжительность работы сотрудник предварительно обговаривает с работодателем;
— с какого числа и на какой период (или бессрочно до изменения личных обстоятельств).

В дополнительное соглашение к трудовому договору прописывается измененный режим работы

Приказ работодателя о новом режиме работы работника необходим для расчета заработка. Помимо режим работы в приказе руководителя должен быть отражен порядок оплаты труда либо пропорционально отработанному времени, либо в зависимости от выработки. Если оплата будет производится по первому варианту, необходимо указать полный оклад, и его часть которая будет выплачиваться. Если работнику установлено неполное рабочее время и он трудится по три часа в день, обеденный перерыв ему все равно положен. Поэтому следует прописать в приказе его минимальную продолжительность - 30 минут в течение рабочего дня.

ПЕРЕВОД ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТОДАТЕЛЯ

Для должны быть основания. Такой режим работы можно ввести если:
— изменились организационные или технологические условия труда;
— эти изменения грозят массовыми увольнениями.

Критерии массовых увольнений установлены в отраслевом или территориальном соглашении. Если компания к ним не присоединилась, применяют общие критерии. Они указаны в пункте 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 05.02.93 № 99.

Работодатель может ввести неполное рабочее время без согласия работников пи следующих обстоятельствах:
— для отдела или группы;
— всех работников.
По инициативе работодателя такой режим рабочего времени можно установить на срок не более шести месяцев.

Когда инициатором перехода на неполное рабочее время является работодатель, состав документов и порядок действий будет иным.
В приказе руководителя указывается:
— каких работников (отделы, цеха) переводят на неполное рабочее время;
— режим неполного рабочего времени;
— порядок оплаты.

Если в компании есть профсоюз, следует согласовать проект приказа с ним.
О том, что работодатель в одностороннем порядке вводит неполную занятость, работникам нужно письменно сообщить за два месяца. Свое согласие (отказ) на работу в таком режиме работники могут сразу отразить в уведомлении. А могут взять время на раздумье и сообщить о своем решении в отдел кадров несколько позже.

О том, что в компании планируется ввести режим неполного рабочего времени извещается службу занятости На это отводится три дня после принятия решения. Но что подразумевается под решением, в законе не сказано. Уведомление в службу занятости составляется в произвольной форме.

ОБЯЗАННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЯ ПЕРЕВЕСТИ РАБОТНИКА НА НЕПОЛНУЮ ЗАНЯТОСТЬ

Работодатель обязан перевести работника на неполную занятость в трех случаях:
1. по просьбе беременной работницы;
2. по просьбе родителя (опекуна, попечителя) ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
3. по просьбе работника, который осуществляет уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Заявление на сокращенный рабочий день писать не имеет смысла, так как сокращение времени работы происходит не по желанию гражданина, а в силу закона. Многие путают понятия «сокращенный день» и «неполный день», поэтому по ошибке ищут информацию о том, как составить заявление на сокращенный день. Законом предусмотрено написание заявления только о переходе на неполный день или неделю, и о том, как его составить, пойдет речь ниже.

Как перейти на неполный день или неделю по инициативе работника

Для того чтобы работодатель смог установить неполный рабочий день или неделю для сотрудника, ему необходимо получить от него заявление , после чего составляется соглашение об изменении графика, и трудящийся переводится на новый режим работы. В некоторых случаях режим неполного рабочего времени изначально может быть прописан в трудовом договоре . Остановимся на том случае, когда заявление всё же требуется.

Законодатель не прописывает каких-либо требований ни к форме, ни к содержанию документа. Поэтому работник вправе написать заявление исходя из собственных пожеланий, а может и учесть требования работодателя (оформление на специальном бланке, соблюдение правил написания документов, установленных в организации, и т. д.). Иногда специалисты отдела кадров выдают образец заявления, который необходимо заполнить.

Как пишется заявление на неполную (сокращенную) рабочую неделю или день (образец)?

Заявление на неполный день или неделю составляется в письменной форме и начинается с указания наименования организации-работодателя и ее директора в шапке документа. Ниже прописываются данные служащего (должность, структурное подразделение и Ф. И. О.).

Затем в середине листа пишется слово «Заявление». Следом работник излагает текст, в котором должна быть указана не только просьба о переводе, но и причины. Например, заявление может выглядеть следующим образом:

«Прошу Вас предоставить мне право трудиться на условиях неполного рабочего времени с 11.10.2016 по 25.11.2016 в связи с беременностью (рабочий день установить 7 часов)».

Следующий раздел заявления — прилагаемые документы-основания. К ним могут быть отнесены различного рода справки, бумаги из государственных органов и т. д. Указывается это следующим образом: «Приложение: справка из ГУЗ ЦГКБ о беременности на 1 л. в 1 экз.». Если прикладывается копия, то об этом также необходимо написать.

Образец заявления о переходе на неполный рабочий день или неделю можно найти на нашем сайте.

Вам понадобится

• - заявление в двух экземплярах;
• - дополнительное соглашение или дополнение к трудовому договору;
• - приказ.

Инструкция

В соответствии со статьей 93 ТК РФ работодатель не может отказать в сокращении рабочего дня или рабочей недели беременным женщинам, одиноким матерям, отцам, опекунам, попечителям, которые имеют ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет, несовершеннолетним сотрудникам. Сократить рабочее время или рабочую неделю следует по просьбе сотрудника-инвалида первой и второй группы, по просьбе работника, ухаживающего за тяжелобольным родственникам при предъявлении справки от врача . Со всеми остальными категориями – только по взаимному согласию.

Работа по неполному дню или сокращенной неделе должна быть соответствующим образом оформлена. От сотрудника нужно получить заявление в двух экземплярах, на которых ставит свою резолюцию работодатель. Один экземпляр остается у работодателя , другой – у сотрудника.

В заявление следует указать на свою просьбу, сослаться на статью 93 или 92 ТК. Также пишется срок предоставления сокращенного рабочего дня или недели. Неполное рабочее время может быть установлено на определенный срок или бессрочно, а также может быть установлен сокращенный рабочий день и дополнительно сокращенная рабочая неделя .

На основании заявления работодатель обязан составить дополнительное соглашение к трудовому договору , выпустить приказ, в котором сослаться на дополнительное соглашение. В трудовую книжку не вносится запись о сокращениях трудового дня или недели. Пометка производится только в личной карточке сотрудника. Производить оплату следует исходя из фактически отработанного времени или согласно выработке (ст.93 часть 3)

Часть 3 этой же статьи определяет, что сокращенное рабочее время никак не отражается на очередном оплачиваемом отпуске , на выходных и праздничных днях. Однако сотрудник не имеет право на получение досрочной льготной пенсии, так как эта льгота может быть предоставлена только в условиях полного рабочего времени (Постановление Правительства 516, Федеральный закон 27, 28).

Режим сокращенной рабочей недели или сокращенного рабочего дня по инициативе работодателя можно ввести согласно статье 74 ТК РФ. Такое предусмотрено в случаях тяжелого финансового или экономического положения предприятия во избежание закрытия производства. Но вводить сокращения во времени необходимо в соответствии с правилами закона и на срок не более 6 месяцев.

Вам понадобится

• - письменное предупреждение за два месяца;
• - приказ свободной формы;
• - дополнительное соглашение к трудовому договору;
• - письменное предложение другой работы (если сотрудник не согласен на работу в новых условиях);
• - выплата компенсации за 2 недели (если сотрудник увольняется из-за изменений).

Инструкция

Сокращение рабочей недели или времени влечет за собой сокращение денежного вознаграждения за выполненный труд. Расчет зарплаты в связи с изменениями должен осуществляться в соответствии со статьей 93 ТК РФ и рассчитываться пропорционально отработанному времени или выполненным работам.

Для оформления сокращения рабочей недели или рабочего времени работодатель обязан предупредить всех сотрудников в письменной форме за 2 месяца до введения новых условий (статья 74 ч.2 ТК РФ). Каждый сотрудник обязан дать согласие или несогласие с новым режимом и, как следствие, с изменениями в оплате труда.

Если же вы изначально принимаете сотрудника на неполное рабочее время , но имеете возможность оплатить полную тарифную ставку, то вы вправе нанять еще одного сотрудника на данную должность , а в штатном расписании укажите это. Такое применяется, например, в случае приема на работу беременных женщин .

В этом случае также составьте приказ, только уже о трудоустройстве , где обязательно пропишите эти условия. В трудовом договоре также укажите, что сотрудник нанимается не на полную ставку.

По закону мужчины начинают получать трудовую пенсию в шестьдесят, а женщины - в пятьдесят пять лет. Тем не менее, существуют ситуации, когда человек имеет право уйти на пенсию раньше. Для этого в том числе необходимо написать специальное заявление в Пенсионный фонд.

Вам понадобится

• - паспорт;
• - трудовая книжка;
• - справка о доходах за пять лет.

Инструкция

Уточните, относитесь ли вы к одной из категорий людей, которые имеют право выходить на досрочную пенсию . К ним относятся граждане, которые работают на вредном или особо физически тяжелом производстве, а также моряки, водители общественного транспорта, летчики, спасатели, некоторые категории преподавателей, работники пенитенциарных учреждений - следственных изоляторов и тюрем, врачи , медсестры, балетные танцоры и ряд других профессий. Также досрочно пенсию могут получить, вне зависимости от профессии, матери пяти и более детей, люди, долго проработавшие на Крайнем Севере и некоторые категории инвалидов . Возраст, в котором можно уйти на пенсию досрочно, зависит от конкретной должности и стажа работы. Эту информацию можно получить на сайте Пенсионного фонда.

Если вы соответствуете требованиям, подайте заявление на назначение пенсии . Процедура в этом случае та же, что и при подаче документов на оформление пенсии в обычный срок, придется только дополнить досье документами, подтверждающими ваши права на досрочную пенсию - трудовую книжку с информацией о вашем трудовом стаже, дающим право на эту пенсию, свидетельства о рождении детей для многодетной матери или заключение медицинской комиссии о трудоспособности в случае досрочной пенсии для инвалидов. Обратитесь со всеми бумагами в территориальный отдел Пенсионного фонда Российской Федерации по месту регистрации или фактического проживания и напишите заявление на назначение вам пенсии .

Ваше заявление будет рассматриваться не более десяти дней. Если это окажется необходимым, предоставьте дополнительные документы, которые может потребовать Пенсионный фонд. Если все бумаги в порядке, то пенсия будет вам начисляться с первого числа того месяца, в котором вы обратились за ее оформлением.

Согласно статье 93 ТК РФ неполное рабочее время можно установить при приеме на работу или во время действия трудового договора. Неполное время может использоваться, как сокращенный рабочий день или неполная рабочая неделя. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени, исходя из оклада, тарифной ставки или от выработки.

Вам понадобится

• - калькулятор или программа «1С: Зарплата и кадры».

Инструкция

Если сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени с сокращенным рабочим днем или неделей и у него установлен оклад, то производите начисление пропорционально отработанному времени. Для этого разделите оклад на количество рабочих часов, установленных статьей 91 ТК РФ, в которой указано, что рабочая неделя составляет 40 часов. Полученную цифру умножьте на фактически отработанное количество часов, прибавьте премию, поощрение или вознаграждение, районный коэффициент, отнимите подоходный налог и авансовые выплаты. Оставшаяся цифра будет суммой оплаты за работу в текущем расчетном месяце.

Если у сотрудника установлена почасовая тарифная ставка, то умножьте ее на фактически отработанные часы в расчетном периоде. К полученной цифре прибавьте премию, районный коэффициент, отнимите подоходный налог и авансовые выплаты. Оставшаяся сумма будет оплатой за текущий рабочий месяц.

В случае если сотрудник получает заработную плату от выработки, то посчитайте всю заработанную сумму за расчетный период. Для этого стоимость одной единицы выпущенной продукции умножьте на количество, сделанное в расчетном периоде, прибавьте премию, поощрение или вознаграждение, районный коэффициент, если в вашем регионе он начисляется. От полученной цифры отнимите подоходный налог и авансовые выплаты.

Если вам необходимо рассчитать средний заработок за 12 месяцев для оплаты командировки, очередного отпуска или компенсации за неиспользованные дни отпуска, сложите все заработанные суммы за расчетный период, с которых вы удерживали подоходный налог, разделите на 12 и на 29,4. Полученный результат будет равен среднедневному заработку сотрудника, работающего в режиме неполного рабочего времени.

Для оплаты пособия по временной нетрудоспособности сложите все заработанные суммы за 24 месяца, разделите на календарное количество дней в расчетном периоде, то есть на 730. В расчет берите только те суммы, с которых вы удерживали подоходный налог. Полученный результат будет базовой среднедневной суммой для дальнейшего расчета оплаты больничного листа в зависимости от стажа. При стаже более 8 лет проводите начисление 100% среднего заработка, от 5 до 8 лет – 80%, до 5 лет – 60%.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель вправе оформить для своих работников сокращение рабочего дня. Для этого необходимо составить приказ о сокращении рабочего времени, уведомить сотрудников за два месяца, написать дополнительное соглашение к трудовому договору. Если кто-то из работников не согласен, работодатель может уволить их в связи с сокращение штата.

Вам понадобится

• - документы работников;
• - документы организации;
• - печать предприятия;
• - бланки соответствующих документов;
• - трудовое законодательство.

Инструкция

Руководитель структурного подразделения, в котором необходимо сократить рабочий день сотрудникам, должен составить служебную записку на имя директора. В данном документе пишется причина, по которой неизбежно применение статьи 74 Трудового кодекса РФ. Этими причинами могут быть изменение технологических условий труда, экономический кризис и другое. На документе директор предприятия ставит резолюцию с датой и подписью.

Составьте приказ о сокращении рабочего дня. В шапке документа укажите полное наименование организации в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица, если организационно-правовая форма компании – индивидуальный предприниматель. Присвойте приказу номер и дату. В распорядительной части впишите фамилии, имена, отчества сотрудников, которым предполагается сократить рабочий день, укажите занимаемые ими должности. Напишите сам факт сокращения рабочего времени. Укажите, что заработная плата перечисленным работникам будет начисляться в соответствии с фактически отработанным временем. Возложите ответственность на лицо, которое будет знакомить специалистов с данным документом. Право подписи приказа имеет руководитель компании. Заверьте документ печатью предприятия. Ознакомьте работников, перечисленных в приказе, с распорядительным документом под роспись.

Составьте уведомления о сокращении рабочего дня для каждого работника в двух экземплярах. Уведомить сотрудников под роспись следует за два месяца до фактической даты вступления в силу приказа о сокращении рабочего дня. Сокращать рабочее время некоторым категориям работников, указанным в Трудовом кодексе РФ, нельзя, в том числе беременным женщинам, специалистам, имеющим детей до трех лет.

Если кто-то из работников не согласен с сокращением рабочего времени, работодатель вправе их уволить в связи с сокращением штата. Для этого следует издать соответствующий приказ, уведомить работников под роспись за два месяца до фактической даты увольнения, сделать соответствующие записи в трудовой книжке, выдать под расчет денежные средства, а также выходное пособие. Запрещается увольнять сотрудников, если они относятся к некоторым категориям, которые указаны в Трудовом кодексе РФ. Работодатель также может перевести работников на другое рабочее место, если они не согласны с сокращением рабочего дня.

Российское законодательство предусмотрело особые льготы для матерей-одиночек, которые вынуждены самостоятельно воспитывать ребенка и при этом еще и работать. На беременных это не распространяется, т.к. ребенка в наличии еще по факту нет.

Не всегда беременность заканчивается родами живого ребенка. Поэтому все материальные выгоды мать может получить только по факту рождения ребенка.

В связи с этим одинокие беременные женщины могут рассчитывать на все те же льготы, что и будущие матери, у которых есть мужья.

Трудовые льготы

По закону работодатель не может отказать беременной в приеме на работу, если основным мотивом для отказа послужила именно беременность дамы. Также не имеют права устраивать беременной испытания и назначать испытательный срок.

Правда, по факту доказать, что причиной отказа стала именно беременность кандидатки практически невозможно.

Уже работающие беременные также имеют ряд преимуществ. Например, их нельзя привлекать к внеурочной работе, им необходимо облегчить условия труда, нельзя отзывать их из отпуска, увольнять в случаях ликвидации компании. При работе женщины в опасных условиях, ее должны перевести на более щадящий режим. При этом средний заработок ее полностью сохраняется.

Если у будущей матери есть такая необходимость, ее могут перевести на сокращенный рабочий день или неделю с пересчетом зарплаты согласно отработанному времени.

Также будущая мать может безбоязненно посещать поликлиники в рабочее время и брать больничные по мере необходимости без боязни быть уволенной.

Выплаты

Что касается различных пособий, беременные дамы могут рассчитывать и на них. Так, тем, кто встал на учет до 12-й недели беременности, положена разовая выплата, размер которой индексируется ежегодно.

Также для беременной предполагается пособие по беременности и родам. Оно выплачивается при уходе в декретный отпуск и рассчитывается на 140 дней (именно столько в среднем продолжается декрет). Данное пособие рассчитывается из среднемесячного заработка и не облагается подоходным налогом. Но следует учитывать, что неработающим женщинам такое пособие не выплачивается.

Кроме того, по заключения врача при необходимости женщина может получать молочные продукты питания на молочной кухне. Также будущая мать получает бесплатные витамины.

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Перевод на полставки

При приеме на работу с сотрудником достигается договоренность об условиях труда, в том числе о режиме работы, рабочего времени, оплате труда и т.д. В дальнейшем по разным причинам может возникнуть потребность осуществить перевод на полставки. О том, по каким правилам происходит такое изменение условий труда сотрудника, расскажем вам в этой статье.

Перевод на полставки по инициативе сотрудника

С инициативой об уменьшении рабочего времени может выступить сам сотрудник. По самым разным причинам (учеба, работа, уход за членом семьи и т.д.) сотрудник может попросить работодателя позволить ему отрабатывать не всю ставку и уменьшить ему количество рабочих часов. Оплата труда при этом будет осуществляться пропорционально отработанному времени. В этом случае сотрудник пишет заявление о переводе на полставки, образец которого приведен ниже. Получив такое заявление, работодатель должен его рассмотреть и вынести свое решение.

Образец заявления о переводе на полставки

Не во всех случаях работодатель обязан идти навстречу сотруднику. Согласно ст. 72 ТК РФ изменение условия о рабочем времени происходит с согласия обеих сторон, а не в одностороннем порядке. Поэтому работодатель может и отказать.

Однако в Трудовом кодексе есть правила, по которым работодатель должен все-таки принять решение в пользу сотрудника и установить ему неполный рабочий день. Так, согласно ст. 256 ТК РФ лица, осуществляющие уход за ребенком, находясь в отпуске по уходу до 3-х лет, вправе требовать перевода на неполный рабочий день. Работодатель обязан удовлетворить такое требование. В противном случае его могут привлечь к ответственности по КоАП России.

Таким образом, работодатель, рассмотрев заявление о переводе на полставки, либо обязан его удовлетворить (в случаях, указанных в ст.ст.93 , ), либо вправе это сделать. При положительном решении вопроса с сотрудником заключается дополнительное соглашение об изменении условий труда, в котором, собственно, фиксируется режим неполного рабочего времени, оговариваются новые условия оплаты. В дальнейшем издается приказ о переводе на полставки (образец приводится ниже).

Образец приказа о переводе на полставки

Перевод на полставки по инициативе работодателя

Инициатором перевода часто бывает и работодатель, который предлагает сотруднику уменьшить рабочее время. В зависимости от причин, вызвавших такое предложение, правоотношения сторон могут складываться по-разному.

По общему правилу, сформулированному в ст. 93 ТК РФ , перевод на неполный рабочий день может произойти только с согласия обеих сторон. То есть если сотрудник не согласен, то работодатель не вправе его перевести на неполный рабочий день.

Однако если в компании произошло изменение организационных и технологических условий труда, то условия труда конкретного сотрудника, в том числе рабочее время, могут быть изменены работодателем. При этом должны быть соблюдены следующие правила:

• о таких изменениях сотрудник должен быть предупрежден заранее (не позднее чем за 2 месяца);
• не допускается изменение трудовой функции сотрудника;
• сотрудник может отказаться от работы в измененных условиях, и тогда работодатель обязан предложить ему имеющиеся вакансии.

Если сотрудник отказывается от предложенных вакансий и не желает работать в новых условиях, то его увольняют.

При наличии согласия сотрудника на перевод на полставки, приказ об изменении режима рабочего времени издается работодателем и сотрудник переводится на неполный рабочий день.

Следует обратить внимание, что термин «перевод» в данном случае имеет несколько другую смысловую нагрузку, чем в Трудовом кодексе. Согласно терминологии трудового закона понятие «перевод» означает изменение должности или места работы сотрудника. В данном же случае ни место работы, ни должность не меняются, поэтому как таковой перевод не осуществляется. Меняется только условие о рабочем времени.