Фгис «меркурий» и электронные всд. «меркурий»: как егаис, только для товаров животного происхождения
С 01.07.2018 все компании, участвующие в обороте определенного вида товаров (мяса, рыбы, молочной продукции и иных подконтрольных товаров) обязаны зарегистрироваться и работать в Федеральной государственной информационной системе (ФГИС) «Меркурий».
Система «Меркурий» предназначена для:
- Создания и погашения электронных ветеринарных сопроводительных документов на подконтрольные товары
- Регистрации результатов ветеринарно-санитарной экспертизы, лабораторных исследований и отбора проб для них.
- Отслеживания пути перемещения подконтрольных товаров.
Компании и ИП, относящиеся к предприятия общественного питания (рестораны, бары, кафе, столовые, закусочные и другие подобные заведения) и приобретающие товары из перечня подконтрольных, обязаны подключиться к системе «Меркурий» и работать с электронными ветеринарными сопроводительными документами.
Внимание!
ШТРАФ от 10 до 20 тыс. руб - если предприятие общепита принимает или реализует продукцию без электронных ветеринарных сертификатов или не погашает их вовремя.
ШТРАФ от 300 до 500 тыс. руб - если подконтрольный товар перевозится по территории РФ без электронных ветеринарных сопроводительных документов.
Как подключиться и работать с Меркурием?
Подключение и работа с системой «Меркурий» для предприятий общепита ведется двумяспособами:
1.Самостоятельно - введением и погашением каждого сопроводительного сертификата в отдельности;
2.Автоматически - через программный модуль MixCart для ведения документооборота и управления закупками.
Решения для подключения к системе «Меркурий»
Самостоятельное подключение и работа с системой «Меркурий» |
Стоимость |
Решение «под ключ» от KAFE SOFT |
стоимость |
Этапы подключения к системе «Меркурий» 1. Заполнение анкеты по данным рганизации общепита и проверка данных на корректность 2. Подпись анкеты с помощью ЭЦП (электронно-цифровой подписи организации) 3. Отправка анкеты в систему «Меркурий» 4. Получение подтверждения о регистрации в системе «Меркурий» 5. Регистрация торговой площадки в системе «Цербер» 6. Получение подтверждения о регистрации в системе «Цербер» 7. Запрос в территориальный орган на прикрепление торговой площадки к юридическому лицу компании. 8. Получение подтверждения о прикрепление торговой площадки к юридическому лицу. 9. Первичная регистрация должностного лица компании в системе «Меркурий». 10. Настройка личного кабинета компании в системе «Меркурий» 11. Подключение и настройка программного модуля Mix -Cart 12. Внесение и погашение сопроводительных документов в «Меркурий» |
бесплатно |
1. Регистрация в системе «Меркурий» |
5 000 руб |
1 июля 2018 года в России начнет действовать ФГИС «Меркурий». Это система, через которую будут проходить все ветеринарные сопроводительные документы на грузы, которые контролируются Госветнадзором. Для чего нужна ФГИС «Меркурий»?Подключиться к «Меркурию» должны все производители, дистрибьюторы, ритейлеры, которые производят или реализуют поднадзорные Госветконтролю товары. Это мясокомбинаты, молочные заводы, птицефабрики, производители морепродуктов, фермы (см. ) и племенные хозяйства, розничные магазины, оптовые базы, предприятия общепита, торговые сети и логистические центры. В системе также должны зарегистрироваться государственные ветврачи, которые занимаются обслуживанием этих предприятий. Главная цель введения ФГИС - замена бумажных электронных ветеринарных сертификатов и справок, заверенных ветврачами, на электронные. Они будут оформляться через систему. Это делается для того, чтобы сэкономить время и затраты предпринимателей, а также снизить до минимума пресловутый человеческий фактор. Учет продукции при использовании ФГИС “Меркурий” будет вестись автоматически, благодаря чему можно отследить весь путь передвижения партии груза, от поставок сырья и производства продукции до ее доставки конечному потребителю. Вся необходимая информация сконцентрируется в единой централизованной базе. Для тех, кто не подключится к ФГИС “Меркурий” после ее официального запуска, предусмотрено административное наказание. При отсутствии информации об электронном ветеринарном сопроводительном документе на груз (QR-кодов или уникальных идентификаторов UUID) водителя автомобиля, который его перевозит, оштрафуют на 3 000 рублей, а юридическое лицо - на сумму от 10 000 до 20 000 рублей. Кроме того, деятельность нарушившей закон компании могут приостановить на срок до 90 суток. Как зарегистрироваться в системе? ФГИС «Меркурий» доступна из любой точки мира, где есть интернет, в любой момент времени. Это веб-приложение, которое работает через любой браузер. Разработчики системы утверждают, что она надежно защищена, так как располагается на специальном сервере. В случае ЧП подключается резервный сервер: обработка данных ведется непрерывно. Что нужно для подключения: 1. Заявление. Для регистрации в системе нужно заполнить заявление в Россельхознадзор на бумаге для подачи в территориальное управление Россельхознадзора либо в электронном виде для отправки по электронной почте. Если заявление оформляется в электронном виде, индивидуальные предприниматели должны его заверить простой электронной подписью и отправить на адрес: [email protected]. Юридическим лицам необходимо подкрепить заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя и направить на адрес [email protected]. 2. Регистрация Пользователь получает по электронной почте логин и пароль, после чего может приступить к работе с “Меркурием”. 3. Выбор способа работы с ФГИС “Меркурий Система предусматривает два типа работы: Первый способ. Через веб-приложение, к которому можно подключиться через любой браузер. Доступ к нему предоставляется бесплатно, через личный кабинет системы. В этом случае вся информация о продукте заносится вручную. Этим должен заниматься, в режиме онлайн, специально обученный оператор. Такой вариант подходит компаниям-производителям или продавцам, имеющим небольшое количество наименований продукции. На официальном сайте можно посмотреть подробную инструкцию по работе с интерфейсом «Меркурия». Этот принцип работы, по оценке пользователей, которые уже протестировали работу с ФГИС “Меркурий”, не совсем удобный и понятный. Второй способ. Через взаимодействие с товароучетной системой компании. Этот способ подходит:
Процесс интеграции товароучетной системы с ФГИС может быть как платным, так и бесплатным, в зависимости от того, что именно предлагает разработчик. Как магазину выбрать товароучетную систему для работы с ФГИС “Меркурий”?Выбирая товароучетную систему для своей компании, важно учитывать ряд нюансов. Товароучетные программы бывают “коробочные” и облачные. Коробочное решение - это программное обеспечение (ПО), которое покупается на диске (или загружается из интернета), устанавливается локально на сервере (компьютере) предприятия. Поддержка и дальнейшая доработка программы ведется штатными специалистами. Если товароучетная программа “коробочная” (такой вариант, например, предоставляет 1С), для интеграции с ФГИС “Меркурий” потребуется пригласить к себе специалиста (представителя разработчика). С большой долей вероятности это будет платной услугой. В дальнейшем отслеживать изменения в законодательстве и требования к работе с ФГИС “Меркурий” компании необходимо самостоятельно. Для актуализации работы с системой и соответствующего обновления товароучетной программы вновь придется нанимать специалиста. Облачные решение
(SaaS - программное обеспечение (ПО) как услуга) - программное обеспечение находится на удаленном сервере разработчика (или, как еще говорят, “в облаке”). Компания в этом случае получает онлайн-доступ к готовой программе, заводит там личный кабинет и пользуется сервисом. Функционал, который имеется в товароучетной системеЭто не только интеграция с “Меркурием”, но и масса других возможностей, которые позволяют автоматизировать торговлю (см. ). И, соответственно, значительно упростить работу предпринимателя: избавить от необходимости заниматься рутинными операциями и высвободить время для более важных дел, минимизировать ошибки персонала, получать правильную аналитику о продажах, прибыли, остатках и т.д. Какие функции еще могут быть у товароучетных систем:
Как именно может быть организована интеграция товароучетной системы с ФГИС? Комментирует аналитик товароучетного облачного сервиса LiteBox (Лайтбокс) Римма Темерева “В нашей товароучетной программе уже реализована интеграция с системой “Меркурий”, и пользователи не доплачивают за обновления и работу с этой системой. У нас реализован функционал получения ветеринарных справок из ФГИС с возможностью их гашения. А при наличии расхождений по качеству или количеству в программе автоматически формируются акты несоответствий или возвратные ветеринарные сертификаты и отправляются в систему. Также наши пользователи могут распечатывать ВСД, QR-коды, акты несоответствий. Своим пользователям мы предоставляет возможность протестировать работу “Меркурия” до его официального запуска. Для этого формируем сертификаты, демонстрируем их гашение и прочие действия. Для нас это взаимовыгодный процесс: пользователи учатся взаимодействовать с ФГИС, а мы получаем обратную связь - что именно нужно доработать для удобства пользователя, где самые сложные места для него, что можно улучшить в дальнейшем”. Вывод очевиден: для того, чтобы работа с “Меркурием” у компаний велась успешно, выбирать товароучетную программу нужно, не пренебрегая важными деталями. Иначе из верного “помощника” она превратится в головную боль для продавца или производителя. 01.06.2018В России все продукты животного происхождения обязаны проходить ветеринарную проверку. По итогу проверки продукту выдаются ветеринарные сопроводительные документы (ВСД): сертификаты, свидетельства и справки. Без получения таких сертификатов продажа продуктов запрещена. Раньше все необходимые документы ветеринары выдавали в бумажном виде. С 1 июля 2018 года вводятся новые правила работы – все ВСД будут оформляться в электронном виде через ФГИС «Меркурий» Зарегистрироваться в системе «Меркурий» должны не только производители, но и магазины, кафе, столовые- все, кто занимается производством, перевозкой и продажей продукции животного происхождения. К подконтрольным товарам относятся:
Мясо, мясопродукты, субпродукты и мясная готовая продукция Рыба и ракообразные, готовая продукция, полуфабрикаты Молочная продукция, сыры, сгущенка, масло, мороженное Растительные масла, жиры Дрожжи, клеи, супы, бульоны Шкуры, пряжа, кожа, чучела Корма для животных Удобрения и т.д. (полный перечень в приказе № 648 от 18.12.2015) Как подготовиться?Чтобы успеть наладить работу в системе «Меркурии» к 1 июля 2018 года, зарегистрируйтесь в системе заранее. Если не успеете, не сможете оформить электронные ВСД на свою продукцию или закупить товар у поставщика. Многие крупные поставщики уже официально заявили, что перестают отгружать товар без подключения к «Меркурию». Чтобы п олучить доступ к системе «Меркурий» необходимо направить заявку на предоставление доступа к ФГИС. Заявку можно направить двумя способами:
На электронный адрес, указанный в заявлении в течение двух дней система вышлет логин и пароль. Важно! Нельзя регистрировать нескольких пользователей на один электронный адрес – у каждого пользователя он должен быть индивидуальный. Рекомендуем зарегистрировать в системе «Меркурий» хотя бы двух сотрудников. За пять некритических ошибок учетную запись заблокируют на срок до трех месяцев, за две критические ошибки - на срок до шести месяцев (приказ Минсельхоза России от 27.12.2016 № 589). Поэтому если у Вас будет настроена только одна учетная запись, вы рискуете остаться без доступа к системе. Новых сотрудников позднее можно подключать самостоятельно. Такая возможность есть у ранее зарегистрированного пользователя с правами Администратора. Всем пользователям системы можно настроить индивидуальные права доступа с ограничением тех или иных возможностей: формировать заявки на ВСД, отправка, оформление возвратных СД, гашение ВСД и др. Как работать в ФГИС «Меркурий»?Для работы в ИС «Меркурий» предусмотрен бесплатный веб-интерфейс. Минусы такого варианта работы: все данные нужно вводить вручную - категорию товара, производителя, место получения товара, дату выработки и др. Это влечет за собой потерю времени и возможные ошибки.На официальном сайте ВетИС представлены обучающие материалы по работе в системе. Перед началом работы рекомендуем каждому пользователю посмотреть обучающее видео . Видео демонстрирует все основные процессы работы: приемка товара, производство и отгрузка продукции на предприятии. Для удобства работы многие компании интегрируют свои учётные системы с ФГИС «Меркурий». Автоматический обмен данными значительно упрощают и ускоряют процесс работы. Ранее мы уже описывали одну из таких интеграций на примере обмена с . Подобную интеграцию можно настроить с учетными системами АСТОР, решениями 1С, ЭВОТОР, ДАЛИОН, iiko, Трактир и др. Подробную информацию об интеграции с ФГИС «Меркурий» можно получить по телефонам Предприятия общественного питания не являются производителями поднадзорной продукции. Единственная функция, которую данные предприятия используют в системе — гашение входящих ВСД (ветеринарно-сопроводительных документов) в личном кабинете ГИС «Меркурий». Как происходит гашение входящих ВСД в «АТМ.Меркурий»?Погасить все входящие ВСД в «АТМ.Меркурий» можно в 3 клика: 1) заходим в сервис «Умное гашение»; 2) выбираем дату, за которую необходимо погасить ВСД. Все входящие ВСД в данную дату формируются по товарно-транспортным накладным; 3) нажимаем кнопку «Погасить». Все ВСД за текущую дату гасятся автоматически. Обмен данными с ФГИС «Меркурий» осуществляется по защищенному протоколу (API). Кто занимается гашением входящих ВСД на предприятии?Ответственным сотрудником организации могут гаситься входящие ВСД на большинство категорий продукции. Ответственным можно назначить любого сотрудника организации, зарегистрировав его в системе «Меркурий». Однако есть ряд наименований товаров (Приказ №250 РСХН), ветсвидетельства которых должны гасить только аттестованные специалисты или ветврачи. Преимущества автоматизации работы с ФГИС «Меркурий»Во-первых, вы существенно сокращаете время работы с системой — все ветсертификаты гасятся пакетно и автоматически. Если вы работаете напрямую в системе «Меркурий» без нашего решения «АТМ.Меркурий», вам придется вносить запись о гашении вручную на каждый отдельный сертификат. Во-вторых, вы сводите к нулю возможность допущения ошибок, т.к. все данные подгружаются автоматически, без ручного ввода данных. В-третьих, Как осуществляется техподдержка «АТМ.Меркурий»Специалисты компании «АйТи Мониторинг» — разработчика программного комплекса — оказывают круглосуточную техническую поддержку своим клиентам. В услуги технической поддержки входит: обновление программного комплекса, исправление ошибок в случае из появления, консультирование и оказание технической помощи в работе с программным комплексом. Стоимость услуг технической поддержки в месяц: 1000 рублей (до 1500 ВСД), 1500 рублей (свыше 1500 ВСД).
Похожие публикации
|