Как оплачивается работа в ночное время по ТК РФ? Работа в ночное время

В Трудовом кодексе установлена доплата за работу в ночное время, однако отличия от обычного дневного труда на этом не заканчиваются. Читайте о том, кто не допускается к работе ночью, скачайте образцы документов

Из этой статьи вы узнаете:

C какого часа считается ночное время работы

Ночное время по Трудовому кодексу - промежуток с десяти вечера и до шести часов утра. Специальный приказ о привлечении к работе ночью издавать не нужно.

За каждый ночной час руководству придется заплатить работнику по повышенной ставке. При этом Трудовой кодекс ничего не говорит о «вечернем времени» или «вечерней смене». Из-за этого начальство старается заплатить тем, кто задерживается на работе после 18.00, те же деньги, что и остальным сотрудникам.

По-своему работодатель прав, поскольку закон не защищает «вечерников» в отличие от «ночников» и не обязывает руководство повышать ставки. Однако ущемленные права рабочих могут отстаивать отраслевые соглашения; в них довольно часто предусматривается оплата ночных часов.

Как оформить

Условие о необходимости работать ночью оговаривается при приеме на работу. Для привлечения к работе в ночные часы необходимы трудовой договор, график сменности и т. п. Режим труда и отдыха нужно прописать в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ);

Если сотрудник работает в ночь по окончании своей смены (задержался по производственной необходимости), оформите такую работу так же, как и любые сверхурочные работы (ст. 99 ТК РФ).

Сотрудник должен согласиться на ночную работу до того, как выйдет на смену, причем соглашаться он должен письменно. Для этого высылается уведомление, в котором указаны причины, из-за которых нужно выйти в ночную смену, и запрошено согласие.

В письме указывается, что у человека есть право отказаться. Уведомление составляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. Если сотрудник готов поработать ночью, он дает письменное согласие.

Нельзя забывать, что сотрудник в любой момент может отозвать свое согласие. Если с ним было заключено соглашение о переводе на ночную работу, то отзыв согласия будет автоматически приравниваться к расторжению этого соглашения в одностороннем порядке. В таком случае надо вернуть специалиста на работу днем.

Оплата ночных часов

Существующее законодательство молчит о предельно большом размере надбавки за работу в ночные смены, оставляя это решение на откуп нанимателю. Есть только нижняя планка, меньше которой надбавку спускать нельзя. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 самая маленькая доплата за работу вечером - 20% за каждый час.

Надбавка оплачивается всем трудящимся ночью. Доплату рассчитывают исходя из часовой тарифной ставки. Если человеку помимо этого причитаются еще какие-то выплаты, они во внимание не принимаются и на размере оплаты за ночную работу не сказываются.

Утверждая размер доплаты за труд в ночные часы, надо ориентироваться на отраслевые соглашения, внутренние нормативные акты предприятия (которые учитывают мнение людей, трудящихся на этом предприятии) и коллективный или трудовой договор (ч. 3 ст. 154 ТК РФ).

Тема номера

Также читайте о том, как безопасно оплатить работу в праздник и выходной, как себя вести во время проверки ГИТ и какие условия нужно срочно убрать из трудовых договоров ваших работников.

Условия таковы:

состояние здоровья человека позволяет трудиться ночью - есть соответствующее медицинское заключение;
письменно уведомлен о выходе на работу в ночь;
получено письменное согласие на ночную вахту.

Если вечерняя труженица предоставит справку о беременности, начальник обязан немедленно ее отстранить и предоставить ту же работу, но днем.

Может статься, что такого места на предприятии нет, тогда женщине нужно предложить занятие, которое, учитывая беременность, окажется ей по силам.

Если же у работодателя вообще не окажется подходящей должности, беременную следует освободить, при этом средний заработок за ней должен быть сохранен.

Не все организации имеют возможность останавливать производство и распускать работников на ночь. Оформление деятельности в ночной период подходит для таких обстоятельств.

Международная организация труда установила основы для работающих ночами . Вторя ей, трудовой кодекс регулирует работу в ночное время путём гарантирования льгот. В статье разберемся, с какого часа считается ночное время и как оплачивается согласно ТК.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Понятие ночного времени

Ночное время по мировым регламентам – это промежуток времени в пределах 7 часов, который продолжается с полуночи до 5 утра. Консультации по вводу дают союзы предпринимателей и трудящихся, после изучения коллективных договоров.

Ночное время в трудовом законодательстве РФ определяется как часы с 22 до 6 утра , с сокращённой на 1 час протяжённостью работы или смены.

Посмотрите видео о ночных сменах:

Законодательное регулирование

Ночной труд упорядочивается:

Ст. , , , Трудового кодекса;
Ст. 5.27 КоАП РФ;
Постановлением «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время »;
Постановлением «Об утверждении перечня профессий и должностей творческих работников »;
Отраслевыми соглашениями по речному флоту, радиоэлектронной промышленности и т.д.;
Конвенцией «О ночном труде» (не ратифицирована, ссылаться на её положения при спорах на территории России нельзя);
Локальным НПА.

Два последних не могут идти вразрез с ТК РФ .

Кто не допускается к работе?

Труд в ночную часть суток запрещается:

Безусловно (беременные);
Условно (дети до 18 лет, инвалиды, женщины с маленькими детьми и др.).

Беременные женщины

Безусловно запрещён труд с 22 до 6 утра беременным. Даже при наличии заявления и готовности , наниматель не может оставлять женщину на подобной работе.

Альтернатив две:

назначение на похожую работу или на эту же в дневное время;
снятие с работы с оставлением , если перевод невозможен.

Женщина должна принести документ о беременности . Если она остаётся на прежней должности, то у работодателя могут возникнуть проблемы, вплоть до уплаты штрафа.

Дети до 18 лет

Условно труд ночью запрещён детям до 18 лет, если они не задействованы в представлении спектаклей, музыкальных сочинений (дети-актёры, цирковые артисты и т.д.).

Женщины с маленькими детьми

Женщины с маленькими детьми делятся на три категории:

С детьми, возраст которых не достиг 3 лет;
С детьми в возрасте до 5 лет без супруга;
Опекуны детей до 5 лет.

Смена ночью таким работникам разрешена, только если женщина дала согласие, и есть медицинское заключение, позволяющее работать . Работница пользуется отказом от ночной занятости, и руководитель обязан предоставить ей схожую работу.

От ночной работы освобождаются отцы с детьми до 5 лет без супруги по таким же правилам.

Инвалиды

Работодатель предусмотрит привилегии для:

людей с ограниченными возможностями;
имеющих детей-инвалидов;
ухаживающих за больными родственниками (не обязательно инвалидами).

Эти группы тоже должны дать письменное соглашение и представить мед. заключение , позволяющее работать ночью. Наниматель знакомит их под расписку с правом на отказ. Для остальных категорий согласие не требуется.

Образец согласия работника:

Особенности

Предприятия сами принимают акты, дополняющие количество выходных. По расписанию доля времени может приходиться на ночь. Время труда убавляется на час, который не нужно дорабатывать. Смена длится без сокращений, если:

трудовое время уже меньше 8 часов;
должность предполагает нахождение на работе ночью.

Местный акт предприятия может содержать отличные от федеральных положения, поэтому перед тем, как дать согласие, нужно ознакомиться с актом.

Ночная смена может равняться дневной если:

это ;
работа в смену с единственным выходным на неделе.

Внутренние договоры обозначают формы работ, когда ночная смена длится одинаково с дневной.

Законы РФ не оговаривают, сколько ночных смен можно отработать в месяц.

График смен или локальные правила организации устанавливают объём смен. Руководитель знакомит с этими бумагами перед направлением в ночную смену.

Длительность отдыха после ночной смены не регламентирована Трудовым кодексом. При этом повсеместно применяется принцип: после ночной смены должен быть отдых длительностью, равной двум сменам , т.е. если человек отработал 8 часов, он должен отдохнуть не менее 16.

Как рассчитать часы в табеле?

Табель рабочего графика может заполняться по формам или по принятым организацией документам. Время может отражаться отдельно вечернее и ночное. В колонках ставятся буквенные и цифровые коды. Например, буквенное: «Н» или «В», цифровое «2». Руководитель может принять свои условные символы, о чём выносится приказ.

Пример заполнения табеля (кликабельно):

Заполнять графы можно для каждого дня. В формуляре Т-12 заполняют столбцы 4-6, в Т-13 заполняют раздел 4. Проставить можно код литерой или числом, а в строке под ними – часы и минуты работы.

Если работник трудится посменно, то нужно:

Прибавить графы в образцы Т-12 или Т-13;
Проставить часы работы шифрами.

Разработанная фирмой форма учёта обычно содержит строки для ночного и дневного промежутка .

Можно учитывать рабочий график, который начинается днём и заканчивается ночью дробными обозначениями. Срок работы цифрами указывается через черту.

Оплата

Зарплата за работу в ночь будет выше. Об этом говорится в законах о труде. Там же указывается процентная , меньше которой работодатель сделать не может.

Процент выше могут принять:

коллективным соглашением;
местным НПА;
трудовой сделкой.

По закону руководитель утверждает доплату , выслушав мнение профсоюза и учитывая его.

Правительством РФ назначена 20%-ая набавка за работу ночью. Ниже неё установить нельзя. Отраслевые соглашения устанавливают более высокий процент надбавки (например, 40 % для многосменных работников речного флота).

Расчёт проводится по этапам:

Считаем, сколько отведено на работу в ночную часть суток:

Общее время – время занятости днём = время работы ночью

Считаем часовой тариф:

Ставка / общее количество часов = часовой тариф

Считаем, сколько стоит час ночной работы:

Часовая ставка х 20 % (или принятый организацией %) = сумма сверх ставки

Часовая ставка + сумма сверх ставки = работа за один час ночью

Считаем по формуле, сколько заплатить за работу:

Стоимость часа ночью х время работы ночью = величина вознаграждения за ночную работу

Пример расчёта:

И. Танеева работает 12 часов, с 20.00 до 08.00. Ставка за день 1000 руб. Руководитель установил 30%-ое повышение оплаты ночного труда. Считаем по этапам:

Время работы ночью:

12-4 = 8 часов

Часовой тариф:

1000 / 12 = 83,34

Час ночной работы:

83,34 х 30% = 25,01

83, 34 + 25,01 = 108,35

Вознаграждение за ночную работу:

8 х 108,35 = 866,80

Такие формулы подходят для расчета оплаты труда и сторожей, и работников производств.

Как посчитать ночные часы от оклада: необходимо вычислить стоимость одного часа рабочего времени сотрудника. Далее стоимость рабочего часа умножается на повышающий коэффициент и на количество отработанных часов в ночное время.

Если ночная смена сотрудника выпадает на , считать нужно обе надбавки.

Оформление ночных смен

Внутренние правила и календарь смен являются главными документами, которые устанавливают периоды ночного и дневного труда.

Если принимают конкретно на ночное время или посменно:

знакомят с режимом;
подписывают трудовой контракт.

Если при приёме на работу проведение её предполагалось в дневное время, но затем предприятие перешло на сменный график:

за 30 дней до ввода графика ознакомить с ним всех под подпись;
издать приказ о переводе.

Образец приказа о вводе ночного времени:

Если работник входит в группу, которой труд ночью запрещён условно:

сообщить о новом графике;
осведомить под подпись о праве отказа;
спросить согласие сотрудника;
после работник предоставляет мед. заключение о возможности осуществлять труд ночью;
издаётся приказ о переводе работника на соответствующий график.

Работодатель может скрывать ночные смены или не платить положенную зарплату . Тогда работники идут в суд. В суде дозволяются любые доказательства работы ночью, поэтому доказать это зачастую довольно легко. Прибавление платы за работу не включаются в премии и другие стимулирующие выплаты.

В силу ряда причин работа может вестись не только в дневное, но и в ночное время. А как в таком случае оплачивается труд работника? Расскажем об этом в нашей консультации.

Что такое ночное время

Трудовое законодательство определяет, что ночное время - это время с 22 часов до 6 часов (ч. 1 ст. 96 ТК РФ). При этом продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Это значит, что если при установленной продолжительности рабочего времени 40 часов в неделю (8 часов в день) работа пришлась на ночное время, то работник вместо 8 часов в день должен отработать 7 (например, с 22 до 5), при этом рабочее время будет считаться полностью отработанным и отработке этот выпавший 1 час не подлежит (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).

Данный порядок не относится к работникам, которым была установлена сокращенная продолжительность рабочего времени или работникам, которые специально были приняты на работу в ночное время.

Кто не должен работать ночью

Есть и другая категория работников, которая в ночное время работать может, но лишь с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время (ч. 5 ст. 96 ТК РФ):

Как оплатить ночной труд

Каждый час работы в ночное время оплачивается в большем размере, чем работа в дневное время. Конкретный размер повышения устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором и не может быть меньше 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (ст. 154 ТК РФ , Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554).

При этом оплата ночных часов при сменном графике работы ничем не отличается от оплаты ночных часов при обычном графике: ночное время подлежит допоплате.

К примеру, оклад работника установлен в размере 75 000 рублей при пятидневной рабочей неделе и нормальной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю). В сентябре работник по просьбе работодателя отработал дополнительное ночное время с 22 до 00. Доплата за ночное время установлена в размере 20%.

Следовательно, заработная плата работника за сентябрь составит: 76 022,73 = 75 000 рублей (оклад за сентябрь) + 1 022,73 (доплата за ночные часы).

Указанная доплата была рассчитана так:

75 000 (оклад) / 176 (количество «нормальных» рабочих часов в сентябре по производственному календарю) * 2 (количество ночных часов) * 1,2 (увеличенная на 20% часовая ставка)

Ночной труд необходим для обеспечения непрерывного производственного процесса либо обусловлен его длительностью и рядом других причин. Однако к работе в ночное время привлекаются сотрудники не только коммерческих структур, но и государственных и муниципальных учреждений. В статье напомним основные моменты применения такого режима работы с учетом существующих в законодательстве нюансов, расскажем о предусмотренных гарантиях, а также разберемся с оплатой труда и приведем примеры ее расчета.

Основы привлечения к работе в ночное время

Основные положения, касающиеся работы в ночное время, перечислены в ст. 96, 149, 154, 224, 259, 268 ТК РФ. При этом ч. 1 ст. 96 закреплено, что ночным временем считается работа в интервале с 22.00 до 6.00. Трудовым законодательством установлены ограничения для привлечения к ночной работе. Так, в ст. 96 названы категории лиц, которые не могут привлекаться к работе в ночное время, даже если на это время приходится только часть работы:

— беременные женщины (ст. 259 ТК РФ);

— работники, не достигшие возраста 18 лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и спортсменов (ст. 268, 348.8 ТК РФ).

Статьей 96 ТК РФ установлены и категории лиц, которые допускаются к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. К ним относятся:

— женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

— инвалиды и работники, имеющие детей-инвалидов;

— работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке;

— матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста.

Названные лица должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время, в связи с чем форма документа, под которым ставится согласующая подпись сотрудника, должна содержать выдержки из ст. 96 ТК РФ о его праве отказаться от работы в ночное время.

К сведению. Гарантии, предоставляемые женщинам в связи с материнством, в частности, ограничение работы в ночное время, распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ).

Отметим, что в части ознакомления сотрудников с правом отказаться от работы в ночное время возможны следующие варианты.

Если работа в ночное время обусловлена самим режимом рабочего времени (например, сменная работа), то ознакомить сотрудника с его правом отказаться от такой работы можно один раз — в момент, когда сотруднику устанавливается соответствующий режим работы.

Если же необходимость работы в ночное время возникает от случая к случаю, то сотрудника следует каждый раз письменно знакомить с правом отказаться от такой работы.

Согласие на ночную работу может быть выражено и в заявлении о приеме на работу. Реквизиты такого заявления вместе с реквизитами медицинского заключения, свидетельствующего о том, что работа ночью не запрещена сотруднику по состоянию здоровья, следует указать в трудовом договоре.

Уточним, что Порядок выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений рассматриваемым категориям сотрудников в настоящее время установлен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 N 441н. Работникам-инвалидам в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» выдается индивидуальная программа реабилитации, обязательная для исполнения организациями всех форм собственности и предусматривающая рекомендации относительно выполнения работы в ночное время.

Следует также отметить, что из личных соображений сотрудники могут скрывать тот факт, что ночная работа им противопоказана, например, по состоянию здоровья или в связи с тем, что на их обеспечении находятся дети-инвалиды. Тут у работодателя связаны руки — он не может проверить достоверность предоставленных сотрудником сведений и не вправе при приеме на работу запрашивать у соискателя иные документы, помимо предусмотренных ст. 65 ТК РФ, за исключением случая, когда обязанность запрашивать дополнительные документы установлена федеральными законами, указами Президента РФ или постановлениями Правительства РФ. И если в течение трудовой деятельности выяснится ограничение права сотрудника работать в ночное время, у работодателя не возникнет ответственности. Но такого сотрудника необходимо будет перевести согласно ст. 73 ТК РФ на иную имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. Если сотрудник откажется от предложенного перевода или в учреждении отсутствуют подходящие рабочие места, трудовой договор можно будет расторгнуть на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Если работодатель знал о медицинских противопоказаниях, но все равно привлек к работе в ночное время сотрудника, которому такая работа противопоказана по состоянию здоровья, тогда он может быть привлечен к административной ответственности.

При привлечении к работе в ночное время необходимо помнить, что в зависимости от категории сотрудников и вида выполняемых работ продолжительность выполнения обязанностей в ночное время может быть обычной или сокращенной.

Также следует учитывать, что согласно ч. 4 и 5 ст. 103 ТК РФ в ситуации, когда сотрудники приняты на сменную работу, установлены:

— запрет им на работу в течение двух смен подряд (например, сразу после работы в ночную смену нельзя продолжать работать в следующую смену);

— обязанность работодателя довести графики сменности до сведения сотрудников не позднее чем за месяц до введения в действие.

Продолжительность работы

Согласно ч. 2 ст. 96 ТК РФ общая продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей доработки. Например, если в дневную смену сотрудник находится на рабочем месте восемь часов и один час ему отведен на перерыв, то в ночную смену такой сотрудник будет работать только семь часов и ему также будет предоставлен час на перерыв. Дело в том, что с учетом ее специфики работа в ночное время является тяжелой, непривычной для человека, влияет на его самочувствие (больше усталость, ниже стрессоустойчивость, могут учащаться ошибки). Перечисленные факторы не только оказывают влияние на производительность труда, но и увеличивают вероятность несчастных случаев.

К сведению. Сотруднику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. На некоторых видах работ предоставляются дополнительно перерывы для отдыха и обогрева, которые включаются в рабочее время. При этом время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между сотрудником и работодателем (ст. 108, 109 ТК РФ).

Здесь отметим, что даже при сокращении времени работы ночью ТК РФ не содержит положений о сокращении установленной нормы рабочего времени — она не должна уменьшаться при сокращении в ночное время продолжительности рабочей смены. То есть графики работ должны быть рассчитаны таким образом, чтобы обеспечить отработку с соблюдением месячной (квартальной, годовой) нормы рабочего времени.

Однако из любого правила есть исключения. Так, ч. 3 ст. 96 ТК РФ предусмотрено, что в ночное время рабочие часы не сокращаются для работников следующих категорий:

— для которых изначально установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (например, лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, медицинских, педагогических работников, несовершеннолетних). В трудовых договорах с работниками в данном случае необходимо указать, что они относятся к категории, для которой законом установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Также можно дополнительно прописать условие о том, что при ночной работе их рабочее время не сокращается согласно Трудовому кодексу;

— для принятых специально для работы в ночное время. В их трудовые договоры следует включить условие о ночном режиме работы — это обязательно в силу положений ст. 57 ТК РФ.

В то же время законодательство не запрещает устанавливать в перечисленных случаях сокращенную продолжительность работы в ночное время, для этого в локальном нормативном акте учреждения необходимо прописать соответствующее условие.

К сведению. Сокращенную продолжительность работы (смены) в ночное время следует отличать от сокращенной продолжительности рабочего времени, установленного ст. 92 ТК РФ.

Также в некоторых случаях продолжительность работы в ночное и в дневное время — например, когда это необходимо по условиям труда, на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом (ч. 4 ст. 96 ТК РФ).

Отметим, что порядок работы в ночное время творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором. Перечень указанных профессий и должностей творческих работников утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252.

Учет времени работы в ночные часы

Согласно ч. 3 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для этого может применяться унифицированная форма Т-13 «Табель учета рабочего времени», утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. При этом табель заполняется следующим образом. В верхних строках графы 4 напротив фамилии сотрудника проставляется код работы ночью (код «Н» или «02»), а в нижних строках указывается продолжительность работы в часах, минутах. Если работник начинает работать в дневное время, а затем продолжает в ночное, то в табеле учета можно предусмотреть вторую строку для того же работника. В этих строках следует отдельно указать время работы днем (код «Я» или «01») и ночью (код «Н» или «02»).

Однако для этого необходимо знать норму рабочего времени на определенные периоды (месяц, квартал, год), которая исчисляется исходя из расчетного графика пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в соответствии с п. 1 Порядка N 588н*(1). Она исчисляется исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) и составляет:

— при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов;

— при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на 5.

Добавим, что накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на один час.

В соответствии с ч. 2 ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной переносится на следующий после праздника рабочий день. Если же приостановка работы в учреждении невозможна в нерабочие праздничные дни по производственно-техническим и организационным условиям, то перенос выходных дней, предусмотренный ч. 2 ст. 112, не осуществляется (п. 2 Порядка N 588н).

Исчисленная в предусмотренном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Обеспечение условий для проезда работников

При введении ночного режима работы работодателю следует учесть ряд факторов:

1) согласовать начало и окончание ночных смен с графиками и маршрутами движения транспорта общего пользования с целью создания максимальных удобств для сотрудников;

2) принять соответствующие меры с целью исключения или сокращения дополнительных затрат, связанных с проездом, и повышения безопасности сотрудников при ночных переездах;

3) предоставить средства транспорта, если общественный транспорт в это время суток не работает;

4) предусмотреть компенсацию за дополнительные транспортные расходы в ночное время.

Отметим: если необходимость доставки сотрудников связана с режимом работы или местоположением предприятия либо если у сотрудников отсутствует возможность добираться до работы и обратно общественным транспортом, то предоставление бесплатной доставки или компенсация расходов на проезд сотрудников в данном случае не рассматриваются как их экономическая выгода (доход). Соответственно, не возникает необходимости удерживать НДФЛ с таких доходов. Данная позиция подтверждается письмами Минфина РФ от 06.03.2013 N 03-04-06/6715 и от 20.10.2011 N 03-03-06/1/680. Также считаем, что в трудовых или коллективных договорах следует предусмотреть оплату или условия проезда сотрудников.

Оплата труда в ночное время

В соответствии с п. 7 ст. 2 Европейской социальной хартии от 03.05.1996 (в Российской Федерации данный документ вступил в силу с 01.12.2009) в целях обеспечения эффективного осуществления права на справедливые условия труда необходимо, чтобы трудящиеся, занятые на ночной работе, получали льготы, учитывающие особый характер этой работы. Данная норма нашла отражение в ст. 154 ТК РФ: каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных как трудовым законодательством, так и иными нормативными правовыми актами. При этом конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте учреждения (Решение ВС РФ от 24.12.2009 N ГКПИ09-1403). Напомним, что не имеет значения, работает сотрудник в ночное время постоянно (принят именно для выполнения работы в ночное время) либо от случая к случаю.

Отметим, что к выплатам компенсационного характера в соответствии с п. 3 Перечня видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных, автономных, казенных учреждениях, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.12.2007 N 822, относятся выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных). То есть на сотрудников этих учреждений распространяются все положения по оплате труда в ночное время.

К сведению. Согласно Постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» минимальный размер доплаты за работу в ночное время составляет 20% за каждый час работы в ночное время и определяется исходя из часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) без учета других доплат и надбавок.

Соответственно, если нормативными правовыми актами доплата за работу в ночное время установлена в размере большем, чем 20%, то доплату необходимо производить исходя из условий нормативного правового акта (Письмо Роструда от 28.10.2009 N 3201-6-1).

При определении доплаты за ночные часы работы не следует забывать и о нормах ведомственных нормативных актов. Например, Приказом ФСКН РФ от 30.10.2008 N 364 утверждено Положение об оплате труда медицинских и фармацевтических работников медицинских учреждений ФСКН РФ и медицинских подразделений территориальных органов, образовательных учреждений ФСКН РФ, согласно п. 7 и 8 которого:

— работникам медицинских учреждений и подразделений установлена доплата в размере 50% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в ночное время;

— работникам медицинских учреждений и подразделений, занятым оказанием экстренной, скорой и неотложной медицинской помощи, выездному персоналу и работникам связи отделения скорой медицинской помощи доплата за работу в ночное время производится в размере 100% часовой тарифной ставки (должностного оклада).

Также хотим обратить ваше внимание на то, что сотрудникам некоторых категорий доплаты за работу в ночное время в повышенном размере предусмотрены отраслевыми соглашениями. И если доплаты за работу в ночное время установлены и нормативным актом, и отраслевым соглашением, то работодатель обязан применять наиболее благоприятные для работника положения.

Кроме того, на лиц, трудящихся в ночное время, распространяются нормы, предусматривающие доплату, если работа сверхурочная, производится в выходные или праздничные дни. То есть сотрудники имеют право на соответствующие доплаты по каждому из указанных оснований.

Обратите внимание! Если в учреждении применяется скользящий график работ, то оплачивать работу, приходящуюся на выходные дни, следует в одинарном размере.

При этом часовые тарифные ставки для определения дополнительной оплаты труда за работу в ночное время исчисляются*(2):

— сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным тарифным ставкам, — путем деления дневной ставки на соответствующую продолжительность рабочего дня (в часах);

— сотрудникам, труд которых оплачивается по месячным ставкам (окладам), — путем деления месячной ставки (оклада) на количество рабочих часов по календарю в данном месяце.

Отдельно отметим, что кроме рассмотренных доплат локальными нормативными актами работодатель может предусмотреть иные, дополнительные формы материальной компенсации за труд в ночное время в целях мотивации персонала. Однако работодателю стоит использовать и «моральное» стимулирование — например, предоставлять дополнительные социальные услуги (добровольное медстрахование).

Рассмотрим примеры расчета оплаты труда в ночное время.

Пример 1

В учреждении здравоохранения водителям автомобилей скорой помощи установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц.

Доплата за работу в ночное время составляет 50% часовой тарифной ставки.

В сентябре 2013 г. водитель отработал 168 часов, из них в ночное время 56.

Часовая тарифная ставка водителям установлена в размере 100 руб.

В дневные часы водителем отработано 112 часов (168 — 56).

Заработная плата за дневные часы работы составит 11 200 руб. (112 ч х 100 руб.).

Заработная плата за ночные часы — 8 400 руб. (56 ч х 100 руб. х 50%).

То есть за сентябрь 2013 года водителю будет начислена заработная плата в размере 19 600 руб. (11 200 + 8 400).

Пример 2

Должностной оклад сотрудника — 15 000 руб. При установленной в учреждении 40-часовой рабочей неделе согласно табелю рабочего времени в сентябре 2013 г. сотрудник отработал 112 часов в дневное и 56 в ночное время. Норма рабочего времени в этом месяце — 168 часов. За каждый час работы в ночное время коллективным договором установлена доплата 30% часовой тарифной ставки.

Сотрудник отработал норму рабочего времени.

Часовая тарифная ставка сотрудника в сентябре 2013 года — 89,29 руб./ч (15 000 руб. / 168 ч).

Сумма доплаты за работу в ночное время составит 6 500,31 руб. (89,29 руб./ч x 56 ч x 30%).

За дневные часы сотруднику следует начислить 10 000,48 руб. (89,29 руб./ч х (168 ч — 56 ч)).

Соответственно, начисленная сумма оплаты труда составит 16 500,79 руб. (6 500,31 + 10 000,48).

Ночным является время с десяти вечера до шести утра, что определено первой частью статьи 96 ТК РФ. Общее правило, прописанное во второй части данной статьи, гласит, что продолжительность смены в это время уменьшается на один час без дальнейшей отработки.

Исключения из правил

Условия работы в ночное время для некоторых категорий работников могут иметь определенные ограничения. Например, длительность работы ночью не снижается для следующих работников:

Принятых именно на ночную работу (например, сторож). Но и в этом случае в коллективном договоре может быть отмечено сокращение длительности для данных категорий работников.
Тем, у кого установлена сокращенная длительность рабочего времени:

ученики образовательных учреждений, не достигшие 16 лет, которые работают на протяжении учебного года в свободное от занятий время (не больше двенадцати часов);
другие работники, не достигшие 16 лет (не более суток);
учащиеся, указанные выше, с теми же условиями (не больше семнадцати с половиной часов);
другие работники от шестнадцати до восемнадцати лет (не более тридцати пяти часов);
инвалиды первой или второй группы (не больше тридцати пяти часов);
работники, имеющие опасные и/или вредные трудовые условия (не более тридцати шести часов);
женщины, которые работают на Крайнем Севере или в местностях, приравненных к нему (тридцать шесть часов);
работники в сфере педагогики (не больше тридцати шести часов);
работники в области медицины (не более тридцати девяти часов).

Длительность работы в ночное время приравнивается к продолжительности работы днем тогда, когда это требуется в связи с трудовыми условиями, а также на работах со сменным графиком при рабочей неделе в шесть дней с одним выходным. Перечень работ может быть прописан в коллективном договоре или нормативном акте локального распространения. Какие лица к работе в ночное время не допускаются?

Кто не должен допускаться к ночной работе?

Работа по ночам относится к виду работ с особыми условиями, поэтому к ней не разрешается привлекать некоторые категории работников: беременных женщин и лиц, которые не достигли совершеннолетия. Но в этом правиле есть исключение. Многим интересно, допускается ли работа подростков в ночное время?

К ночной работе могут быть привлечены и несовершеннолетние, если они принимают участие в исполнении или создании каких-либо художественных произведений, а также спортсменов, чья трудовая роль заключается в подготовке и участии в различных соревнованиях по какому-либо виду спорта. В ночное время деятельность спортсменов определяется трудовым/коллективным договором или же другими нормативными актами, имеющими локальное распространение. К работе в ночное время не допускаются определенные категории людей. Но есть определенные нюансы.

Письменное согласие

В пятой части статьи 96 ТК РФ выделяются такие категории работников, которых можно привлечь к работе в ночную смену только при наличии их письменного согласия:

Медицинское заключение

Для сотрудников данной категории возможно привлечение к работе в ночное время не только в том случае, если есть его письменное согласие, но и если есть медицинское заключение, подтверждающее, что такая работа не запрещается по состоянию его здоровья. Стоит отметить, что сам работодатель должен письменно ознакомить данную категорию работников с их правом на отказ выполнять трудовые обязанности по ночам.

Когда работник с самого начала принимался на сменную работу или для осуществления трудовой деятельности только ночью (например, вахтер), то документами, которые будут контролировать его отношения с работодателем, выступят трудовой договор и график смен.

Если же сотрудник обычно работает в дневное время, но по каким-либо обстоятельствам есть необходимость трудиться в ночную смену, нужно обязательно его согласие в письменном виде. Так как каждый час подобной работы оплачивается в большем размере, то обязанностью работодателя является правильно организовать учет времени, которое сотрудник отработал. С этой целью применяются единообразные формы табеля, учитывающего рабочее время. К работе в ночное время не допускаются те, кто не подписал письменное согласие на это.

Оплата работы в ночную смену

Оплата трудовой деятельности в ночную смену предусмотрена статьей 154 ТК РФ. Оплачивается каждый час подобной работы в более высоком размере, чем работа в обычных условиях, но при этом не ниже, чем установлено на законодательном уровне. Если последнее требование будет нарушено, то на должностных лиц может быть наложен административный штраф в размере от одной до пяти тысяч рублей для физлиц, от тридцати до пятидесяти тысяч рублей для юридических или прекращение их деятельности сроком до девяноста дней.

Более точный размер повышенной оплаты ночной работы устанавливается в трудовом или коллективном договоре, а также в нормативном акте локального распространения: распоряжении начальника, приказе, положении о трудовых выплатах и т.д. Когда работодатель принимает подобный документ, он обязан считаться с мнением органа, представляющего интересы работников (профсоюзной организации).

Сумма не ниже минимума

Ночные смены должны оплачиваться в размере не ниже минимума, определённого Правительством РФ, которое действует с 07.08.2008 года. С этого времени минимальный размер оплаты ночного труда составляет двадцать процентов от должностного оклада, посчитанного за час работы, или же двадцать процентов от часовой ставки по тарифу за каждый час ночного трудового времени. Работа водителем в ночное время также должна быть оплачена по спецтарифу.

До вступления в силу данного постановления наименьшая величина доплаты четко не определялась. Действовали только те документы, которые были приняты еще во время СССР. Так, в сфере строительства, промышленности, транспорта, агропромышленного комплекса доплата составляла сорок процентов от часовой ставки либо оклада за один час работы. На торговых предприятиях и точках общественного питания - тридцать пять процентов. Ограничения работы в ночное время должны четко соблюдаться.

Таким образом, индивидуальные предприниматели или организации, которые оплачивали трудовую деятельность в ночное время менее чем двадцатью процентами, должны увеличить сумму доплат, иначе трудовая инспекция может призвать их к ответу в административном порядке.

Так как в постановлении определяется самый маленький размер оплаты, работодатель имеет право сделать ее размер более высоким, например, двадцать пять или сорок процентов от часовой ставки. В этом состоит оплата работы в ночное время в РФ.

Регулирование труда работников профессий творческой сферы в ночное время

Особенности работы лиц творческой сферы, создающих или исполняющих (экспонирующих) какие-либо произведения, может определяться как коллективным или трудовым договорами, так и нормативным актом локального распространения, что указывается в шестой части статьи 96 ТК РФ. Это правило относится к следующим категориям работников, осуществляющим деятельность в:

средствах массовой информации;
теле- и видеосъёмочных коллективах;
кинематографе;
театрах, концертных и театральных организациях, цирках.

Также в этот список включаются и другие лица, создающие или исполняющие (выставляющие) произведения.

Необходимо, чтобы должность либо профессия такого сотрудника указывалась в соответствующем Перечне, который был утверждён Правительством РФ 28 апреля 2007 г. (№ 252).

Заключение

Стоит также обратить внимание, что за осуществление трудовой деятельности в ночное время работник должен получать именно доплату к заработку или окладу, а не просто повышение оклада на установленную процентную величину. Работодатель обязан оплачивать в более высоком размере каждый по факту отработанный в ночное время час.

Мы рассмотрели, какие лица к работе в ночное время не допускаются.